优思学院|10 个六西格玛绿带必需知道的事
对于很多正在公司里默默耕耘的人士而言,取得六西格玛认证[1]是他们职业生涯中的重要一步。 虽然绿带的工作只是一项兼职工作,但他们的投入和领导力却可以大大提升公司或部门的绩效,此角色不能不被重视。
绿带需要在黑带和主任黑带的领导下工作,他们必须要充分了解他们的职能、责任、以至团队对他们的要求,才可在不负其名,取得同事和上司们的赞赏。所以,在本文,我们将会列出每个绿带应该知道的十大内容,希望让现任的绿带或者正在修读优思学院的课程的各位更了绿带这角色。
一・缘带必须对学习充满热情。 绿带是项目的领导者,除了要学习不同的改善工具外,还要虚心地认识不同部门一些不熟识的流程,才可领导跨部门团队完成项目。
二・绿带必须有纪律,才可作为团队的榜样。因此,他们更要专注于他们手头的个人任务,不可懈怠。
三・此外,绿带必须积极主动。 积极主动是以防止问题和并发症的发生,这种思维是六西格码人员所必要的。
四・绿带必须对六西格玛各种常用工具有基本的了解。
五・绿带通常是兼职工作,每月最多40小时。 时间管理,项目管理,是缘带的必备才能。他们必须要懂得计划,有执行力,和能够有效的沟通。
六・绿带必须理解线性回归,以了解两个独立变量如何相互关联,因为六西格玛强调以统计数据和分析去发现因果关系。
七・绿带必须知道如何向管理层滙报项目进度。 为了有效沟通的需要,和取得管理层的配合,绿带必须监督其业务流程,并以井然有序的方式向管理层报告任何进展和所遇到的困难。
八・绿带必须能够创建和解读直方图和帕累托图,区分它们以及何时使用它们,充分理解80/20原则和应用于管理和项目过程上。
九・绿带必须根据数据和分析做出决策,而不是依靠直觉或固有的想法。
十・最后,绿带必须知道向谁和何时寻求帮助。 作为兼职项目团队负责人,他们的重点是维护特定流程的进度,而不是管理所有流程。 面对困难时,绿带必须知道何时退后一步寻求指导,或者向上要求所需的资源。
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优思学院:六西格玛管理的等级如何划分?
六西格玛组织理想架构
优思学院在以下的一个视频中根据 ISO 13053-1:2011,介绍了六西格玛组织的理想架构,六西格玛管理方法和其他管理方法一样,在组织中推行时需要一些必备的资源,當中最重要的是人力资源。
由于六西格玛管理法是以项目为机制、会运用一些统计工具和最新管理技术、以客户要求为驱动等,对推行组织的要求更为严格,一般而言,在推行六西格玛管理法时首先须得到最高管理者的鼎力支持,这是六西格玛管理法在一家公司推行成功的最关键因素之一。
另外,需有自上而下的严密组织分别负责选择项目,组织资源、排除障碍、技术辅导与支持、具体担当等事务。
六西格玛知识级别
至于实际执行六西格玛部署和项目细节的,可以按他们的六西格玛知识和相关能力去划分:
六西格玛黑带大师(Six Sigma Master Black Belt)
这是六西格玛成就的最高水平。在此级别上,你将会为企业订立公司整体的战略规划,制定关键指标,担任顾问和教练(Coach)并指导黑带和绿带执行各种项目。这个级别对项目经验要求较高。
六西格玛黑带(Six Sigma Black Belt)
黑带是变革的专家和推动者。他须要拥有比绿带更深层的统计学知识,此外,他还要具备管理和领导能力、决策能力,善于沟通、团队建设和谈判等等。
六西格玛绿带(Six Sigma Green Belt)
绿带是中小型项目的团队负责人,六西格玛管理中最基本的力量。他须要了解六西格玛的理念和原则,了解DMAIC各个阶段的工具的使用,能有效地透过数据分析找出根本原因,以改良过程系统。
六西格玛黄带(Six Sigma Yellow Belt)
黄带了解基本的六西格码概念,知道六西格码中DMAIC的各個细节,明白根本原因分析的重要,和懂得一些分析工具。他可以成為团隊中推動項目的核心成員。
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优思学院|《改变世界的机器》作者丹尼尔·T·琼斯获 ILSSI 终身成就奖
【优思学院】:国际精益六西格玛研究所(ILSSI)在2021年10月在英国剑桥举行的国际研讨会上,由ILSSI主席John Dennis透过视像向《改变世界的机器》作者 Daniel T. Jones (丹尼尔·T·琼斯)颁发了 "精益思想终身杰出贡献奖"。
Daniel T. Jones(丹尼尔T.琼斯)是英国精益企业研究院的创始人和主席,是精益企业研究所的高级顾问,管理思想的领导者,适用于每一类型企业的应用精益流程导师。
Daniel T. Jones(丹尼尔T.琼斯)是一位英国作家和研究员。他因其著作《改变世界的机器》、《精益思想》和《全面视线》而多次获得研究和专业出版类的Shingo卓越运营奖,其中《改变世界的机器》被称为精益思想奠基之作。
《改变世界的机器》被称为精益思想奠基之作
1990年《改变世界的机器》首次出版时,丰田的规模只有通用汽车的一半。今天,丰田正在超越通用汽车成为世界上最大的汽车制造商,并且是过去50年中最持续成功的全球企业。这本管理学经典是第一本揭示丰田精益生产系统的书,该系统是其持久成功的基础。
现在重新出版的《改变世界的机器》有新的前言和后记,它对比了两种根本不同的商业体系--精益与大规模生产,两种关于人类如何共同创造价值的非常不同的思维方式。本书是基于有史以来对任何行业进行的最大规模和最彻底的研究,麻省理工学院当年以为期5年、在14个国家开展的国际机动车项目,彻底地描绘了精益生产的整个管理制度。
近二十年前,Womack、Daniel T. Jones(丹尼尔T.琼斯)和 Roos 对整个精益系统进行了全面描述。他们详尽地记录了其相对于通用汽车公司开创的大规模生产模式的优势,并预言精益生产最终会取得胜利。事实上,他们认为精益生产不仅会在制造业取得胜利,而且会在从医疗保健到零售到分销的每一项创造价值的活动中都会取得胜利。
今天,《改变世界的机器》为寻求将传统企业转变为精益成功典范的各行各业的管理者和领导者提供了持久而重要的指导。
关于 International Lean Six Sigma Institute( ILSSI )国际精益六西格玛研究所
国际精益六西格玛研究所 ( ILSSI ) 是一家在英国注册的组织,于2016年成立,是由各界别的精益六西格玛专业人士组成的联盟,旨在为精益和六西格玛的考试和认证提供国际的标准。ILSSI为同一认证在多个国家存在不同差异的问题提供了解决方案,对认证内容或难易程度进行治理或控制。质量教育和培训项目的标准化认证是ILSSI活动的核心。
ILSSI目前在欧洲、东南亚、中东、非洲、北美和南美提供精益和六西格玛认证。该机构的企业咨询部门还为商业和非营利性客户提供战略咨询以及项目分析和指导。
优思学院是ILSSI在中国地区的合作伙伴,这几年间积极在中国提供国际认可的六西格玛黑带线上培训和认证考试,证书为ILSSI所认可,而且也没有设定特别严苛的报读条件,是目前很多在不同行业的从业者所信赖的认证。
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Daniel T. Jones(丹尼尔T.琼斯)是英国精益企业研究院的创始人和主席,是精益企业研究所的高级顾问,管理思想的领导者,适用于每一类型企业的应用精益流程导师。
Daniel T. Jones(丹尼尔T.琼斯)是一位英国作家和研究员。他因其著作《改变世界的机器》、《精益思想》和《全面视线》而多次获得研究和专业出版类的Shingo卓越运营奖,其中《改变世界的机器》被称为精益思想奠基之作。
《改变世界的机器》被称为精益思想奠基之作
1990年《改变世界的机器》首次出版时,丰田的规模只有通用汽车的一半。今天,丰田正在超越通用汽车成为世界上最大的汽车制造商,并且是过去50年中最持续成功的全球企业。这本管理学经典是第一本揭示丰田精益生产系统的书,该系统是其持久成功的基础。
现在重新出版的《改变世界的机器》有新的前言和后记,它对比了两种根本不同的商业体系--精益与大规模生产,两种关于人类如何共同创造价值的非常不同的思维方式。本书是基于有史以来对任何行业进行的最大规模和最彻底的研究,麻省理工学院当年以为期5年、在14个国家开展的国际机动车项目,彻底地描绘了精益生产的整个管理制度。
近二十年前,Womack、Daniel T. Jones(丹尼尔T.琼斯)和 Roos 对整个精益系统进行了全面描述。他们详尽地记录了其相对于通用汽车公司开创的大规模生产模式的优势,并预言精益生产最终会取得胜利。事实上,他们认为精益生产不仅会在制造业取得胜利,而且会在从医疗保健到零售到分销的每一项创造价值的活动中都会取得胜利。
今天,《改变世界的机器》为寻求将传统企业转变为精益成功典范的各行各业的管理者和领导者提供了持久而重要的指导。
关于 International Lean Six Sigma Institute( ILSSI )国际精益六西格玛研究所
国际精益六西格玛研究所 ( ILSSI ) 是一家在英国注册的组织,于2016年成立,是由各界别的精益六西格玛专业人士组成的联盟,旨在为精益和六西格玛的考试和认证提供国际的标准。ILSSI为同一认证在多个国家存在不同差异的问题提供了解决方案,对认证内容或难易程度进行治理或控制。质量教育和培训项目的标准化认证是ILSSI活动的核心。
ILSSI目前在欧洲、东南亚、中东、非洲、北美和南美提供精益和六西格玛认证。该机构的企业咨询部门还为商业和非营利性客户提供战略咨询以及项目分析和指导。
优思学院是ILSSI在中国地区的合作伙伴,这几年间积极在中国提供国际认可的六西格玛黑带线上培训和认证考试,证书为ILSSI所认可,而且也没有设定特别严苛的报读条件,是目前很多在不同行业的从业者所信赖的认证。
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优思学院|戴明博士管理14个原则
戴明在日本时,对于提高质量和生产效率具有巨大的影响。日本人信奉他的理念所以他命名国内最高级别的质量大奖。根据优思学院对六西格玛的研究所得,六西格玛的理念有不少来自戴明的基本管理思想,相信公司都应当实施他所倡导的变革以提高竞争力,六西格玛实际上也是一个关于实施戴明理论的文践指南。
以下所讨论的就是戴明的14点管理理论(Deming,1982)的概要:
1. 持之以恒地改善产品和服务质量
致力于在行业中立足和保持竞争力,并提供更多的就业机会。”对于那些想在行业中立足的公司而言,面临两类常见的挑战,即当前的问题和将来的问题。公司很容易纠缠于眼前的问题。然而,未来发展这一问题更要求公司目标一致并持之以恒,只有这样才能在竞争中长存。公司有义务鼓励创新,投资于研究和培训,并改善产品设计和服务水平,最重要的是要时刻牢记用户就是整个生产线的一部分。
2. 接受新的理念。
我们处于新的经济时代。西方的管理方式必须在挑战面前保持清醒,必须学会它们的责任,并领导这次变革。”政府制定的政策和反托拉斯行为应当改变,以支持人们的福利(而不是压制)。那些广为流传并被接受的错误和缺再也不应被一味容忍。人们应当受到有效的培训,从而更好地理解他们的工作内容,并懂得在必要之时就应该要求帮助。监管必须充分而有效。管理层必须根植于公司之中,并且决不能在内部各职务间频繁地更迭。
3. 停止依赖检测作为实现质量目标的做法。
通过将质量控制实施于产品的最初阶段,来消除在大范围里进行检测的要求。”对成品检测为时已晚、效率低下且对于改善质量来说花费巨大。产品一口出厂,再想进行质量修正往往已来不及。质量的提高本源于生产流程的改善,而不是对成品的检验。正确的做法绝不仅仅是检测、废充、降级或重新返工。
4. 停止那种只依据报价选择供应商的做法。
应当着重于减低总体成本,转向由固定的供应商提供固定的部件,并建立长期的、基于诚信的战略关系。”价格和质量密不可分,一味试图降低采购价格而无视质量的做法最终只会使优秀的供应商因为无利可图而退出。稳定的单一采购渠道有诸多优势。例如,只有具有长期稳定关系的独家供应商才可能致力于技术革新并改善流程。另一个优势是单一供应商模式可以避免那种在供应商流程中各批次之间的变异,这种变异往往足以破坏采购商的流程。由此可见,两个或更多的供应商,带来的只是更大的过程变异。在认证制造零部件供应商时,或许最好先对那些并不称职的检验员通常使用的那些评估手册置之不理,而要求供应商提供证明,显示在它们在日常管理中积极贯彻、实施本书所提倡的各种S措施。特别要注重的是所有工作努力都应当致力于持续性的流程改善。
5. 持续并永远致力于改善生产和服务系统,以实现质量和生产率的提高,并不断降低成本。
”需要持续不断地改善实验方法,并真正了解用户如何正确地或不正确地使用产品。在过去,美国公司经常担心达不到规范的要求,而日本公司则经常担心产品的一致性(即,减少对标准值的变异)。连续性的流程改善可以有多种形式。
例如,永不停止的制造流程改善,也意味着必须不停地与供应商一起工作以改善它们的流程。特别需要指出的是,那些“救火”式的一时行为并非是流程改善。
6. 开展在职培训。管理层需要接受从原料输入(并正确评价变异)直到用户需求的培训,以学习了解自己的公司。管理层必须能够理解生产线上工人在工作中面对的问题,以及怎样才是令人满意地完成任务。当对于合格工作的标准模糊不清时,在培训和领导中将存在巨大的障碍。标准通常最依赖于一线人员是否能够顺利完成日常指标。应当注意,若不去处理那些阻碍出色完成任务的因素,所有的人力物力投资都是无效的。
7. 贯彻领导能力。
监督的目的应当是帮助下属、设备和工艺更好地完成工作。对管理层也需要定期大修似的监督,就像对生产工人们一样。”管理应当是一种领导行为,而不是单纯监督。领导工作的人在监督的同时必须对该工作有充分的了解,他们应当被授权传达指令和随机应变采取必要的措施。他们必须学会修正流程,而不是把所有的误差都视为例外情况,否则只会导致更高的缺陷率。
8. 驱除恐惧感,这样所有员工才能有效地为公司工作。
任何人在缺乏安全感的状况下都无法达到最佳表现。不应当使雇员们畏惧表达真实想法或提问。恐惧感有多种表现,其结果可能是不佳的业绩或者虚假的数据。各个行业都应当接受新知识,因为它将提高雇员的工作业绩。不要因为新的知识可能揭露我们的失败就害怕并拒绝它。
9. 消除部门之间的障碍。各部门的人们,不管从事研究、设计、销售或生产,都必须组成团队工作,以预测生产中可能影响产品或服务质量的问题。
团队工作和团队精神应贯穿整个公司。有这样的情况,在每个人都表现非常出色(设计、销售,制造)的时候,而整个公司却正在走下坡路。为何如此呢?就是因为各个职能部门都只各司其职,却忽视团队协作。许多问题都产生于糟糕的内部沟通。例如,与用户打交道的服务人员对公司的各种产品了如指掌,然而不幸的是没有一个正规的渠道来传播这些信息。
10. 杜绝要求员工实现零缺陷或进一步提高生产率的过分的口号、说教和目标。
这些东西只会在工作环境中制造敌对紧张的关系,因为质量下降或生产率降低的根源在于系统本身,而不是员工所能控制的。”弄错了对象的宣传、招贴和口号,只会导致广泛的挫折感和抗拒心理。那些招贴画和图表忽视了事实,即多数问题都来自流程本身。管理层需要懂得自身的责任在于改善流程,并消除任何通过统计方法发现的特殊问题的根源。个人的目标应当由个人自己制定,因为由他人制定的、仅有数字要求却缺乏实施指导的目标只会产生消极影响。
11a. 在生产车间里消除数字指标,代之以领导能力。
改善是永无止境的,因此用特定的目标限制是可笑的。工作准则、薪酬奖励、各种比率等其实都是管理者对生产缺乏理解的表现,它们又进而导致不当的监督。应当鼓励工作者的自主创造精神,取消数字生产指标制度。当生硬的工作准则由灵活的领导才智取代,质量和生产率都大大提高,而且生产者也对工作更加满意。
11b. 杜绝目标管理法。杜绝滥用数字、数字化的指标进行管理。
应以领导能力代替。”诸如“把明年的生产率提高%”这样没有任何具体实施方法的目标只不过是些空谈。那些用来跟踪目标的数据和方法是令人怀疑的;然而,自然的正向波动经常被视为成功,而任何微小的逆向波动却被要求连篇累牍的解释。当稳定的流程存在时,甚至无须制定目标,因为输出水平是流程的必然结果。在这种情况下,任何不切实际的、超过流程能力的目标都注定无法实现。一个管理者必须理解所管理的工作才能领导并管理那些可以带来改善的因素。新经理们经常试图走捷径,而直接制定論出目标(即,要求各种关于质量、存货、销售额、甚至人员情况的报表)。
12a. 消除所有剥夺小时工们的劳动自豪感的障碍。
监督者的责任必须从监控数字指标转为关注质量。”很多公司把按工时计薪的工人们当成货物一般,工人甚至无法知道下个星期是否还有工作。管理层可能面对销售额下降或成本上涨等各种状况;然而,人事方面的问题才是最无可救药的。所谓的雇员参与计划等等经常不过是烟雾而已。管理层需要认真倾听,并修正那些正在剥夺员工劳动自豪感的流程。
12b. 消除那些剥夺了管理层和工程当中的人们的工作自豪感的障碍。
这意味着,废除那些年度业绩评估或目标化管理法。”业绩评估能够奖励那些在系统内表现良好的人员;然而,这种评估却并没有表彰那些为了改善系统所进行的努力。年度表现评价往往偏重于最终结果,而无视领导或帮助他人的行为。这种数字化的评估系统使人们丧失工作自豪感。各种衡量指标也可能是牵强附会甚至是可笑的。例如,用参与会面的次数衡量谈判人员,结果导致谈判过程人为地被延长,经过许多轮会面之后才相互妥协。又如,有些人因为引人注目并且立竿见影的“救火”行为而得到表彰(让工作一片混乱,然后再通过修正它来成英雄),而那些勇于尝试新挑战的人却可能只得到一般的评语。流行的错误是认为可以将人们按照上一年度的表现“排队”,这显然忽视了工作表现其实是各种力量综合的反映(即,员工本人、其同事、“噪音”、误解,等等)。员工之间表面的差异几乎总是系统中上述因素的作用结果。管理者应当像下属的同事或咨询师一样理解并引导他们的日常工作,而不是像个法官来裁定正误。当客观数据缺乏时,管理者应对他/她的人是在系统内还是在系统外(在好的一侧还是坏的一侧)做出适当的主观判断。
13. 实施积极的、行之有效的培训计划以激励自我提高。
公司需要优秀人才,来实现改善培训的目的。管理层应该鼓励所有人都接受更多培训,并自我提高。
14. 投入公司所有人力,实现变革,因为变革是每个人的工作。
管理层要行动起来推动变革。为此,管理层首先要把所有岗位和行为都视为变革的一部分。一个流程图可以把复杂的过程阶段,然后就可以针对每一个阶段提出问题——怎样变化可以改善该阶段,并使相邻的上下阶段更有效率。清晰的组织结构有助于指导持续的质量改善。统计过程控制图有助于量化问题序列,并识别关键问题。每个人都可以参与到团队中,成为改善各个阶段输入和输出的一分子。而团队中的每个成员都应有机会出谋献策。团队的最终目标必然是满足用户需求。六西格玛证书・ILSSI认可
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以下所讨论的就是戴明的14点管理理论(Deming,1982)的概要:
1. 持之以恒地改善产品和服务质量
致力于在行业中立足和保持竞争力,并提供更多的就业机会。”对于那些想在行业中立足的公司而言,面临两类常见的挑战,即当前的问题和将来的问题。公司很容易纠缠于眼前的问题。然而,未来发展这一问题更要求公司目标一致并持之以恒,只有这样才能在竞争中长存。公司有义务鼓励创新,投资于研究和培训,并改善产品设计和服务水平,最重要的是要时刻牢记用户就是整个生产线的一部分。
2. 接受新的理念。
我们处于新的经济时代。西方的管理方式必须在挑战面前保持清醒,必须学会它们的责任,并领导这次变革。”政府制定的政策和反托拉斯行为应当改变,以支持人们的福利(而不是压制)。那些广为流传并被接受的错误和缺再也不应被一味容忍。人们应当受到有效的培训,从而更好地理解他们的工作内容,并懂得在必要之时就应该要求帮助。监管必须充分而有效。管理层必须根植于公司之中,并且决不能在内部各职务间频繁地更迭。
3. 停止依赖检测作为实现质量目标的做法。
通过将质量控制实施于产品的最初阶段,来消除在大范围里进行检测的要求。”对成品检测为时已晚、效率低下且对于改善质量来说花费巨大。产品一口出厂,再想进行质量修正往往已来不及。质量的提高本源于生产流程的改善,而不是对成品的检验。正确的做法绝不仅仅是检测、废充、降级或重新返工。
4. 停止那种只依据报价选择供应商的做法。
应当着重于减低总体成本,转向由固定的供应商提供固定的部件,并建立长期的、基于诚信的战略关系。”价格和质量密不可分,一味试图降低采购价格而无视质量的做法最终只会使优秀的供应商因为无利可图而退出。稳定的单一采购渠道有诸多优势。例如,只有具有长期稳定关系的独家供应商才可能致力于技术革新并改善流程。另一个优势是单一供应商模式可以避免那种在供应商流程中各批次之间的变异,这种变异往往足以破坏采购商的流程。由此可见,两个或更多的供应商,带来的只是更大的过程变异。在认证制造零部件供应商时,或许最好先对那些并不称职的检验员通常使用的那些评估手册置之不理,而要求供应商提供证明,显示在它们在日常管理中积极贯彻、实施本书所提倡的各种S措施。特别要注重的是所有工作努力都应当致力于持续性的流程改善。
5. 持续并永远致力于改善生产和服务系统,以实现质量和生产率的提高,并不断降低成本。
”需要持续不断地改善实验方法,并真正了解用户如何正确地或不正确地使用产品。在过去,美国公司经常担心达不到规范的要求,而日本公司则经常担心产品的一致性(即,减少对标准值的变异)。连续性的流程改善可以有多种形式。
例如,永不停止的制造流程改善,也意味着必须不停地与供应商一起工作以改善它们的流程。特别需要指出的是,那些“救火”式的一时行为并非是流程改善。
6. 开展在职培训。管理层需要接受从原料输入(并正确评价变异)直到用户需求的培训,以学习了解自己的公司。管理层必须能够理解生产线上工人在工作中面对的问题,以及怎样才是令人满意地完成任务。当对于合格工作的标准模糊不清时,在培训和领导中将存在巨大的障碍。标准通常最依赖于一线人员是否能够顺利完成日常指标。应当注意,若不去处理那些阻碍出色完成任务的因素,所有的人力物力投资都是无效的。
7. 贯彻领导能力。
监督的目的应当是帮助下属、设备和工艺更好地完成工作。对管理层也需要定期大修似的监督,就像对生产工人们一样。”管理应当是一种领导行为,而不是单纯监督。领导工作的人在监督的同时必须对该工作有充分的了解,他们应当被授权传达指令和随机应变采取必要的措施。他们必须学会修正流程,而不是把所有的误差都视为例外情况,否则只会导致更高的缺陷率。
8. 驱除恐惧感,这样所有员工才能有效地为公司工作。
任何人在缺乏安全感的状况下都无法达到最佳表现。不应当使雇员们畏惧表达真实想法或提问。恐惧感有多种表现,其结果可能是不佳的业绩或者虚假的数据。各个行业都应当接受新知识,因为它将提高雇员的工作业绩。不要因为新的知识可能揭露我们的失败就害怕并拒绝它。
9. 消除部门之间的障碍。各部门的人们,不管从事研究、设计、销售或生产,都必须组成团队工作,以预测生产中可能影响产品或服务质量的问题。
团队工作和团队精神应贯穿整个公司。有这样的情况,在每个人都表现非常出色(设计、销售,制造)的时候,而整个公司却正在走下坡路。为何如此呢?就是因为各个职能部门都只各司其职,却忽视团队协作。许多问题都产生于糟糕的内部沟通。例如,与用户打交道的服务人员对公司的各种产品了如指掌,然而不幸的是没有一个正规的渠道来传播这些信息。
10. 杜绝要求员工实现零缺陷或进一步提高生产率的过分的口号、说教和目标。
这些东西只会在工作环境中制造敌对紧张的关系,因为质量下降或生产率降低的根源在于系统本身,而不是员工所能控制的。”弄错了对象的宣传、招贴和口号,只会导致广泛的挫折感和抗拒心理。那些招贴画和图表忽视了事实,即多数问题都来自流程本身。管理层需要懂得自身的责任在于改善流程,并消除任何通过统计方法发现的特殊问题的根源。个人的目标应当由个人自己制定,因为由他人制定的、仅有数字要求却缺乏实施指导的目标只会产生消极影响。
11a. 在生产车间里消除数字指标,代之以领导能力。
改善是永无止境的,因此用特定的目标限制是可笑的。工作准则、薪酬奖励、各种比率等其实都是管理者对生产缺乏理解的表现,它们又进而导致不当的监督。应当鼓励工作者的自主创造精神,取消数字生产指标制度。当生硬的工作准则由灵活的领导才智取代,质量和生产率都大大提高,而且生产者也对工作更加满意。
11b. 杜绝目标管理法。杜绝滥用数字、数字化的指标进行管理。
应以领导能力代替。”诸如“把明年的生产率提高%”这样没有任何具体实施方法的目标只不过是些空谈。那些用来跟踪目标的数据和方法是令人怀疑的;然而,自然的正向波动经常被视为成功,而任何微小的逆向波动却被要求连篇累牍的解释。当稳定的流程存在时,甚至无须制定目标,因为输出水平是流程的必然结果。在这种情况下,任何不切实际的、超过流程能力的目标都注定无法实现。一个管理者必须理解所管理的工作才能领导并管理那些可以带来改善的因素。新经理们经常试图走捷径,而直接制定論出目标(即,要求各种关于质量、存货、销售额、甚至人员情况的报表)。
12a. 消除所有剥夺小时工们的劳动自豪感的障碍。
监督者的责任必须从监控数字指标转为关注质量。”很多公司把按工时计薪的工人们当成货物一般,工人甚至无法知道下个星期是否还有工作。管理层可能面对销售额下降或成本上涨等各种状况;然而,人事方面的问题才是最无可救药的。所谓的雇员参与计划等等经常不过是烟雾而已。管理层需要认真倾听,并修正那些正在剥夺员工劳动自豪感的流程。
12b. 消除那些剥夺了管理层和工程当中的人们的工作自豪感的障碍。
这意味着,废除那些年度业绩评估或目标化管理法。”业绩评估能够奖励那些在系统内表现良好的人员;然而,这种评估却并没有表彰那些为了改善系统所进行的努力。年度表现评价往往偏重于最终结果,而无视领导或帮助他人的行为。这种数字化的评估系统使人们丧失工作自豪感。各种衡量指标也可能是牵强附会甚至是可笑的。例如,用参与会面的次数衡量谈判人员,结果导致谈判过程人为地被延长,经过许多轮会面之后才相互妥协。又如,有些人因为引人注目并且立竿见影的“救火”行为而得到表彰(让工作一片混乱,然后再通过修正它来成英雄),而那些勇于尝试新挑战的人却可能只得到一般的评语。流行的错误是认为可以将人们按照上一年度的表现“排队”,这显然忽视了工作表现其实是各种力量综合的反映(即,员工本人、其同事、“噪音”、误解,等等)。员工之间表面的差异几乎总是系统中上述因素的作用结果。管理者应当像下属的同事或咨询师一样理解并引导他们的日常工作,而不是像个法官来裁定正误。当客观数据缺乏时,管理者应对他/她的人是在系统内还是在系统外(在好的一侧还是坏的一侧)做出适当的主观判断。
13. 实施积极的、行之有效的培训计划以激励自我提高。
公司需要优秀人才,来实现改善培训的目的。管理层应该鼓励所有人都接受更多培训,并自我提高。
14. 投入公司所有人力,实现变革,因为变革是每个人的工作。
管理层要行动起来推动变革。为此,管理层首先要把所有岗位和行为都视为变革的一部分。一个流程图可以把复杂的过程阶段,然后就可以针对每一个阶段提出问题——怎样变化可以改善该阶段,并使相邻的上下阶段更有效率。清晰的组织结构有助于指导持续的质量改善。统计过程控制图有助于量化问题序列,并识别关键问题。每个人都可以参与到团队中,成为改善各个阶段输入和输出的一分子。而团队中的每个成员都应有机会出谋献策。团队的最终目标必然是满足用户需求。六西格玛证书・ILSSI认可
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优思学院|什么是TPM管理?
Total Productive Maintenance (全员参与的生产保全 ) 之缩写,TPM简称“全员生产保全”,也有称为“全员生产维护”。
T —— Total 为由经营层至第一线作业者全员参加之 Total;设备总合效率之 Total;生产系统全体之寿命周期之 Total。
PM—— Productive Maintenance (生产保全)则为最经济的保养,亦即生产上最经济的保养方法。
按照日本工程师学会(JIPE),TPM有如下的定义:
(1)以最高的设备综合效率为目标;
(2)确立以设备一生为目标的全系统的预防保全;
(3)设备的计划、使用、保全等所有部门都要参加;
(4)从企业的最高管理层到第一线职工全体参加;
(5)通过开展小组的自主活动来推进生产保全。
[TPM的管理特征]
TPM的管理特征
TPM的管理特征
日本的全员生产保全与原来的生产保全相比,主要突出一个“全”字,“全”有三个含义,即全效率、全系统和全员参加。所谓的全效率,是指设备寿命周期费用评价和设备综合效率。全系统即指生产维修的各个侧面均包括在内,如预防维修、维修预防、必要的事后维修和改善维修。全员参加即指这一维修体制的群众性特征,从公司经理到相关科室,直到全体操作工人都要参加,尤其是操作工人的自主小组活动。
1、目标性:人类的每一项活动都是为了取得一定的效果,达到一定的目标。TPM管理也不例外,它的目标就是要不断追求企业生产效率的最大化,全面提升企业的综合素质。具体来讲,TPM管理是通过对设备的六大损失(故障损失、工艺调整损失、突停和空转损失、速度损失、废次品损失、开工损失)和生产现场的一切不良因素实施持续的改善,努力实现“5Z”(零事故、零故障、零缺陷、零库存、零差错)的目标,从而达到最佳的设备综合效率和企业经营效益,提高企业的市场竞争能力和应变能力,最终达成“3S”(员工满意、顾客满意、社会满意)的可持续发展的企业,其目标是明确的。
2、系统性:就是TPM管理涉及企业生产系统的全方位和全过程。TPM把设备包括引进、安装、调试、使用、维护、维修、改造,直到报废更新的各个阶段作为管理对象,涉及设备的各个子系统以及设备的每一个部件、零件,构成以事后维修、预防维修、改善维修和维修预防为主导的全系统生产维修体系。同时,TPM要求对设备环境、车间以至整个生产现场实行清洁化、定置化、目视化和文明化的管理。
3、集合性:TPM管理由一些相对独立而又相互依赖的活动内容组成,这就是我们所说的TPM八大支柱,即:个别改善、自主维修、专业维修、初期管理、质量管理、安全与环境管理、事务改善、教育培训。这些活动既有区别,又有联系,相互制约,相互促进,例如维修管理影响着环境管理,环境管理又影响着质量管理,各项活动相互交织在一起,形成一个错综复杂的链和环。
4、整体性:虽然TPM管理的每一项活动内容都是可以量化的,各自具有其独立的功能,但是由于这些活动都是有组织、有系统的活动,它们几乎都难以独自充分发挥其效能,因此单纯追求某一个目标是没有意义的,必须使这些活动形成一个集合,统一于和协调于TPM管理的整体之中,围绕着TPM管理的目标,共同发挥各自的功能,这样才能构成完整的有机整体,形成一个总体效应。
5、开放性:作为当代企业管理的重要组成部分,TPM管理处于整个企业管理的大环境中。因此,TPM管理必将受到企业资源条件、环境条件、人员素质、管理方法和管理手段的影响和作用,同时,TPM管理状况也将作用于和影响于企业管理及其它各项专业管理。由此可知,TPM管理与所处的环境之间既有输入,又有输出,相互渗透,相互促进,每一次输入输出过程的完成,都应使企业管理、专业管理及TPM管理水平有所提高。
6、全员性:TPM管理要求企业从最高领导到生产第一线作业人员的全面参与。事实上,对于一个象鞍钢这样的特大型钢铁企业来说,仅靠某个管理部门或是几个人来抓,是无法把住质量关、成本关、设备维护关、安全生产关的,必须把所有员工都发动起来,充分调动其积极性、主动性和自觉性,实现群体参与,才能使推进TPM管理工作开展起来并坚持下去。全员参与是TPM管理最基本的特征。
7、动态性:对于TPM管理的要求,在一定时间内是相对稳定的,但是随着企业管理水平的提高和企业生产经营活动的发展,特别是我国加入WTO后企业直接面对的世界经济全球化和国内市场国际化的新挑战和新环境,TPM管理也应与之相适应,不会也不应该停滞在一个水平上。TPM管理始终处于动态的PDCA循环过程中,才会有生命力,才会有效地发挥其独特的功能。
8、持续性:企业追求“5Z”目标和效率最大化的完美境界是无止境的,因此企业推进TPM管理不是突击性的、临时性的工作,不可能一劳永逸,它是一项连续不断的、持久的、艰巨的管理活动,稍有松懈,就有可能崩跨,前功尽弃。
因此,推进TPM管理必须思想上重视,工作上狠抓,切实下大力量,常抓不懈,才能推动企业管理水平的不断提高。综上所述可以看出,TPM有如下的特征:以最高的设备综合效率为目标,确立以设备生命周期的全系统的预防维护,设备的计划、使用、维修等所有部门及全体员工都要参与,提倡通过小组自主活动来推进生产维护。
TPM通过以全员参与的小组方式,创建设计优良的设备管理系统,提高现有设备的最有效利用,实现安全性和高质量,防止错误发生,从而使企业达到降低成本和提高全面生产效率。具体包括:强化设备基础管理,提高设备可动率;维持设备良好状态,延长设备寿命;提高生产效率,降低成本;改善工作环境,消除安全隐患,提高员工工作满意度;提高企业持续改善的意识和能力。
自主保全是TPM的一大特色,自主保全强调生产者自己进行设备日常维护,专职设备人员的重点职责则转化为设备专业技能的培训和计划保全、特定情况下的专业维修等。由单一专业保全转变为以自主保全为主,是企业设备管理思想的一次飞跃,难度虽大,但通过有效的思想意识教育和专业方法辅导,完全能够实现。华安盛道近期对某企业的TPM咨询就顺利实现了此项转变,设备管理效果明显改善,而专业保全人员缩简了近一半。
TPM的推行离不开5S基础,在5S基础上,企业就可逐级开展如下工作:初期清扫;污染源及薄弱点对策;自主保养;自主管理等。通过深入开展TPM,企业就能不断接近“停机为零!废品为零!事故为零!”的奋斗目标。 收起阅读 »
T —— Total 为由经营层至第一线作业者全员参加之 Total;设备总合效率之 Total;生产系统全体之寿命周期之 Total。
PM—— Productive Maintenance (生产保全)则为最经济的保养,亦即生产上最经济的保养方法。
按照日本工程师学会(JIPE),TPM有如下的定义:
(1)以最高的设备综合效率为目标;
(2)确立以设备一生为目标的全系统的预防保全;
(3)设备的计划、使用、保全等所有部门都要参加;
(4)从企业的最高管理层到第一线职工全体参加;
(5)通过开展小组的自主活动来推进生产保全。
[TPM的管理特征]
TPM的管理特征
TPM的管理特征
日本的全员生产保全与原来的生产保全相比,主要突出一个“全”字,“全”有三个含义,即全效率、全系统和全员参加。所谓的全效率,是指设备寿命周期费用评价和设备综合效率。全系统即指生产维修的各个侧面均包括在内,如预防维修、维修预防、必要的事后维修和改善维修。全员参加即指这一维修体制的群众性特征,从公司经理到相关科室,直到全体操作工人都要参加,尤其是操作工人的自主小组活动。
1、目标性:人类的每一项活动都是为了取得一定的效果,达到一定的目标。TPM管理也不例外,它的目标就是要不断追求企业生产效率的最大化,全面提升企业的综合素质。具体来讲,TPM管理是通过对设备的六大损失(故障损失、工艺调整损失、突停和空转损失、速度损失、废次品损失、开工损失)和生产现场的一切不良因素实施持续的改善,努力实现“5Z”(零事故、零故障、零缺陷、零库存、零差错)的目标,从而达到最佳的设备综合效率和企业经营效益,提高企业的市场竞争能力和应变能力,最终达成“3S”(员工满意、顾客满意、社会满意)的可持续发展的企业,其目标是明确的。
2、系统性:就是TPM管理涉及企业生产系统的全方位和全过程。TPM把设备包括引进、安装、调试、使用、维护、维修、改造,直到报废更新的各个阶段作为管理对象,涉及设备的各个子系统以及设备的每一个部件、零件,构成以事后维修、预防维修、改善维修和维修预防为主导的全系统生产维修体系。同时,TPM要求对设备环境、车间以至整个生产现场实行清洁化、定置化、目视化和文明化的管理。
3、集合性:TPM管理由一些相对独立而又相互依赖的活动内容组成,这就是我们所说的TPM八大支柱,即:个别改善、自主维修、专业维修、初期管理、质量管理、安全与环境管理、事务改善、教育培训。这些活动既有区别,又有联系,相互制约,相互促进,例如维修管理影响着环境管理,环境管理又影响着质量管理,各项活动相互交织在一起,形成一个错综复杂的链和环。
4、整体性:虽然TPM管理的每一项活动内容都是可以量化的,各自具有其独立的功能,但是由于这些活动都是有组织、有系统的活动,它们几乎都难以独自充分发挥其效能,因此单纯追求某一个目标是没有意义的,必须使这些活动形成一个集合,统一于和协调于TPM管理的整体之中,围绕着TPM管理的目标,共同发挥各自的功能,这样才能构成完整的有机整体,形成一个总体效应。
5、开放性:作为当代企业管理的重要组成部分,TPM管理处于整个企业管理的大环境中。因此,TPM管理必将受到企业资源条件、环境条件、人员素质、管理方法和管理手段的影响和作用,同时,TPM管理状况也将作用于和影响于企业管理及其它各项专业管理。由此可知,TPM管理与所处的环境之间既有输入,又有输出,相互渗透,相互促进,每一次输入输出过程的完成,都应使企业管理、专业管理及TPM管理水平有所提高。
6、全员性:TPM管理要求企业从最高领导到生产第一线作业人员的全面参与。事实上,对于一个象鞍钢这样的特大型钢铁企业来说,仅靠某个管理部门或是几个人来抓,是无法把住质量关、成本关、设备维护关、安全生产关的,必须把所有员工都发动起来,充分调动其积极性、主动性和自觉性,实现群体参与,才能使推进TPM管理工作开展起来并坚持下去。全员参与是TPM管理最基本的特征。
7、动态性:对于TPM管理的要求,在一定时间内是相对稳定的,但是随着企业管理水平的提高和企业生产经营活动的发展,特别是我国加入WTO后企业直接面对的世界经济全球化和国内市场国际化的新挑战和新环境,TPM管理也应与之相适应,不会也不应该停滞在一个水平上。TPM管理始终处于动态的PDCA循环过程中,才会有生命力,才会有效地发挥其独特的功能。
8、持续性:企业追求“5Z”目标和效率最大化的完美境界是无止境的,因此企业推进TPM管理不是突击性的、临时性的工作,不可能一劳永逸,它是一项连续不断的、持久的、艰巨的管理活动,稍有松懈,就有可能崩跨,前功尽弃。
因此,推进TPM管理必须思想上重视,工作上狠抓,切实下大力量,常抓不懈,才能推动企业管理水平的不断提高。综上所述可以看出,TPM有如下的特征:以最高的设备综合效率为目标,确立以设备生命周期的全系统的预防维护,设备的计划、使用、维修等所有部门及全体员工都要参与,提倡通过小组自主活动来推进生产维护。
TPM通过以全员参与的小组方式,创建设计优良的设备管理系统,提高现有设备的最有效利用,实现安全性和高质量,防止错误发生,从而使企业达到降低成本和提高全面生产效率。具体包括:强化设备基础管理,提高设备可动率;维持设备良好状态,延长设备寿命;提高生产效率,降低成本;改善工作环境,消除安全隐患,提高员工工作满意度;提高企业持续改善的意识和能力。
自主保全是TPM的一大特色,自主保全强调生产者自己进行设备日常维护,专职设备人员的重点职责则转化为设备专业技能的培训和计划保全、特定情况下的专业维修等。由单一专业保全转变为以自主保全为主,是企业设备管理思想的一次飞跃,难度虽大,但通过有效的思想意识教育和专业方法辅导,完全能够实现。华安盛道近期对某企业的TPM咨询就顺利实现了此项转变,设备管理效果明显改善,而专业保全人员缩简了近一半。
TPM的推行离不开5S基础,在5S基础上,企业就可逐级开展如下工作:初期清扫;污染源及薄弱点对策;自主保养;自主管理等。通过深入开展TPM,企业就能不断接近“停机为零!废品为零!事故为零!”的奋斗目标。 收起阅读 »
优思学院:六西格玛快要被淘汰了?
原刊于优思学院知乎官方帐号
我们在推广六西格玛[1]时,偶尔会听到人们说:"六西格玛已经是30多年前的事,现在不再流行了,可能快要被淘汰!"我们的想法是,天下惟庸人无咎无誉,每一件事都会有人赞美,有人批评,一套管理方法也是一样,六西格玛的批评者往往带着不同的理由,我们从他们的理由中可以找到他们背后的意图和想法。
首先,有些批评者认为六西格玛已经是30多年前的事了,所以时代不一样了,管理方法也就会过时。然而,这其实是一个错误的推论,世界有很多管理方法,是历久常新的,就像戴明循环PDCA,PDCA是所有改进循环之母,早在50年代已经提出,优思学院认为,時至今日,人们依然对PDCA奉若神明。PDCA 戴明循环 优思学院六西格玛是一种改进方法,它遵循基于PDCA的DMAIC方法,专注于减少过程中的变化。我们没有预见到未来会有一个如此强大的方法系统来取代六西格玛,因此,只要你和我还活着,六西格玛方法将继续有效,历久不衰。
也有一些人会认为,进入了由机器人主导和自动化的年代,大部份工作已经不再需要人处理,过程的变异已经不复存在。这其实是一个非常天真的想法。其一,一些过程的确可以被机器取代,但仍然会有许多过程无法完全实现自动化的;其二,机器和自动化的系统还是由人们发明的,优思学院认为这些系统的设计和应用,同样构成了一系列的过程,它们同样有应用六西格玛改进方法的空间。机器人主导和自动化的年代 优思学院诋毁六西格玛的原因可以有很多,随着精益和六西格玛的兴起,许多传统的领域失去本来的工作或业务(例如我们可能减少了检查的职位),此外,我们也开始减少了一些多余的管理职位,当过程系统透过精益或六西格玛改善至足够稳定之时,他们就变得不重要。
六西格玛在特定行业的整合、应用方面已经越来越成熟,例如,对于IT行业来说,CMMI 就被认为是六西格玛在IT行业的延伸。总而言之,六西格玛和企业管理是紧密相连的,以客户为中心的基本原则为基础,这些原则是永恒不变的,六西格玛方法可以被改良、再创新,但不会、也不必被淘汰。
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我们在推广六西格玛[1]时,偶尔会听到人们说:"六西格玛已经是30多年前的事,现在不再流行了,可能快要被淘汰!"我们的想法是,天下惟庸人无咎无誉,每一件事都会有人赞美,有人批评,一套管理方法也是一样,六西格玛的批评者往往带着不同的理由,我们从他们的理由中可以找到他们背后的意图和想法。
首先,有些批评者认为六西格玛已经是30多年前的事了,所以时代不一样了,管理方法也就会过时。然而,这其实是一个错误的推论,世界有很多管理方法,是历久常新的,就像戴明循环PDCA,PDCA是所有改进循环之母,早在50年代已经提出,优思学院认为,時至今日,人们依然对PDCA奉若神明。PDCA 戴明循环 优思学院六西格玛是一种改进方法,它遵循基于PDCA的DMAIC方法,专注于减少过程中的变化。我们没有预见到未来会有一个如此强大的方法系统来取代六西格玛,因此,只要你和我还活着,六西格玛方法将继续有效,历久不衰。
也有一些人会认为,进入了由机器人主导和自动化的年代,大部份工作已经不再需要人处理,过程的变异已经不复存在。这其实是一个非常天真的想法。其一,一些过程的确可以被机器取代,但仍然会有许多过程无法完全实现自动化的;其二,机器和自动化的系统还是由人们发明的,优思学院认为这些系统的设计和应用,同样构成了一系列的过程,它们同样有应用六西格玛改进方法的空间。机器人主导和自动化的年代 优思学院诋毁六西格玛的原因可以有很多,随着精益和六西格玛的兴起,许多传统的领域失去本来的工作或业务(例如我们可能减少了检查的职位),此外,我们也开始减少了一些多余的管理职位,当过程系统透过精益或六西格玛改善至足够稳定之时,他们就变得不重要。
六西格玛在特定行业的整合、应用方面已经越来越成熟,例如,对于IT行业来说,CMMI 就被认为是六西格玛在IT行业的延伸。总而言之,六西格玛和企业管理是紧密相连的,以客户为中心的基本原则为基础,这些原则是永恒不变的,六西格玛方法可以被改良、再创新,但不会、也不必被淘汰。
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优思学院|如何将精益生产的思维运用到实际工作当中?
原文发表于优思学院官方帐号
精益的思维和方法可腑帮助公司降低成本、减少浪费,更好地定位自己的竞争力,并培养团队成员的领导素质。事实证明,这种思维和方法并不限于工作,我们发现优思学院的团队中的许多成员也将精益原则应用于办公室之外的生活。在某些情况下,我们甚至没有意识到自己在做这件事;精益思想就这样占据了上风,事实上精益的思维和方法直接了当,使用起来比六西格玛可能会容易一点[1]。精益管理五大原则(优思学院)所以,只要找住精益的重点,在日常工作和生活中一点点地运用起来,渐渐就成为自己的习惯,甚至成为公司的文化,你就能体现精益的力量。
专注于价值
精益不仅规定了公司要做什么,还告诉他们不要做什么。所有不能为客户增加价值的事情都被认为是浪费并被消除。考虑一下你自己的工作和活动,是否有一些你出于习惯而做的事情并没有和你的人生目标扯上关系呢?
欣赏渐进式改进
精益管理的核心思想之一是,小的变化可以累积成重大的影响。流程不断改进,最终目标是完美,但你是一点一点达到的。这也适用于日常生活中,每天用一小时学习英语,或者利用优思学院的课程,每天用一小时学习精益六西格玛?每隔一天散一次步和减少食物的份量也可以带来很大的变化。不成功便成仁的想法会使我们完全推迟改变,使我们无法实现自己的目标,所以要把你想做的调整看作是一个改进周期。
应用5S
5S是一种流行于精益公司的工作场所组织方法。它通过以下五个步骤(在日语原文和英语中都以 "S "开头)来创造和保持一个有组织、干净和安全的工作场所:“整理、整顿、清扫、清洁、修养”。这在家里可能是什么样子?
整理:移除你不经常使用的衣服和其他物品,这样你就可以很容易地接触到你喜欢的东西。
整顿:把物品放在靠近它们将被使用的地方。
清扫:小家电和烹饪设备使用后立即清洁并小心存放。
清洁:为更换床单或用真空吸尘器清理室内装饰品等工作设定一个固定的日期。
修养:定期重新评估你在上述方面的成功。
使用 "5个为什么 "的技巧
问 "为什么",直到你找到问题的根本原因,这在家里和在办公室一样有效。(如果你有一个三岁的孩子,你可能会非常擅长这个。) 这种方法的优点是,它有助于找到问题的原因,而不是推诿责任。(这都是关于为什么,而不是关于谁。)
这里有一个例子。
孩子们上学经常迟到。
为什么?
我们没有按时离开家。
为什么?
让每个人穿好衣服和准备好的时间比我们预期的要长。
为什么?
经常有一件衣服或家庭作业丢失?
为什么?
我们没有在前一天晚上整理好。
啊! 你已经找到了原因,解决方案也很清楚。
使用看板
看板是一种可视化管理的形式,在家里超级有用。我用它来确保我的一些厨房主食永远不会用完,因为我不需要经常买。我把面粉、盐、糖放在透明的容器里,这样我只需在去商店之前看一眼橱柜,就知道我是否需要买些东西。
最大限度地减少浪费
精益组织通过识别增加价值的过程和资源,寻找消除浪费的方法,那些不增加价值但在当前条件下有必要的过程和资源,以及那些不增加价值而应该被消除的过程和资源。在家里这样做可以简化你的生活,节省你的时间和金钱,例如过度拥挤的冰箱是浪费(库存)的一个例子。
你可能让食物变质,因为你不知道它藏在后面。冰箱爆满可能是由于制作的食物超过了你的家人能吃的数量,或者用精益的术语来说,就是生产过剩。一旦你着眼于减少浪费,你可能会对你发现的浪费感到惊讶。 收起阅读 »
精益的思维和方法可腑帮助公司降低成本、减少浪费,更好地定位自己的竞争力,并培养团队成员的领导素质。事实证明,这种思维和方法并不限于工作,我们发现优思学院的团队中的许多成员也将精益原则应用于办公室之外的生活。在某些情况下,我们甚至没有意识到自己在做这件事;精益思想就这样占据了上风,事实上精益的思维和方法直接了当,使用起来比六西格玛可能会容易一点[1]。精益管理五大原则(优思学院)所以,只要找住精益的重点,在日常工作和生活中一点点地运用起来,渐渐就成为自己的习惯,甚至成为公司的文化,你就能体现精益的力量。
专注于价值
精益不仅规定了公司要做什么,还告诉他们不要做什么。所有不能为客户增加价值的事情都被认为是浪费并被消除。考虑一下你自己的工作和活动,是否有一些你出于习惯而做的事情并没有和你的人生目标扯上关系呢?
欣赏渐进式改进
精益管理的核心思想之一是,小的变化可以累积成重大的影响。流程不断改进,最终目标是完美,但你是一点一点达到的。这也适用于日常生活中,每天用一小时学习英语,或者利用优思学院的课程,每天用一小时学习精益六西格玛?每隔一天散一次步和减少食物的份量也可以带来很大的变化。不成功便成仁的想法会使我们完全推迟改变,使我们无法实现自己的目标,所以要把你想做的调整看作是一个改进周期。
应用5S
5S是一种流行于精益公司的工作场所组织方法。它通过以下五个步骤(在日语原文和英语中都以 "S "开头)来创造和保持一个有组织、干净和安全的工作场所:“整理、整顿、清扫、清洁、修养”。这在家里可能是什么样子?
整理:移除你不经常使用的衣服和其他物品,这样你就可以很容易地接触到你喜欢的东西。
整顿:把物品放在靠近它们将被使用的地方。
清扫:小家电和烹饪设备使用后立即清洁并小心存放。
清洁:为更换床单或用真空吸尘器清理室内装饰品等工作设定一个固定的日期。
修养:定期重新评估你在上述方面的成功。
使用 "5个为什么 "的技巧
问 "为什么",直到你找到问题的根本原因,这在家里和在办公室一样有效。(如果你有一个三岁的孩子,你可能会非常擅长这个。) 这种方法的优点是,它有助于找到问题的原因,而不是推诿责任。(这都是关于为什么,而不是关于谁。)
这里有一个例子。
孩子们上学经常迟到。
为什么?
我们没有按时离开家。
为什么?
让每个人穿好衣服和准备好的时间比我们预期的要长。
为什么?
经常有一件衣服或家庭作业丢失?
为什么?
我们没有在前一天晚上整理好。
啊! 你已经找到了原因,解决方案也很清楚。
使用看板
看板是一种可视化管理的形式,在家里超级有用。我用它来确保我的一些厨房主食永远不会用完,因为我不需要经常买。我把面粉、盐、糖放在透明的容器里,这样我只需在去商店之前看一眼橱柜,就知道我是否需要买些东西。
最大限度地减少浪费
精益组织通过识别增加价值的过程和资源,寻找消除浪费的方法,那些不增加价值但在当前条件下有必要的过程和资源,以及那些不增加价值而应该被消除的过程和资源。在家里这样做可以简化你的生活,节省你的时间和金钱,例如过度拥挤的冰箱是浪费(库存)的一个例子。
你可能让食物变质,因为你不知道它藏在后面。冰箱爆满可能是由于制作的食物超过了你的家人能吃的数量,或者用精益的术语来说,就是生产过剩。一旦你着眼于减少浪费,你可能会对你发现的浪费感到惊讶。 收起阅读 »
优思学院|什么是过程管理?
过程是一组将输入转化为输出的相互关联的活动。过程是产品(服务)质量形成的必经环节,因而是质量管理的基点。
基于过程控制与管理来保证产品质量的观点早已有之。休哈特于20世纪30年代提出的SPC就是通过监视和控制产品制造过程来确保过程稳定而保证产品质量的。
20世纪中叶,人们逐渐认识到影响产品质量的环节远不止产品制造过程,更重要的还有设计过程,于是,日本学者田口玄一提出了三段设计法、赤尾洋二博士提出了QFD理论。
随后,费根保姆提出的全面质量管理(TQM)拓展了人们对过程的视野,将影响产品质量的过程扩大到整个企业范围内的所有业务过程。过程的概念由此超越原有的生产过程,延伸到各种辅助过程。现代质量管理则更加强调过程的观点,把企业的一切活动都看作为过程,并对其进行系统化管理,这就是过程管理。
过程管理是一种改进企业业绩的结构化方法,它不只是改进个别过程,还能改善企业的整体管理水平。它强调从总体上对业务过程进行系统思考、严密设计而不是着眼于某一个单一的过程或任务点。过程管理已成为现代质量管理的一个基本信条。
过程在六西格玛中也占有十分重要的地位,它是六西格玛采取改善行动的场所,也是六西格玛走向成功的关键和载体。在六西格玛实施中,过程的重要性决定了过程管理的重要性。有效的过程管理已成为驱使六西格玛走向成功的关键。
过程管理认为,人、机、料、法、环是影响过程输出质量的五大因素,是导致过程波动的主要原因,必须对其加以控制。在对“人”这一最活跃的影响要素的控制上,过程管理主要从提高过程人员的操作、管理技能和增强他们的责任感入手来加以控制和管理。
首先,过程管理强调对过程相关人员的持续培训,认为通过培训可以使过程相关人员掌握必要的操作和管理技能,从而减少操作和管理失误导致的过程波动,其次是强调明确过程人员,尤其是主要、核心过程人员职责的作用,认为通过增强过程管理人员的责任心,就可以减少或避免许多操作失误。
在对“机”的控制上,过程管理强调对设备进行定期维护保养和检修,确保设备运转正常,在对“料”的控制上,过程管理强调投入的原材料必须是合格的,为此,要求对所有的原材料供应商应按照事先确定的标准进行评价和选择,而且选择要基于质量而不是价格,在“法”的控制上,其主要措施是对生产和服务过程进行“防错”(Mistake-Proof)设计,在“环”的控制上则强调确保生产环境的适宜性。
过程管理不仅着眼于单一过程的管理,更强调从总体上对所有业务过程进行系统思考。优思学院认为,这种对过程系统考量的结果是,一方面使组织能辨识出那些影响顾客满意和忠诚的核心或关键流程并加以重点管理和控制,另一方面,使组织能对整个过程从总体上进行优化设计,简化复杂过程、优化秩序排列以重组过程网络,而使过程的运作更加和谐、关系更加简明、资源利用更加有效。
优思学院把过程改善看成是对业绩有重大改善的管理实践之一,强化对过程的管理将导致组织业绩的大幅度改善。很多企业证实减少过程波动能确保过程输出结果的一致性而减少返修和废品率,这也就是六西格玛的基础理念。
有效的过程管理不仅对质量有积极的影响,对顾客满意也有积极的影响。缺乏过程管理将导致以顾客为焦点的质量管理原则难以产生实际成效。基于上述分析,优思学院来总结一下过程管理的作用和意义:
有效的过程管理对顾客与供应商管理、质量财务业绩和顾客满意有积极的促进作用。
过程管理越有效,企业在顾客与供应商管理方面的表现就越好。
过程管理越有效,企业的质量财务业绩也越好。
过程管理越有效,企业的顾客满意状况也越理想。 收起阅读 »
优思学院|什么是质量管理?
质量的定义是以顾客需求为准
第一,质量是什么?早期的定义是“整體上用來决定产品或服务能否满足使用目的之固有性质与性能总合”,换言之,质量就是“可显示出品质与服务好坏的东西”。
不过,关于质量的想法随时代变化,有范围愈来愈大的趋势。一开始,重视的是“产品质量”是否合乎规格,现在则强调“包含产品在内,各种服务能否合乎客人的要求”。
何谓“顾客所要求的质量”?简单讲就是“能在必要时间,以更便宜价格提供质量更好与必要的产品,而且这些产品必须能安全使用”。为了满足这项要求,质量管理的目标就是提升“产品与服务的质量”。而达成此项目标的同时,自然也必须提升“工作效率与工作结构质量”。
管理的意义何在?
所谓的管理,简而言之,就是企业或工厂业务的维持与改善。
进行管理时,首先必须设定改善的目标。其次,为了实现所设定的目标,应拟定5W1H(What、Why、Who、When、Where、How,即做什么,为什么做,谁来做,什么时候之前做好,在何处做,用什么方法做)的具体计划。
然后根据这项计划操作,再检验其成果。过程中发现有问题,再找出原因、寻求对策,最后便可能达成目标。这一连串的作业就是“管理”。
这套方法由美国戴明博士研发,称为“PDCA循环(Plan Do Check Act)”,可活用企业内部所有的业务。
质量管理的目标
所以,优思学院认为所谓质量管理,就是“包含产品在内所有服务都必须符合顾客所需的、更高品质、更便宜、即时交货、能安全使用”,并能使用PDCA循环,综合地维持改善产品与制造方法的活动”。
质量管理活动主要有两种,一种是日常业务之中与质量目标无法切割的维持与管理活动。另一种是可保证更好质量、提高顾客满意度的改善活动。
“若能巧妙搭配这两种活动,持续改善与维持,就可让公司地步、发展。多年来质量管理活助在各企业以各种形式普及开来,主要原因是质量管理的目标与思考方法明确,配合目的而实施的方法与工具也很充分。
六西格玛的流行
随着时代的变迁,企业的规模越来越大,所发展出来的体系也变得更严谨,优思学院认为传统的PDCA模式不足以应用于解决我们旧有的简单问题,于是六西格玛的诞生使人们认识到要解决高层次的问题,便需要有更高层次的思维释方法论,于是六西格玛管理也渐潮流行起来,现在,大多数从事质量管理的人都对六西格玛有相当的认识,甚至是大型企业聘请质量人员的基本要求。
和PDCA不同,六西格玛的方法论以DMAIC为基础,更重视数据的分析和事实的管理。DMAIC 的 5 个相互连动的步骤是定义、测量、分析、改善、控制。各阶段的设计目标在于产生累加效果:以先前阶段中所产生的资讯和资料为基础,历经多次叠代作业不断重复。
定义:定义阶段旨在确定问题所在,以及完成解决方案的所需事宜。过程中须清楚说明问题、最终目标,还有实现目标所需的范围。这个阶段有助于全面了解整个过程,还有影响质量的关键特性 (CTQ)。输入和输出通常会以 SIPOC 图的方式呈现,SIPOC 是供应商、输入、流程、输出与客户的首字母缩写。这项资讯通常可以在项目章程文件中取得,由该份文件勾勒出整个 DMAIC 流程的全貌。
测量:了解流程问题后,接着是简述如何观察自己对流程所做出的改变。由于这套方法是以资料推动,因此备有良好的资料对 DMAIC 流程来说相当重要。测量阶段的目的在于确立目前的流程效能,还有欲分析的资料。接下来需透过资料收集方案,在进行变更的同时监控效能,并在项目结束后相互比较。
分析:此阶段应已具备资料的基本评估资讯,可以开始制定流程相关的决策。正如预想,分析阶段是仔细检视资料的最佳时机。在这个阶段,您和工作团队成员会利用资料来构建出目前的流程图,借此了解问题的发生点。有些六标准差项目会使用更复杂的工具,不过鱼骨图和柏拉图已足以应付需求,而且这两者也是执行根本原因分析的常用方法。等到您找出数个根本原因,就是轮到工作团队参与的时候了。请由团队投票决定 DMAIC 流程的重点走向。
改善:终于该是实际改善流程的时候。在改善阶段,请与团队一起寻找可行的创新解决方案,而且要能在 DMAIC 流程中实施及测量。集思广益及召开有效会议此时对团队极为重要。一旦有了解决方案,就需要测试、预防失灵及实际施行。“计划、执行、查核、行动”循环 (PDCA 循环) 是很常用的方法,再结合“失效模式与效应分析”(FMEA),即可预测潜在问题。这项资讯应拟定在详细的实施计划中,之后将解决方案应用于流程时,即可作为指引。
控制:DMAIC 方法的最后一步有助于验证解决方案,并确保解决方案在往后同样能发挥效果。在控制阶段,工作团队应制定监测与控制计划,持续针对所有已实施的流程变动,反覆评估后续影响。同时应制定应变计划,当效能再度下降、新问题浮现时,即采取相应行动。能回顾过往的改善措施及所施行的解决方案,是很宝贵的能力。这时候,改善过程中留有合适的文件和版本控制记录就相当重要。优思学院|六西格玛证书课程如何学习六西格玛?
即使没有任何基础,都可以学六西格玛管理。六西格玛虽然有大量的统计学知识,但我们不须要像学生时代一样做数学题般,我们真正须要的是要了解数字背后的意义、统计应用的概念,目的是思考和解决现实工作中所遇到的问题。
优思学院的六西格玛绿带和黑带线上课程是任何时候都开放的线上课程,我们采用生动的视频,简单的例子,让你了解六西格玛 DMAIC各个阶段的工具(至少也有数十种),其实即使是学会其中10%的工具,也能保证你终生受用。
六西格玛绿带和黑带两大级别的证书课程
六西格玛绿带是中小型项目的团队负责人,六西格玛管理中最基本的力量。他须要了解六西格玛的理念和原则,了解DMAIC各个阶段的工具的使用,能有效地透过数据分析找出根本原因,以改良过程系统。
六西格玛黑带是变革的专家和推动者。他须要拥有比绿带更深层的统计学知识,此外,他还要具备管理和领导能力、决策能力,善于沟通、团队建设和谈判等等。
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优思学院|要成功推行六西格玛,先避免这九大失败原因
六西格玛项目可以为企业带来丰厚的经验和巨大的利益;然而,并非所有的项目都能达到预期的效果。根据一项在国外的调查发现,在184家受访公司中,80%的公司声称 "六西格玛工作未能推动预期的价值",74%的公司说 "他们没有获得预期的竞争优势,因为他们没有实现节约目标"。今天,优思学院将会在这里讨论这种失败的九大原因。
缺少管理层的支持
一个组织的领导层对精益六西格玛部署的支持和承诺是成功的关键动力。领导层必须在所有場合上强调精益六西格玛的重要性。优思学院认为不仅要有高级领导层的支持,也要有组织内各级领导层的支持。
再好的愿望、资源、努力或时间都无法弥补缺少持续的领导支持。如果公司得到了领导层的支持,那么将精益六西格玛方法成功嵌入组织的机会就会大大增加。在组织的精益六西格玛之旅中,应该持续努力,让领导层参与到各个阶段之中。
不正确的战略部署
部署战略有助于使组织的业务目标与预期的部署结果相一致,并保持精益六西格玛在组织中的持续发展。如果缺乏一致性,可能会使关键的利益相关者和同事对整个工作的价值产生混淆;这种差距会在许多组织中延误部署。
不正确的项目
缺乏对项目选择和优先次序的关注,会导致项目缺乏数据或业务重点,或项目侧重于绿带和黑带控制范围之外的流程领域。这就导致了项目的延迟或废止,以及绿带和黑带的快速幻灭。
优思学院认为负责部署六西格玛的团队必须确保所选择的精益六西格玛流程改进项目是以数据为基础的,并关注业务、财务、流程和客户的目标。他们还需要适当地确定优先次序,以确保这些目标得以实现。
选择一个不合适的流程
无独有偶,大多数精益六西格玛团队希望从一个风险不大的试点项目开始。不幸的是,他们最终把主要精力放在小事上。他们没有得到所需的结果,无法为精益六西格玛在其组织中的应用提出理由。要记着,选择六西格玛项目的重点在于可行性和挑战性,而非简单和容易。
不合适的团队成员
领导者总是在分析数据之前就试图组建一个精益六西格玛团队,和确定谁应该加入这个团队。结果,团队陷入困境,因为他们没有选择合适的人去解决这个问题。
缺少流程负责人的支持
如果流程负责人从一开始就没有参与到项目中来,因为他忙于做日常工作,那么这个项目就注定要失败。这种时间的缺乏可能正是流程负责人从未实施解决方案的原因。项目团队可能遵循了DMAIC方法,但只完成了定义、测量和分析阶段,而如果没有流程负责人的支持,就难以真正进入改进或控制阶段。
不正确的范围
几乎无一例外,任何精益六西格玛项目的失败都可以归结为范围太广。例如,如果你试图一次性的将整个系列的产品的变异降到最低,最终就反而会使产品的任何一个部分都无法得到改善。优思学院建议你专注于最小化产品的单一关键特征的变异,可以让你深入挖掘,发现真正的改进来源。当然,不要把你的项目范围定得太小,改进是持续的,你总是可以在以后回来做更多的事情。
不正确或不充分的培训
有时候,项目的失败是因为培训不足。负责培训别人的人花了很多时间来培训,他们没有足够的时间来实践他们所学到的东西,完成一个成功的项目,或者证明这个方法论确实有效。还有一些时候,流程负责人的主要任务是领导项目,但他们可能没有接受过正式的培训。因此,他们可能没有信心,或者他们缺乏具体的知识来真正支持项目的完成。
另一个导致不充分培训的问题是,团队中只一个绿带或者一个黑带,又或者只有少部分曾经培训过六西格玛,那么团队是很难明白项目的过程,也不能真正投入其中的,因此优思学院才主张大量培训员工,并至少要绿带级别以上,在推动六西格玛项目的过程上更能集思广益,团队的能力也会一拼提升。
不正确的测量系统
数据和测量是精益六西格玛的基础。然而,六西格玛的实践者往往忽略了检查其测量的有效性。在不知情的情况下依赖一个错误的测量系统,就像用一把弯曲的尺子建房子一样,你不会得到你认为要得到的东西,而且你也不知道为什么。
在你的项目开始时,一定要花时间进行测量系统分析。采取这一步骤可以使你免于许多潜在的头痛问题。 收起阅读 »
缺少管理层的支持
一个组织的领导层对精益六西格玛部署的支持和承诺是成功的关键动力。领导层必须在所有場合上强调精益六西格玛的重要性。优思学院认为不仅要有高级领导层的支持,也要有组织内各级领导层的支持。
再好的愿望、资源、努力或时间都无法弥补缺少持续的领导支持。如果公司得到了领导层的支持,那么将精益六西格玛方法成功嵌入组织的机会就会大大增加。在组织的精益六西格玛之旅中,应该持续努力,让领导层参与到各个阶段之中。
不正确的战略部署
部署战略有助于使组织的业务目标与预期的部署结果相一致,并保持精益六西格玛在组织中的持续发展。如果缺乏一致性,可能会使关键的利益相关者和同事对整个工作的价值产生混淆;这种差距会在许多组织中延误部署。
不正确的项目
缺乏对项目选择和优先次序的关注,会导致项目缺乏数据或业务重点,或项目侧重于绿带和黑带控制范围之外的流程领域。这就导致了项目的延迟或废止,以及绿带和黑带的快速幻灭。
优思学院认为负责部署六西格玛的团队必须确保所选择的精益六西格玛流程改进项目是以数据为基础的,并关注业务、财务、流程和客户的目标。他们还需要适当地确定优先次序,以确保这些目标得以实现。
选择一个不合适的流程
无独有偶,大多数精益六西格玛团队希望从一个风险不大的试点项目开始。不幸的是,他们最终把主要精力放在小事上。他们没有得到所需的结果,无法为精益六西格玛在其组织中的应用提出理由。要记着,选择六西格玛项目的重点在于可行性和挑战性,而非简单和容易。
不合适的团队成员
领导者总是在分析数据之前就试图组建一个精益六西格玛团队,和确定谁应该加入这个团队。结果,团队陷入困境,因为他们没有选择合适的人去解决这个问题。
缺少流程负责人的支持
如果流程负责人从一开始就没有参与到项目中来,因为他忙于做日常工作,那么这个项目就注定要失败。这种时间的缺乏可能正是流程负责人从未实施解决方案的原因。项目团队可能遵循了DMAIC方法,但只完成了定义、测量和分析阶段,而如果没有流程负责人的支持,就难以真正进入改进或控制阶段。
不正确的范围
几乎无一例外,任何精益六西格玛项目的失败都可以归结为范围太广。例如,如果你试图一次性的将整个系列的产品的变异降到最低,最终就反而会使产品的任何一个部分都无法得到改善。优思学院建议你专注于最小化产品的单一关键特征的变异,可以让你深入挖掘,发现真正的改进来源。当然,不要把你的项目范围定得太小,改进是持续的,你总是可以在以后回来做更多的事情。
不正确或不充分的培训
有时候,项目的失败是因为培训不足。负责培训别人的人花了很多时间来培训,他们没有足够的时间来实践他们所学到的东西,完成一个成功的项目,或者证明这个方法论确实有效。还有一些时候,流程负责人的主要任务是领导项目,但他们可能没有接受过正式的培训。因此,他们可能没有信心,或者他们缺乏具体的知识来真正支持项目的完成。
另一个导致不充分培训的问题是,团队中只一个绿带或者一个黑带,又或者只有少部分曾经培训过六西格玛,那么团队是很难明白项目的过程,也不能真正投入其中的,因此优思学院才主张大量培训员工,并至少要绿带级别以上,在推动六西格玛项目的过程上更能集思广益,团队的能力也会一拼提升。
不正确的测量系统
数据和测量是精益六西格玛的基础。然而,六西格玛的实践者往往忽略了检查其测量的有效性。在不知情的情况下依赖一个错误的测量系统,就像用一把弯曲的尺子建房子一样,你不会得到你认为要得到的东西,而且你也不知道为什么。
在你的项目开始时,一定要花时间进行测量系统分析。采取这一步骤可以使你免于许多潜在的头痛问题。 收起阅读 »
优思学院|六西格玛培训可以让初学者获得什么知识?
随着人们对六西格玛方法论的认识,越来越多的人都想去六西格玛培训机构学习一些知识,所以六西格玛培训机构越来越多。
那么,你能从六西格玛培训机构[1]学到什么呢?
这可能是每个六西格玛初学者都会思考的问题。
优思学院认为,学习六西格玛对于从事任何职业的人来说都有裨益。
第一,提高你对数据处理能力和数据分析的认知。
六西格玛作为一种将统计应用于管理的方法论,在数据处理方面具有其他方法论不可逾越的优势。
在DMAIC应用于DMAIC的MAI三个阶段,如图表分析、过程能力分析、MSA分析、假设检验、T检验、方差分析、回归分析、DOE等。
这些工具可以帮助我们在大量密集的数据群中快速准确地找到关键信息。
因此,学习这些统计工具的时候,一定要掌握每个工具的特点,这些工具应用的最佳场合,学会解读统计工具的分析结果。
第二,是提高你解决复杂问题的能力。
六西格玛可以说是解决问题方法论的一大融合,从PDCA循环出发,发展出更加严谨的DMAIC理论,并在各个阶段的如5-Why、鱼骨图、假设检验、FMEA、SPC、DOE等质量管理工具,使我们能够更有效地应用这些工具。
第三,塑造你个人严谨的管理思维方式。
在学习六西格玛的时候,我们一直强调要从生活中寻找例子,让知识能应用于企业解决各种类型的问题,让相关人员觉得学习六西格玛是值得的,另一个更重要的原因是六西格玛是一种实用应用能力很广濶的方法论,从个人减重至增加企业利润率,无不可应用六西格玛的管理思维去达成。
当我们的学生能够养成这种严谨而富有创造力的管理思维时,他们的前路将会更光明和辉煌。 收起阅读 »
那么,你能从六西格玛培训机构[1]学到什么呢?
这可能是每个六西格玛初学者都会思考的问题。
优思学院认为,学习六西格玛对于从事任何职业的人来说都有裨益。
第一,提高你对数据处理能力和数据分析的认知。
六西格玛作为一种将统计应用于管理的方法论,在数据处理方面具有其他方法论不可逾越的优势。
在DMAIC应用于DMAIC的MAI三个阶段,如图表分析、过程能力分析、MSA分析、假设检验、T检验、方差分析、回归分析、DOE等。
这些工具可以帮助我们在大量密集的数据群中快速准确地找到关键信息。
因此,学习这些统计工具的时候,一定要掌握每个工具的特点,这些工具应用的最佳场合,学会解读统计工具的分析结果。
第二,是提高你解决复杂问题的能力。
六西格玛可以说是解决问题方法论的一大融合,从PDCA循环出发,发展出更加严谨的DMAIC理论,并在各个阶段的如5-Why、鱼骨图、假设检验、FMEA、SPC、DOE等质量管理工具,使我们能够更有效地应用这些工具。
第三,塑造你个人严谨的管理思维方式。
在学习六西格玛的时候,我们一直强调要从生活中寻找例子,让知识能应用于企业解决各种类型的问题,让相关人员觉得学习六西格玛是值得的,另一个更重要的原因是六西格玛是一种实用应用能力很广濶的方法论,从个人减重至增加企业利润率,无不可应用六西格玛的管理思维去达成。
当我们的学生能够养成这种严谨而富有创造力的管理思维时,他们的前路将会更光明和辉煌。 收起阅读 »
优思学院|质量管理岗位的职业前景和薪酬待遇
年轻人对未来应该要有所期待,因为未来是不可知的,但却是由自己所创造的,重要的是你在过程里学到什么,然后怎样利用学到的东西在往后提升自己创造价值能力。
在当今这个快节奏、竞争激烈的世界里,每个专业人员都在努力工作,力求做到最好,要想从人群中脱颖而出,在世界上留下自己的印记,比以往任何时候都要困难。
然而,质量管理具有普遍的适用性,因此隐藏着巨大的专业发展空间。
2020年初,优思学院进行了一项名为中国六西格玛的调查报告,报告搜集了来自中国各地的六西格玛专业人士的资料。从中,我们可以知道全国六西格玛黑带工资待遇的中位数约为20,000人民币每月,工资待遇比绿带高出120%。
在这些受访者当中,超过半数是从事质量相关职位的,包括质量总监(3%)、质量经理(26%)、质量工程师(27%)等等,六西格玛绿带、黑带是从事质量行业的人最重视的证书,这个调查某程度上为希望从事质量行业的人找到了一条可行的Career Path和职业目标。
随着我们训练有素的、经过认证的六西格玛和其他质量管理专家网络的发展,一个简单的、基本的真理已经开始呈现出来:六西格玛是一个遵循系统性的方法改良公司营运的重要工具。
为什么质量管理对当今企业如此重要?
简单地说,企业的成败已经取决于质量流程的到位程度。质量是任何企业的重要组成部分,不能保证产品或者服務质量的企业将很快失去信誉和消费者的信任,最终导致销售额直线下降。
客户希望知道他们辛辛苦苦赚来的钱是花在了物有所值的东西上,而不是花在了质量差的东西上,更不是花在了有缺陷的东西上。完善的质量管理实施,可以确保公司提供的服务不仅符合客户的要求,而且超过客户的期望。
反过来,顾客的满意又会带来顾客的忠诚。如果客户对公司的产品感到满意,他们就会回到公司购买其他产品。然而,如果他们拿到的是一个有缺陷的产品,他们很可能不会再回到那个特定的品牌!
质量管理工具的实施有助于确保更高的客户忠诚度,从而带来更好的业务,进而确保现金流的增加和员工的满意,积极的循环继续下去,使组织成为一个更好的工作场所。
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在当今这个快节奏、竞争激烈的世界里,每个专业人员都在努力工作,力求做到最好,要想从人群中脱颖而出,在世界上留下自己的印记,比以往任何时候都要困难。
然而,质量管理具有普遍的适用性,因此隐藏着巨大的专业发展空间。
2020年初,优思学院进行了一项名为中国六西格玛的调查报告,报告搜集了来自中国各地的六西格玛专业人士的资料。从中,我们可以知道全国六西格玛黑带工资待遇的中位数约为20,000人民币每月,工资待遇比绿带高出120%。
在这些受访者当中,超过半数是从事质量相关职位的,包括质量总监(3%)、质量经理(26%)、质量工程师(27%)等等,六西格玛绿带、黑带是从事质量行业的人最重视的证书,这个调查某程度上为希望从事质量行业的人找到了一条可行的Career Path和职业目标。
随着我们训练有素的、经过认证的六西格玛和其他质量管理专家网络的发展,一个简单的、基本的真理已经开始呈现出来:六西格玛是一个遵循系统性的方法改良公司营运的重要工具。
为什么质量管理对当今企业如此重要?
简单地说,企业的成败已经取决于质量流程的到位程度。质量是任何企业的重要组成部分,不能保证产品或者服務质量的企业将很快失去信誉和消费者的信任,最终导致销售额直线下降。
客户希望知道他们辛辛苦苦赚来的钱是花在了物有所值的东西上,而不是花在了质量差的东西上,更不是花在了有缺陷的东西上。完善的质量管理实施,可以确保公司提供的服务不仅符合客户的要求,而且超过客户的期望。
反过来,顾客的满意又会带来顾客的忠诚。如果客户对公司的产品感到满意,他们就会回到公司购买其他产品。然而,如果他们拿到的是一个有缺陷的产品,他们很可能不会再回到那个特定的品牌!
质量管理工具的实施有助于确保更高的客户忠诚度,从而带来更好的业务,进而确保现金流的增加和员工的满意,积极的循环继续下去,使组织成为一个更好的工作场所。
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优思学院・六西格玛咨询 - 助力设备制造商占领战略高地
本文作者陆烨晨(Yechen Lu),为优思学院高级顾问(Senior Consultant),他是英国赫特福德大学・营运管理硕士、同时也是APICS注册生产及库存管理师 (CPIM)、ILSSI认证六西格玛黑带(CSSBB),他在供应链管理的多个方面拥有超过20年的管理经验,涉及管理会计、商业管理和精益生产等领域。
20年前,当中国的汽车行业刚起步的时候,新车销售是4S点最主要的业务增长和盈利的点,客户对汽车的服务和保养更多依赖于价廉物美的路边维修店。而今年来, 中国4S点的盈利模式已从销售新车转向专注于售后保养维修,与市场上大量的对手在定价策略和客户体验,服务内容,备品备件等各个领域展开激励的竞争,争取健康的客户亲密度,同时为新设备的销售打下更好的基础。很多设备制造商在未来 5 到 10 年内将服务和维护的必胜之战纳入战略规划。
有趣的是,数据显示,在欧洲,机械制造商至少有 33% 的收入来自售后服务事业部,而在中国,同一制造商的售后服务收入仅占其总收入的 10%。证明了售后服务的机遇是巨大的,挑战也是显而易见的。
目前,设备制造商所遇到的问题和痛点是:
- 我们了解我们的客户吗?客户体验是否一如既往的满意?
- 如何利用原厂购买力保持售后服务定价策略的竞争力?
- 前员工前或内部员工带来的不道德的竞争
- 我们的资源效率是否足以执行必要的维护和维修, 同时了解客户额外的需求,带来业务增长的机会?
- 原始设备制造商是否了解并分析了他们提供给客户的机器里的数据,以便更好的分析数据中的客户需求和商业机会?
利用六西格玛方法消除痛点、争取战略高地
而我在过去十多年的工期间发现,六西格玛方法为这些挑战提供了可以解决的方案和工具,我们可以举一些例子:
- 如何充分聆听客户声音,归纳梳理,利用亲和关系图来认清客户最关心的满意度要素。
- 回归分析将有助于确定某个要素会与客户满意度直接相关。
- SIOPC 方法将帮助于识别客户体验的工业服务的关键过程及周边相关
- 实验设计将帮助将针对客户体验实施的改进计划与满意度的测量评判联系起来。
- 寻找合适的测量方法来测量客户满意程度,并使用因果关系矩阵确定与客户建立紧密联系的关键因素。
- 使用鱼骨图、5个为什么等方法来追寻根本原因
- X bar - R 控制图或 P/NP 控制图 来测量定量和定性指标, 以追踪改进的效果
- 当涉及来自客户机器的大量数据时,六西格玛数据统计处理是最好的工具,用于分析机器使用中的各种行为、识别与最佳机器状态之间的差距,并向客户提出要改进计划,帮助机器达到最佳运行状态,并实时与客户构建紧密联系。优思学院|六西格玛证书课程将六西格玛工具应用到工业服务中,追随基本的DMAIC的六西格玛问题解决方案思路,充分利用系统的方法和工具,指导我们在这个潜力无穷的业务领域快速建立领先优势。
为客户提供满意并且稳定的售后服务。如果您想详细了解六西格玛如何重塑您在中国的服务业务,请致联系我们并了解更多信息。从2019年起,我们除了为客户提供低成本的线上六西格玛培训[1]外,亦可为企业提供量身订制的培训及咨询服务。本文作者陆烨晨(Yechen Lu),为优思学院高级顾问(Senior Consultant)
英语原文
About the Author: Yechen Lu is a Senior Consultant of UCOURSE LIMITED,he holds a Master Degree in Operation Management at the University of Hertfordshire England, he is also an APICS Certified in Production and Inventory Management (CPIM) and ILSSI Certified Six Sigma Black Belt (CSSBB), he has over 20 years experience in multiple facets of supply chain management, covering areas of management accounting, business management and lean manufacturing.
In these decades, the 4S car workshop in China has transferred their profit model from selling new cars to focus on after-sales maintenance, yet there are plenty of competitions on the market to get into this after-sales service market with a cheaper pricing strategy and more customer intimacy. The OEMs have taken on the Must-Win Battle of service and maintenance into their strategy blueprint in the next 5 to 10 years.
Interestingly, in Europe, a machinery supplier has made 33% of their revenue from their service, in China, however, the same supplier has ONLY made 10% of the revenue from their service. The opportunity is huge, but the challenges are enormous:
- Do we understand our customers? Is the customer experience consistent?
- Do we have a great pricing strategy to leverage the OEM buying power to stay competitive?
- Unethical competition brought about by former or internal employees
- Is our resources efficient enough to perform the essential maintenance service?
- Does the OEM understand the data set from the machinery or service they provide and analyzed enough to be able to guide for the next business opportunities?
Adopting Six Sigma Methodology to get rid of the above pain points
All of these challenges can be addressed following the 6 sigma methodology, it brought in a lot of tools into this:
- Using Affinity Diagram to collect and organize the Voice of Customer (VOC) and establish the CTQ.
- Using Regression Analysis to identify the relationship of the CTQ to the customer’s satisfaction.
- Using SIPOC method to identify the key input and processes of industrial service.
- Using DOE to optimize the customer satisfaction level.
- Simplify the measurement method to effectively understand customer satisfaction and use the causality matrix to identify the key factors that create a strong connection with customers.
- Using root cause analysis to enhance the continuous improvement culture.
- Using X bar - R chart and P/NP chart to control the quantitative and qualitative KPIs to maintain the service consistency.
- When it comes to a large set of data from customer’s machinery, the Six Sigma tools will be the best ever tools to identify the behavior of the machine usage, identify the gap to the best machine status and guide through improve the plan to persuade the customer to build this closer relationship with the organization.
If you and your organization are interested in learning more about how Six Sigma can reshape your service business in China, please do not hesitate to contact us. UCOURSE LIMITED has been provided Online Certification Course since 2019, we can also provide customized consultation for a specific industry. 收起阅读 »
优思学院|"共同原因"和"特殊原因"是什么?
原发表于优思学院知乎号
如果你有看过优思学院关于SPC的六西格玛绿带课程视频,应该会知道在控制界限以内的变异原因,和超出控制界限以外的变异原因两者的区别。这是休哈特(Walter A. Shewhart)博士在 1924年发明第一张质量控制图时,给予的区分,他把两者分别命名为机遇原因(Chance Cause)和非机遇原因(Assignable Cause)。当时的学者为崇敬Shewhart博士把统计学应用在工业上所作的贡献,故亦有称为Shewhart图。
直到1970年,美国的质量管理大师 W. Edwards Deming博士首次应邀访台,在他所发表的学术演讲中,他提出了两个崭新的名词,就是在控制界限以内变异的原因,称为共同原因(Common Cause),超出控制界限以外的变异原因,称为特殊原因(Special Cause)。优思学院看到许多美英等国的质量管理书籍上,也逐渐采用这个名词。尤其近几年来,Deming博士时有新著问世,声望陡增,已成为质量管理界中之牛耳。
我们当时都以为Deming博士把共同原因来代替机遇原因,特殊原因来代替非机遇原因,无非是取其浅显达意,容易明白而已。而且一直以为这两个名词是相等的(即:共同原因 = 机遇原因,特殊原因 = 非机遇原因),没有再去作进一步的研究。
近十年来,美国新出版的质量管理书籍很多,也曾讨论过这些名词的问题,才知道这两个名词并不完全相等,因为Shewhart和Deming两人的出发点,并不一样。兹就读书所得,说明于次。
Shewhart博士的观念是着眼于制程中的变异,凡是在控制下的变异(Controlled Variation),可以认为是稳定(Stable)而经常存在的,所以称之为机遇原因,亦有人称之为无法避免之原因(Unavoidable Cause)者。这种变异是制程中固有的(Inherent)的变异,如果要把它减少(或减小),制程亦必随之而变动。
至于制程中不能控制的变异(Uncontrolled Variation),是随时在变动,既不稳定,亦非经常存在,并不是制程中的一部分。这种不稳定的性质,使制程不能按照预定的目标操作,致产生过多的变异(Excess Variation)。这种变异原因称为非机遇原因,应该可以把这种变异原因找出来,并加以消除掉,使制程回复正常。故这种原因亦有称之为可避免之原因(Avoidable Cause)者。
上述两种方法,都可以用来改进制程,但基本上是不同的。前者是去修改(改善) (Modify)一个经常而稳定的制程,而后者是去创造(Create)一个经常而稳定的制程。到底要采用那一种方法?就要看制程中的变异而定。因此,改进制程的首要步骤,是先要决定制程中有无不能控制的变异原因存在。而Shewhart的质量控制图是根据机率原理和统计学而来的,正是判断制程中有无不能控制的变异原因的有效利器。
至于Deming博士,他的着眼点是放在:谁该对这种变异负责?于是创造了共同原因和特殊原因这两个名词。
共同原因的变异是存在于制造系统(System)或控制良好的系统中。优思学院认为因为这种变异是属于系统内的,所以应该由控制这一系统的人员来负责,那即是:经理人员─特别是高阶层的经理人员。共同原因的变异仅祇能由经理阶层人员采取行动,才能把它移除掉。
特殊原因的变异在本质上是局部的。Deming博士曾说过,他喜欢用〝特殊〞这个形容词来指特定的一群作业员,或特定的某一位作业员,或特定的机器,或特定的局部环境等所造成的特殊原因。他并说,名词并不重要,重要的是观念。一般都能从发生问题的那一特定阶层人员,就可自行找出原因,采取行动,并把困扰的问题消除掉。
这些非机遇原因可以由作业员或那一部分的领班来采取行动。 而共同原因却不然,它可以是机遇原因,也可以是非机遇原因。无论在那一种情况,都是系统上发生的错误(Faults),仅祇能由经理阶层人员采取行动,才能改正过来。 Deming博士是着重在谁该对这种不同型式的变异负责,现在优思学院可以用一句话来说明他的观念:减少任何一个质量特性(如厚度,或绩效等)的变异,不管这个质量特性是否在控制状态之下,甚至只有少数几个或没有不良品产生,都认为是良好的管理。 〝零缺点〞并不能算够好。
工业界必须做到比符合规格还要来得好。经理人员要去研究制程,并且应该去找寻变异的来源,进而把它消除掉,以经常改进产品。质量控制图正是用来找出这些来源的有效利器。当制程中的变异减小后,则零件将更为相似,产品亦将愈佳。这些都是Deming博士在1950年带给日本人的金玉良言,日本人懂得这些话,经过了石川一郎(按:即石川馨氏之尊翁)及小柳贤一等继续不断地努力,才奠定了实施SQC成功的基础。
现在,将再介绍另一个观念(Concept),那就是:工程上(Engineering)对变异的观念,和Shewhart博士(包括Deming博士)对变异的观念,两者完全不同。工程上对变异的观念,其目的是要求产品能符合规格,不管产品中的变异有多大,只要在规格范围以内,就尽可能地让它去变化(Vary)。如果结果是在规格范围以内,就认为是〝够好〞了。而Shewhart博士观念的目的,是要制程经常稳定一致(Consistency),结果自然是产品尽可能地稳定一致了。因为它们的目的不同,结果也就随之而不同。优思学院认为我们没有必要把这两种观念加以协调。经理人员必须采用其中之一,作为生产制程的指导原则:仅只要求符合规格,还是继续不断地改进制程。
经理人员在工业革命时期就开始采用第一种观念了。大约经过了200年以后,这个目的仍没有达到。因为我们仅仅把目标放在符合规格上,结果却缺乏进步。这就没有理由使人相信将来会有什么进步的缘故。
另一方面,根据日本的经验,应用了Shewhart博士的观念之后,证明了持续不断地改进制程,使得日本的工业产品提高了它们的质量,也提高了它们的生产力。结果,不再局限于以符合规格为满足,而是在持续不断地改进途程中前进。
优思学院认为要产品完全符合规格,唯有持续不断地改进制程,而且仅只有当经理人员用言词和行动来支持这个目标时,才会获得质量和生产力的增加。
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如果你有看过优思学院关于SPC的六西格玛绿带课程视频,应该会知道在控制界限以内的变异原因,和超出控制界限以外的变异原因两者的区别。这是休哈特(Walter A. Shewhart)博士在 1924年发明第一张质量控制图时,给予的区分,他把两者分别命名为机遇原因(Chance Cause)和非机遇原因(Assignable Cause)。当时的学者为崇敬Shewhart博士把统计学应用在工业上所作的贡献,故亦有称为Shewhart图。
直到1970年,美国的质量管理大师 W. Edwards Deming博士首次应邀访台,在他所发表的学术演讲中,他提出了两个崭新的名词,就是在控制界限以内变异的原因,称为共同原因(Common Cause),超出控制界限以外的变异原因,称为特殊原因(Special Cause)。优思学院看到许多美英等国的质量管理书籍上,也逐渐采用这个名词。尤其近几年来,Deming博士时有新著问世,声望陡增,已成为质量管理界中之牛耳。
我们当时都以为Deming博士把共同原因来代替机遇原因,特殊原因来代替非机遇原因,无非是取其浅显达意,容易明白而已。而且一直以为这两个名词是相等的(即:共同原因 = 机遇原因,特殊原因 = 非机遇原因),没有再去作进一步的研究。
近十年来,美国新出版的质量管理书籍很多,也曾讨论过这些名词的问题,才知道这两个名词并不完全相等,因为Shewhart和Deming两人的出发点,并不一样。兹就读书所得,说明于次。
Shewhart博士的观念是着眼于制程中的变异,凡是在控制下的变异(Controlled Variation),可以认为是稳定(Stable)而经常存在的,所以称之为机遇原因,亦有人称之为无法避免之原因(Unavoidable Cause)者。这种变异是制程中固有的(Inherent)的变异,如果要把它减少(或减小),制程亦必随之而变动。
至于制程中不能控制的变异(Uncontrolled Variation),是随时在变动,既不稳定,亦非经常存在,并不是制程中的一部分。这种不稳定的性质,使制程不能按照预定的目标操作,致产生过多的变异(Excess Variation)。这种变异原因称为非机遇原因,应该可以把这种变异原因找出来,并加以消除掉,使制程回复正常。故这种原因亦有称之为可避免之原因(Avoidable Cause)者。
上述两种方法,都可以用来改进制程,但基本上是不同的。前者是去修改(改善) (Modify)一个经常而稳定的制程,而后者是去创造(Create)一个经常而稳定的制程。到底要采用那一种方法?就要看制程中的变异而定。因此,改进制程的首要步骤,是先要决定制程中有无不能控制的变异原因存在。而Shewhart的质量控制图是根据机率原理和统计学而来的,正是判断制程中有无不能控制的变异原因的有效利器。
至于Deming博士,他的着眼点是放在:谁该对这种变异负责?于是创造了共同原因和特殊原因这两个名词。
共同原因的变异是存在于制造系统(System)或控制良好的系统中。优思学院认为因为这种变异是属于系统内的,所以应该由控制这一系统的人员来负责,那即是:经理人员─特别是高阶层的经理人员。共同原因的变异仅祇能由经理阶层人员采取行动,才能把它移除掉。
特殊原因的变异在本质上是局部的。Deming博士曾说过,他喜欢用〝特殊〞这个形容词来指特定的一群作业员,或特定的某一位作业员,或特定的机器,或特定的局部环境等所造成的特殊原因。他并说,名词并不重要,重要的是观念。一般都能从发生问题的那一特定阶层人员,就可自行找出原因,采取行动,并把困扰的问题消除掉。
这些非机遇原因可以由作业员或那一部分的领班来采取行动。 而共同原因却不然,它可以是机遇原因,也可以是非机遇原因。无论在那一种情况,都是系统上发生的错误(Faults),仅祇能由经理阶层人员采取行动,才能改正过来。 Deming博士是着重在谁该对这种不同型式的变异负责,现在优思学院可以用一句话来说明他的观念:减少任何一个质量特性(如厚度,或绩效等)的变异,不管这个质量特性是否在控制状态之下,甚至只有少数几个或没有不良品产生,都认为是良好的管理。 〝零缺点〞并不能算够好。
工业界必须做到比符合规格还要来得好。经理人员要去研究制程,并且应该去找寻变异的来源,进而把它消除掉,以经常改进产品。质量控制图正是用来找出这些来源的有效利器。当制程中的变异减小后,则零件将更为相似,产品亦将愈佳。这些都是Deming博士在1950年带给日本人的金玉良言,日本人懂得这些话,经过了石川一郎(按:即石川馨氏之尊翁)及小柳贤一等继续不断地努力,才奠定了实施SQC成功的基础。
现在,将再介绍另一个观念(Concept),那就是:工程上(Engineering)对变异的观念,和Shewhart博士(包括Deming博士)对变异的观念,两者完全不同。工程上对变异的观念,其目的是要求产品能符合规格,不管产品中的变异有多大,只要在规格范围以内,就尽可能地让它去变化(Vary)。如果结果是在规格范围以内,就认为是〝够好〞了。而Shewhart博士观念的目的,是要制程经常稳定一致(Consistency),结果自然是产品尽可能地稳定一致了。因为它们的目的不同,结果也就随之而不同。优思学院认为我们没有必要把这两种观念加以协调。经理人员必须采用其中之一,作为生产制程的指导原则:仅只要求符合规格,还是继续不断地改进制程。
经理人员在工业革命时期就开始采用第一种观念了。大约经过了200年以后,这个目的仍没有达到。因为我们仅仅把目标放在符合规格上,结果却缺乏进步。这就没有理由使人相信将来会有什么进步的缘故。
另一方面,根据日本的经验,应用了Shewhart博士的观念之后,证明了持续不断地改进制程,使得日本的工业产品提高了它们的质量,也提高了它们的生产力。结果,不再局限于以符合规格为满足,而是在持续不断地改进途程中前进。
优思学院认为要产品完全符合规格,唯有持续不断地改进制程,而且仅只有当经理人员用言词和行动来支持这个目标时,才会获得质量和生产力的增加。
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优思学院|供应商质量工程师(SQE)是做什么的?
原发表于优思学院知乎帐号
供应商质量工程师(Supplier Quality Engineer)是评估供应商质量并确保所有产品无缺陷的专职人员。他们会在制造、物流和供应链管理等过程之间工作,审查和评估制造的程序和流程。他们需要对这些过程细节有敏锐的洞察力。
供应商质量工程师要维护与供应商质量有关的详细报告。他们还要向供应商和其组织内的决策者提供技术指导和建议。他们在供应商和高级管理层之间进行沟通工作,以确定供应质量方面的问题,并为流程的提升和改进提供指导和意见,所以,供应商质量工程师是需要有分析能力、沟通能力、批判性思维能力等等才会做到理想的成绩。
一般公司要请供应商质量工程师的话,都会期望他们拥有工程、科学或物流方面的本科学历,或者曾接受过六西格玛绿带或者黑带训练,以及在制造业方面拥有相当的经验,对制造和工程的技术方面有深入的了解,并有能力提供指导以提高工艺效率。
供应商质量工程师都有一些不同的技能或者关键词,通过查看他们的简历,优思学院发现在这些简历中,10.1%的简历出现供应商绩效,而8.1%的简历包括过程控制,5.1%的简历出现六西格玛,从中大概可以知道他们的工作经历和技能大概是些什么吧。
以下列举一个招聘的案例,案例來自前程无忧:
Supplier Quality Engineer 供应商质量工程师
Common Duties and Responsibilities:
1. Lead the root cause investigation and define corrective/preventive actions by coordinating cross-functional team to solve problems and prevent issue reoccurrence
协调跨部门进行合作,调查分析重大质量问题并系统化的制订对应的纠正预防措施,避免问题重复发生
2. Launch and drive quality campaigns, establish a systematic quality improvement & preventive mechanism to minimize issues occurrence
发起并推进质量改善活动,建立系统化的质量改善和预防机制以减少质量问题的发生
3. Optimize and consolidate quality process based on customer complaint or internal quality non-conforming
基于客户投诉或其它内部质量问题对流程进行优化
4. Travel to customer for on-site deep root cause analysis and investigation for critical complaint, work out solutions and actions by working with service engineer or TS team
前往客户端对重大质量问题进行现场分析和调查,与服务工程师或TS团队制订问题的解决方案及改善措施
5. Control quality cost of internal issue and customer complaint
控制内部质量问题及客户投诉的质量成本
6. Understand and implement company culture and quality policy
理解并落实公司文化和质量方针
7. Fulfill other tasks which are assigned by Quality Manager
完成质量经理分配的其它任务1. Lead the root cause investigation and define corrective/preventive actions by coordinating cross functional team to solve problem and prevent issue reoccurrence
协调跨部门进行合作,调查分析重大质量问题并系统化的制订对应的纠正预防措施,避免问题重复发生
2. Launch and drive quality campaigns, establish a systematic quality improvement & preventive mechanism to minimize issues occurrence
发起并推进质量改善活动,建立系统化的质量改善和预防机制以减少质量问题的发生
3. Optimize and consolidate quality process based on customer complaint or internal quality non-conforming
基于客户投诉或其它内部质量问题对流程进行优化
4. Travel to customer for on-site deep root cause analysis and investigation for critical complaint, work out solutions and actions by working with service engineer or TS team
前往客户端对重大质量问题进行现场分析和调查,与服务工程师或TS团队制订问题的解决方案及改善措施
5. Control quality cost of internal issue and customer complaint
控制内部质量问题及客户投诉的质量成本
6. Understand and implement company culture and quality policy
理解并落实公司文化和质量方针
7. Fulfill other tasks which are assigned by Quality Manager
完成质量经理分配的其它任务
QUALIFICATIONS:
1. More than 5 years quality field working experience, Hold bachelor’s degree with mechanical or equivalent major
5年及以上的质量相关领域工作经验,机械或其它同类专业本科学历
2. Familiar with quality 7 tools,8D reports and other quality control/improvement tools, six sigma knowledge is plus
熟悉质量七大手法,8D报告等质量控制及改善工具,具备六西格玛管理相关知识优先
3. Excellent ability of mechanical drawing reading, familiar with GD&T
较好的机械读图能力,熟悉GD&T
4. Capable to use general measuring tools and equipment, CMM experience is preferre
具备通用检验量具、仪器以及三坐标的使用能力
5. Good quality sense and troubleshooting skills, capable to solve problem with a good teamwork
较好的质量意识及问题分析解决能力,拥有较强的团队协作解决问题的能力
6. Understand QMS(eg. ISO9001) requirement
理解QMS(如:ISO9001)质量管理体系要求
7. Solid ability of MS office implementation, spoken and written English is required
熟练的使用MS office软件,能使用英语进行基本的对话和书写沟通
從這個案例可知,供應商質量工程師的要求不低,不過,當中有一句提到:熟悉质量七大手法,8D报告等质量控制及改善工具,具备六西格玛管理相关知识优先,所以,这就是优思学院经常鼓励学生学好六西格玛的原因,像"具备六西格玛管理相关知识优先"类似的说法,其实很多职位职业的招聘广告中也经常看到,不是说你学过六西格玛他们就必定会请你,但至少你比没有学过的人的机会高更多!
如果你有兴趣成为一名供应商质量工程师(SQE),那就要多下苦工了! 收起阅读 »
供应商质量工程师(Supplier Quality Engineer)是评估供应商质量并确保所有产品无缺陷的专职人员。他们会在制造、物流和供应链管理等过程之间工作,审查和评估制造的程序和流程。他们需要对这些过程细节有敏锐的洞察力。
供应商质量工程师要维护与供应商质量有关的详细报告。他们还要向供应商和其组织内的决策者提供技术指导和建议。他们在供应商和高级管理层之间进行沟通工作,以确定供应质量方面的问题,并为流程的提升和改进提供指导和意见,所以,供应商质量工程师是需要有分析能力、沟通能力、批判性思维能力等等才会做到理想的成绩。
一般公司要请供应商质量工程师的话,都会期望他们拥有工程、科学或物流方面的本科学历,或者曾接受过六西格玛绿带或者黑带训练,以及在制造业方面拥有相当的经验,对制造和工程的技术方面有深入的了解,并有能力提供指导以提高工艺效率。
供应商质量工程师都有一些不同的技能或者关键词,通过查看他们的简历,优思学院发现在这些简历中,10.1%的简历出现供应商绩效,而8.1%的简历包括过程控制,5.1%的简历出现六西格玛,从中大概可以知道他们的工作经历和技能大概是些什么吧。
以下列举一个招聘的案例,案例來自前程无忧:
Supplier Quality Engineer 供应商质量工程师
Common Duties and Responsibilities:
1. Lead the root cause investigation and define corrective/preventive actions by coordinating cross-functional team to solve problems and prevent issue reoccurrence
协调跨部门进行合作,调查分析重大质量问题并系统化的制订对应的纠正预防措施,避免问题重复发生
2. Launch and drive quality campaigns, establish a systematic quality improvement & preventive mechanism to minimize issues occurrence
发起并推进质量改善活动,建立系统化的质量改善和预防机制以减少质量问题的发生
3. Optimize and consolidate quality process based on customer complaint or internal quality non-conforming
基于客户投诉或其它内部质量问题对流程进行优化
4. Travel to customer for on-site deep root cause analysis and investigation for critical complaint, work out solutions and actions by working with service engineer or TS team
前往客户端对重大质量问题进行现场分析和调查,与服务工程师或TS团队制订问题的解决方案及改善措施
5. Control quality cost of internal issue and customer complaint
控制内部质量问题及客户投诉的质量成本
6. Understand and implement company culture and quality policy
理解并落实公司文化和质量方针
7. Fulfill other tasks which are assigned by Quality Manager
完成质量经理分配的其它任务1. Lead the root cause investigation and define corrective/preventive actions by coordinating cross functional team to solve problem and prevent issue reoccurrence
协调跨部门进行合作,调查分析重大质量问题并系统化的制订对应的纠正预防措施,避免问题重复发生
2. Launch and drive quality campaigns, establish a systematic quality improvement & preventive mechanism to minimize issues occurrence
发起并推进质量改善活动,建立系统化的质量改善和预防机制以减少质量问题的发生
3. Optimize and consolidate quality process based on customer complaint or internal quality non-conforming
基于客户投诉或其它内部质量问题对流程进行优化
4. Travel to customer for on-site deep root cause analysis and investigation for critical complaint, work out solutions and actions by working with service engineer or TS team
前往客户端对重大质量问题进行现场分析和调查,与服务工程师或TS团队制订问题的解决方案及改善措施
5. Control quality cost of internal issue and customer complaint
控制内部质量问题及客户投诉的质量成本
6. Understand and implement company culture and quality policy
理解并落实公司文化和质量方针
7. Fulfill other tasks which are assigned by Quality Manager
完成质量经理分配的其它任务
QUALIFICATIONS:
1. More than 5 years quality field working experience, Hold bachelor’s degree with mechanical or equivalent major
5年及以上的质量相关领域工作经验,机械或其它同类专业本科学历
2. Familiar with quality 7 tools,8D reports and other quality control/improvement tools, six sigma knowledge is plus
熟悉质量七大手法,8D报告等质量控制及改善工具,具备六西格玛管理相关知识优先
3. Excellent ability of mechanical drawing reading, familiar with GD&T
较好的机械读图能力,熟悉GD&T
4. Capable to use general measuring tools and equipment, CMM experience is preferre
具备通用检验量具、仪器以及三坐标的使用能力
5. Good quality sense and troubleshooting skills, capable to solve problem with a good teamwork
较好的质量意识及问题分析解决能力,拥有较强的团队协作解决问题的能力
6. Understand QMS(eg. ISO9001) requirement
理解QMS(如:ISO9001)质量管理体系要求
7. Solid ability of MS office implementation, spoken and written English is required
熟练的使用MS office软件,能使用英语进行基本的对话和书写沟通
從這個案例可知,供應商質量工程師的要求不低,不過,當中有一句提到:熟悉质量七大手法,8D报告等质量控制及改善工具,具备六西格玛管理相关知识优先,所以,这就是优思学院经常鼓励学生学好六西格玛的原因,像"具备六西格玛管理相关知识优先"类似的说法,其实很多职位职业的招聘广告中也经常看到,不是说你学过六西格玛他们就必定会请你,但至少你比没有学过的人的机会高更多!
如果你有兴趣成为一名供应商质量工程师(SQE),那就要多下苦工了! 收起阅读 »
优思学院|权力下放,给下属自由发挥的空间
原发表于优思学院知乎号
权力下放,给下属自由发挥的空间 - 优思学院任何管理者或者领导者都应该知道,权力下放,给下属自由发挥的空间,是让公司成长的重要要素。
在企业管理中,管理者即使有三头六臂,也不可能事必躬亲、独揽一切。因此,必须学会适时地把权力下放给下属。但是有些管理者把权力下放给下属之后,又担心下属不能把工作做好,于是想方设法去干涉、去过问。殊不知,这样做犯了授权大忌。而明智的管理者会充分信任下属,给下属自由发挥的空间。
我们回顾百年的管理发展史,大多数运行良好的组织所采用的基本管理措施和方法几乎相同,科学的管理原则、线表质量控制基础、目标管理、六西格码企业管理战略、权力下放和企业再造 ,或者战略规划模型是一样的。
北欧航空公司存在一些陈规陋习,公司董事长卡尔松先生通过权力下放,给部下充分的信任和活动自由,很好地实现了改革,振兴了公司。
一开始,卡尔松的目标是让北欧航空公司成为欧洲最准时的航空公司,为了实现这个目标。他到处寻找合适的人来负责此事,最后聘请了一位知名的六西格玛管理顾问。卡尔松对他说:“你能告诉我,怎样才能让我们的公司成为北欧最准时的航空公司吗?”管理顾问说:“容我思考一周。”
一周后,管理顾问告诉卡尔松:“我可以帮你的公司成为北欧最准时的航空公司,但我可能要花六个月时间,还可能花掉你一百六十万美元。”
卡尔松说:“太好了,请继续说下去。”因为他估计要花八百万美元的代价,管理顾问说:
“我这里有一份汇报资料,详细地说明了到底应该怎么做。”
卡尔松说:“不必汇报了,你放手去做好了。”大约四个半月后,管理顾问给了卡尔松这几个月来的成绩报告,这个时候公司已经成为北欧最准时的航空公司。但管理顾问还告诉卡尔松一个好消息:他帮公司节省了一百六十万美元经费中的六十万美元,总共只花了一百万美元。
管理者在权力下放之后,对下属保持信任,给下属留有自由发挥的空间,有利于调动下属的工作积极性,增强其责任感,还有利于改善双方之间的关系,从而营造合作共事的和谐氛围。通过授权,不仅可以让下属拥有一定的权力和自由,而且也分担了相应的责任,从而调动下属的工作主动性。
作为管理者,在权力下放之后,应该给下属多留一点发挥空间,而不是处处干涉,事事过问,否则,下属的才华就可能被埋没,下属的创意就可能被否决。只有给下属自由发挥的空间,才能让下属充分施展自己的才能。
一般,公司高层领导会下放权力至六西格玛黑带,让黑带领导团队作出改善,细节不过问,但高层领导需要知道项目进度,同时需要在必要时提供资源上的协助。
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权力下放,给下属自由发挥的空间 - 优思学院任何管理者或者领导者都应该知道,权力下放,给下属自由发挥的空间,是让公司成长的重要要素。
在企业管理中,管理者即使有三头六臂,也不可能事必躬亲、独揽一切。因此,必须学会适时地把权力下放给下属。但是有些管理者把权力下放给下属之后,又担心下属不能把工作做好,于是想方设法去干涉、去过问。殊不知,这样做犯了授权大忌。而明智的管理者会充分信任下属,给下属自由发挥的空间。
我们回顾百年的管理发展史,大多数运行良好的组织所采用的基本管理措施和方法几乎相同,科学的管理原则、线表质量控制基础、目标管理、六西格码企业管理战略、权力下放和企业再造 ,或者战略规划模型是一样的。
北欧航空公司存在一些陈规陋习,公司董事长卡尔松先生通过权力下放,给部下充分的信任和活动自由,很好地实现了改革,振兴了公司。
一开始,卡尔松的目标是让北欧航空公司成为欧洲最准时的航空公司,为了实现这个目标。他到处寻找合适的人来负责此事,最后聘请了一位知名的六西格玛管理顾问。卡尔松对他说:“你能告诉我,怎样才能让我们的公司成为北欧最准时的航空公司吗?”管理顾问说:“容我思考一周。”
一周后,管理顾问告诉卡尔松:“我可以帮你的公司成为北欧最准时的航空公司,但我可能要花六个月时间,还可能花掉你一百六十万美元。”
卡尔松说:“太好了,请继续说下去。”因为他估计要花八百万美元的代价,管理顾问说:
“我这里有一份汇报资料,详细地说明了到底应该怎么做。”
卡尔松说:“不必汇报了,你放手去做好了。”大约四个半月后,管理顾问给了卡尔松这几个月来的成绩报告,这个时候公司已经成为北欧最准时的航空公司。但管理顾问还告诉卡尔松一个好消息:他帮公司节省了一百六十万美元经费中的六十万美元,总共只花了一百万美元。
管理者在权力下放之后,对下属保持信任,给下属留有自由发挥的空间,有利于调动下属的工作积极性,增强其责任感,还有利于改善双方之间的关系,从而营造合作共事的和谐氛围。通过授权,不仅可以让下属拥有一定的权力和自由,而且也分担了相应的责任,从而调动下属的工作主动性。
作为管理者,在权力下放之后,应该给下属多留一点发挥空间,而不是处处干涉,事事过问,否则,下属的才华就可能被埋没,下属的创意就可能被否决。只有给下属自由发挥的空间,才能让下属充分施展自己的才能。
一般,公司高层领导会下放权力至六西格玛黑带,让黑带领导团队作出改善,细节不过问,但高层领导需要知道项目进度,同时需要在必要时提供资源上的协助。
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优思学院|客户质量工程师(CQE)是做什么的?
客户质量工程师(Customer Quality Engineer )是一个较特殊的职位,特别之处是前面加上了 Customer 一字,所以,我们可以理解为他将需要直接为客户负责,也成为了客户和公司在质量管理上直接沟通的桥梁。
你可以想像一下,当你住在高級的酒店时,酒店会提供礼宾服务,直接与酒店的客人合作、直接了解客户的需求,帮助和确保他们的住宿是完美的。礼宾部将解决房间的任何问题,帮助在当地餐厅预订,安排交通,甚至提供当地景点的建议,这确保将使客人的住宿更加愉快。客户质量工程师(CQE)是做什么的?
客户质量工程师(Customer Quality Engineer )的角色就像酒店的礼宾员,直接与客户合作,帮助推出新产品,完成质量文件,促进变化和解决生产中的质量问题。客户质量工程师不惜一切代价保持客户的生产线正常运行,同时提供高质量的产品。
客户质量工程师需要什么知识?
客户质量工程师需要综合各种技能,包括制造工程或材料科学的相关背景,快速解决问题的技能,以及最重要的是,作为与客户直接接触的人的管理技能,并能够解决他们的问题。
客户质量工程师必须有一些技术背景,能够在现场分析问题,帮助客户加快解决质量问题,同时在客户出现问题导致生产线停工时,仍能保持亲和力,易于合作。当一条生产线因质量问题而停工时,客户会用损失的金钱成本来衡量停工时间,所以他们对损失的生产时间感到不满是可以理解的。
其次,是质量管理上的知识,包括流程的管理、体系的管理,此外,六西格玛管理[1]的知识也是相当重要的,如果你不知道什么是VOC,你如何以有效地把客户的需要转化为内部的需求?如果你不知道什么是FPY、RTY,又如何向客户了解产线的质量水平,如果你不知道什么是SPC,又如何去为客户有效地管理和控制质量呢?
客户质量工程师的工作描述
客户质量工程师的工作有三个阶段,首先是推出新产品,管理任何产品变化,最后是监测正在进行的质量和解决任何质量问题。
在产品设计的初始设计阶段,客户质量工程师将直接与客户和他们自己的设计工程部门合作,概述最终产品必须满足的规格。他们将确保所有的规格都被适当地记录下来,并确保最终产品被测试和认证。客户质量工程师将记录并提交所有组件的生产部件批准程序(PPAP),并确保所有APQP流程得到遵循和正确记录,这些也是对TS16949体系上的要求。
当必须对产品设计进行工程变更时,客户质量工程师将再次在两个工程小组之间工作,以促进变更。他们将概述该变化,并确保其能够按照新的规格生产。如果有必要,测试和检查将被添加到生产过程中,以确保新的要求得到满足。最后,客户质量工程师将更新所有的文件,以证明要求得到满足。
客户质量工程师是与客户的直接接口,帮助解决产品出厂后发现的任何质量问题。他们将作为客户的代表工作,协助解决客户的任何问题,从标签的位置到产品不合格的投诉。他们将保持客户现场的质量表现记录,并观察任何偏离标准的情况,这将是潜在问题的指标。他们有责任在问题变成严重问题之前采取措施加以解决。总的来说,客户质量工程师将确保客户对所提供的质量性能感到满意,并确保他们会成为未来零部件的首选供应商。
开发、设计和生产高质量的产品需要与设计工程师和客户建立密切的工作关系。客户质量工程师在这个过程中起着不可或缺的作用,以确保所有客户的要求得到满足,并使所生产的产品达到最高质量。 收起阅读 »
你可以想像一下,当你住在高級的酒店时,酒店会提供礼宾服务,直接与酒店的客人合作、直接了解客户的需求,帮助和确保他们的住宿是完美的。礼宾部将解决房间的任何问题,帮助在当地餐厅预订,安排交通,甚至提供当地景点的建议,这确保将使客人的住宿更加愉快。客户质量工程师(CQE)是做什么的?
客户质量工程师(Customer Quality Engineer )的角色就像酒店的礼宾员,直接与客户合作,帮助推出新产品,完成质量文件,促进变化和解决生产中的质量问题。客户质量工程师不惜一切代价保持客户的生产线正常运行,同时提供高质量的产品。
客户质量工程师需要什么知识?
客户质量工程师需要综合各种技能,包括制造工程或材料科学的相关背景,快速解决问题的技能,以及最重要的是,作为与客户直接接触的人的管理技能,并能够解决他们的问题。
客户质量工程师必须有一些技术背景,能够在现场分析问题,帮助客户加快解决质量问题,同时在客户出现问题导致生产线停工时,仍能保持亲和力,易于合作。当一条生产线因质量问题而停工时,客户会用损失的金钱成本来衡量停工时间,所以他们对损失的生产时间感到不满是可以理解的。
其次,是质量管理上的知识,包括流程的管理、体系的管理,此外,六西格玛管理[1]的知识也是相当重要的,如果你不知道什么是VOC,你如何以有效地把客户的需要转化为内部的需求?如果你不知道什么是FPY、RTY,又如何向客户了解产线的质量水平,如果你不知道什么是SPC,又如何去为客户有效地管理和控制质量呢?
客户质量工程师的工作描述
客户质量工程师的工作有三个阶段,首先是推出新产品,管理任何产品变化,最后是监测正在进行的质量和解决任何质量问题。
在产品设计的初始设计阶段,客户质量工程师将直接与客户和他们自己的设计工程部门合作,概述最终产品必须满足的规格。他们将确保所有的规格都被适当地记录下来,并确保最终产品被测试和认证。客户质量工程师将记录并提交所有组件的生产部件批准程序(PPAP),并确保所有APQP流程得到遵循和正确记录,这些也是对TS16949体系上的要求。
当必须对产品设计进行工程变更时,客户质量工程师将再次在两个工程小组之间工作,以促进变更。他们将概述该变化,并确保其能够按照新的规格生产。如果有必要,测试和检查将被添加到生产过程中,以确保新的要求得到满足。最后,客户质量工程师将更新所有的文件,以证明要求得到满足。
客户质量工程师是与客户的直接接口,帮助解决产品出厂后发现的任何质量问题。他们将作为客户的代表工作,协助解决客户的任何问题,从标签的位置到产品不合格的投诉。他们将保持客户现场的质量表现记录,并观察任何偏离标准的情况,这将是潜在问题的指标。他们有责任在问题变成严重问题之前采取措施加以解决。总的来说,客户质量工程师将确保客户对所提供的质量性能感到满意,并确保他们会成为未来零部件的首选供应商。
开发、设计和生产高质量的产品需要与设计工程师和客户建立密切的工作关系。客户质量工程师在这个过程中起着不可或缺的作用,以确保所有客户的要求得到满足,并使所生产的产品达到最高质量。 收起阅读 »
优思学院|从二八定律到六西格玛管理
原刊于优思学院知乎号
二八定律的起源
1897年,义大利经济学家帕累托(Vilfredo Pareto,1848-1923)发现,不论在哪个国家或哪个时期,财富或收入的分配总是呈现一套固定模式,整个儿往最顶端一面倒:所得最高的少数族群,总是占了整体收入的绝大部分。到最后,帕累托甚至不必看分析资料,就可以准确无误地预测结果。
帕累托为此大感兴奋,他确信这项发现不仅具有莫大的经济意义,更会对社会产生深远影响。不过,他只能勉勉强强地激起几位经济学同僚的兴趣。尽管他在阐述较微末的题材时,总能深入浅出、妙笔生花,但关于“帕累托法则”的论着,却湮埋在饶舌的学术用语和密密麻麻的代数公式之下。
二十世纪两位伟大的质量管理大师之一,朱兰( Joseph Moses Juran),将帕累托提出的概念更名为“关键少数原则”(Rule of the Vital Few),至此,这项概念才开始盛行起来。
从二八定律到质量管理
朱兰于1951年出版的《质量控制手册》(The Quality Conntrol Handbook,后来易名为《质量手册》),是一本划时代的巨著,在日本以及随后的西方世界影响甚钜。朱兰在书中对照“关键少数”和“琐碎多数”的不同,显示若着重于关键少数原因,就可以不费吹灰之力地大幅删除品质缺失,这种思维方式在六西格玛管理 中仍然一直采用。朱兰于1954年迁居日本,教导此间企业主管在仿效美国之际,设法提升自身的品质与特色。1957年到1989年期间,日本的成长速度远远凌驾于其他任何工业经济体之上。
1960年代,帕累托法则以“80/20法则”或“二八定律”之名在美国与欧洲广为流传。这样的名称虽不尽贴切,却是嶷然有声而撼动人心的;于是,工程师和电脑专家开始將此原則奉為圭臬。
80/20法则主张,百分之八十的结果来自于百分之二十的成因;这是一项经过经济学、管理学和跨领域科学验证的经验“定律”。也就是说,宇宙中存在的事物,我们的作为和其他一切力量、资源与构想只有微乎其微的价值、产生微不足道的结果,而少数事物则能顺畅运作,发挥惊人成效。80和20这两个数字没什么魔术戏法,只是个近似值而已。重点在于这个世界并非对等平衡,努力和收获之间也非线性相关;宇宙是歪七扭八、不完美的。
宇宙的一大部分是无谓的杂音,然而其中少数力量则至为强大多产。只消挑出内在和周围那些强大而富有创造性的力量,我们就能在转眼之间施展惊人的影响力。
二八定律的应用
1963年,IBM发现电脑百分之八十的时间,花在执行不到百分之二十的操作码。IBM的工程师重新撰写操作码,让这关键的百分之二十更容易理解和使用,因而巩固了该公司的市场龙头地位。软体业过去三十年间的进展—从莲花到微软再到Linux,更透彻地贯彻了这项概念。
80/20法则不仅可以协助企业追求商业成效,还可以帮忙个人改善生活。若要加强工作效能或变得更快乐,就必须了解少数人或少数事的重要性。假使你全神贯注于对你最有用的几件事,就能够无往不利,而你的效能—甚至幸福—都能倍增。这是一个全新的领域,因为之前从没有人将80/20法则和个人的自我实现联系在一起。
今天,六西格玛管理已经应用于很多不同的行业,背后可以说是有赖80/20法则的原理的基础上才会如此成功,企业如何运用六西格玛管理来追求商业成效,以及个人也可以因为学习六西格玛管理而令自己的工作能力和事业有所提升,甚至改善他们的个人生活。
帕累托图(Pareto Chart)的发明
帕累托图(Pareto Chart)是一种条形图。 条形的长度表示频率或成本(时间或金钱),并以最长的条形排列在左侧,最短的条形排列在右侧。 通过这种方式,图表可以直观地描绘出哪些情况更为重要。 原因分析工具被认为是七大质量工具之一 。
帕累托分析(Pareto Analysis)是决策中的一种统计技术,用于选择数量有限且产生显著总体效果的任务。 它使用帕累托原理(也称为80/20法则),只须通过完成20%的工作,您便可以在整个工作中获得80%的效益。
以质量改善为例,绝大多数问题(80%)是由一些关键原因(20%)引起的。 此技术也称为“关键的少数” (Critical Few) 和“琐碎的多数” (Trivial Many)。(也是六西格玛和DMAIC的重要理念)
帕累托图成为是六西格玛专业人员最常用的工具
根据中国六西格玛调查研究 2020所显示,帕累托图是在众多六西格玛质量工具中得票最多,是六西格玛专业人员最常用的工具。我相信这是由于帕累托原理,或80/20法则,正正就是六西格玛的中心思想。
六西格玛项目的过程,就是要一步一步地把“关键的少数” (Critical Few) 识别出来,然后通过实验手段,把过程最佳化,因此,帕累托图的使用是在六西格玛项目中不可划缺的部分。
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二八定律的起源
1897年,义大利经济学家帕累托(Vilfredo Pareto,1848-1923)发现,不论在哪个国家或哪个时期,财富或收入的分配总是呈现一套固定模式,整个儿往最顶端一面倒:所得最高的少数族群,总是占了整体收入的绝大部分。到最后,帕累托甚至不必看分析资料,就可以准确无误地预测结果。
帕累托为此大感兴奋,他确信这项发现不仅具有莫大的经济意义,更会对社会产生深远影响。不过,他只能勉勉强强地激起几位经济学同僚的兴趣。尽管他在阐述较微末的题材时,总能深入浅出、妙笔生花,但关于“帕累托法则”的论着,却湮埋在饶舌的学术用语和密密麻麻的代数公式之下。
二十世纪两位伟大的质量管理大师之一,朱兰( Joseph Moses Juran),将帕累托提出的概念更名为“关键少数原则”(Rule of the Vital Few),至此,这项概念才开始盛行起来。
从二八定律到质量管理
朱兰于1951年出版的《质量控制手册》(The Quality Conntrol Handbook,后来易名为《质量手册》),是一本划时代的巨著,在日本以及随后的西方世界影响甚钜。朱兰在书中对照“关键少数”和“琐碎多数”的不同,显示若着重于关键少数原因,就可以不费吹灰之力地大幅删除品质缺失,这种思维方式在六西格玛管理 中仍然一直采用。朱兰于1954年迁居日本,教导此间企业主管在仿效美国之际,设法提升自身的品质与特色。1957年到1989年期间,日本的成长速度远远凌驾于其他任何工业经济体之上。
1960年代,帕累托法则以“80/20法则”或“二八定律”之名在美国与欧洲广为流传。这样的名称虽不尽贴切,却是嶷然有声而撼动人心的;于是,工程师和电脑专家开始將此原則奉為圭臬。
80/20法则主张,百分之八十的结果来自于百分之二十的成因;这是一项经过经济学、管理学和跨领域科学验证的经验“定律”。也就是说,宇宙中存在的事物,我们的作为和其他一切力量、资源与构想只有微乎其微的价值、产生微不足道的结果,而少数事物则能顺畅运作,发挥惊人成效。80和20这两个数字没什么魔术戏法,只是个近似值而已。重点在于这个世界并非对等平衡,努力和收获之间也非线性相关;宇宙是歪七扭八、不完美的。
宇宙的一大部分是无谓的杂音,然而其中少数力量则至为强大多产。只消挑出内在和周围那些强大而富有创造性的力量,我们就能在转眼之间施展惊人的影响力。
二八定律的应用
1963年,IBM发现电脑百分之八十的时间,花在执行不到百分之二十的操作码。IBM的工程师重新撰写操作码,让这关键的百分之二十更容易理解和使用,因而巩固了该公司的市场龙头地位。软体业过去三十年间的进展—从莲花到微软再到Linux,更透彻地贯彻了这项概念。
80/20法则不仅可以协助企业追求商业成效,还可以帮忙个人改善生活。若要加强工作效能或变得更快乐,就必须了解少数人或少数事的重要性。假使你全神贯注于对你最有用的几件事,就能够无往不利,而你的效能—甚至幸福—都能倍增。这是一个全新的领域,因为之前从没有人将80/20法则和个人的自我实现联系在一起。
今天,六西格玛管理已经应用于很多不同的行业,背后可以说是有赖80/20法则的原理的基础上才会如此成功,企业如何运用六西格玛管理来追求商业成效,以及个人也可以因为学习六西格玛管理而令自己的工作能力和事业有所提升,甚至改善他们的个人生活。
帕累托图(Pareto Chart)的发明
帕累托图(Pareto Chart)是一种条形图。 条形的长度表示频率或成本(时间或金钱),并以最长的条形排列在左侧,最短的条形排列在右侧。 通过这种方式,图表可以直观地描绘出哪些情况更为重要。 原因分析工具被认为是七大质量工具之一 。
帕累托分析(Pareto Analysis)是决策中的一种统计技术,用于选择数量有限且产生显著总体效果的任务。 它使用帕累托原理(也称为80/20法则),只须通过完成20%的工作,您便可以在整个工作中获得80%的效益。
以质量改善为例,绝大多数问题(80%)是由一些关键原因(20%)引起的。 此技术也称为“关键的少数” (Critical Few) 和“琐碎的多数” (Trivial Many)。(也是六西格玛和DMAIC的重要理念)
帕累托图成为是六西格玛专业人员最常用的工具
根据中国六西格玛调查研究 2020所显示,帕累托图是在众多六西格玛质量工具中得票最多,是六西格玛专业人员最常用的工具。我相信这是由于帕累托原理,或80/20法则,正正就是六西格玛的中心思想。
六西格玛项目的过程,就是要一步一步地把“关键的少数” (Critical Few) 识别出来,然后通过实验手段,把过程最佳化,因此,帕累托图的使用是在六西格玛项目中不可划缺的部分。
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优思学院|为什么大家都想成为六西格玛黑带?
老是听到别人说,想拿六西格玛证书,或者想成为六西格玛黑带,的确六西格玛黑带这个名字,是有一个很大的魅力,和MBA感觉很像,是职业身分和地位的象征。
同时,我们也有些学生比较关心的是,我花钱去培训六西格玛黑带,拿到六西格玛黑带认证证书后,到底作用有多大?我们的职业前景、薪资待遇、市场需求量到底如何呢?
1・为什么想成为黑带,而不是其它? 黑带工资状况如何?
影响黑带收入的还是要看你在哪个行业,也就是说与你的本质工作有很大的联系,如你本人在风口行业,您的薪资可以到百万,如果你在传统制造业想靠黑带拿到百万年薪可能性极小,除非你是企业高管。
六西格玛黑带的职业前景?
很多没有接触六西格玛的人都很奇怪,为什么衡量六西格玛能力水平大小的称呼要使用“黑带,绿带”这样奇怪的词语?以至于很多人用戏谑的语言问“你是黑带吧?”被问的人略显尴尬的回答:“是六西格玛黑带”。关于六西格玛黑带有一段小故事:当年在摩托罗拉内部,总结(创造)六西格玛管理法的团队,是来源于各个部门的人,这些人在企业中有自己的职位和职级,但他们在企业又神秘地实施一项及其机密的工作:一项期望把质量缺陷降低到原来1/1000的方法,这帮人在外人眼里行事诡秘,独来独往。于是好奇者总是打探“这帮人是干什么呢?”恰好在研究六西格玛的这帮人都是特别喜欢“功夫”、喜欢李小龙的的人,他们期望自己研究的方法像李小龙的功夫一样,不需要任何花式的动作,一招命中问题的核心,彻底解决问题。
虽然他们很喜欢李小龙,也有这么美好的愿望,但他们并不是真正的了解功夫,最最让他们感到迷惑的是:中国功夫的等级是什么?这么表达武功已经练习到最高级了,难道用“东方不败一级,东方不败二级”?显然是不行的。这帮人傻傻分不清,跆拳道与武功的区别了,就借用了跆拳道的称呼来划定研究六西格玛人了。
2・六西格玛人员等级有哪些?
表达六西格玛人员能力等级有:黄带/蓝带(YB Yellow Belt)、绿带(GB Green Belt)、黑带(BB Black Belt)、专业黑带(MBB Master Black belt)
黑带大师(Master Black Belts)是负责组织内六西格玛战略部署的专家。他们在组织的所有业务领域以及供应商和客户中促进和支持改进活动。
六西格玛黑带:六西格玛团队领导,负责在业务范围内实施流程改进项目,以提高客户满意度和业务生产力。黑带在使用六西格玛方法和工具方面知识渊博,技能娴熟。
从上面对黑带的定义中,可以明确看出:黑带除了要娴熟地运用六西格玛知识和技能外,更重要的是要了解自己的业务知识,最最重要的是要能够把六西格玛的相关知识运用到业务中来。三者缺一不可。
3・六西格玛黑带的工资水平如何?
对这个问题比较关注的,多半是准备报读像优思学院的那些黑带课程,想了解市场行情的人。
通过搜索黑带关键词,可以看到给出的薪资一般在1~5万每月。身边的黑带们大概也就是这个薪资水平,年收入50万左右的占大多数,但1万左右的也有很多。
除了看行业以外,还要看你的所从事的工作,比如质量工程师,如果您现在是质量工程师,想有更好的发展,肯定有人会给你推荐考一个黑带吧!因为多数人认为无论你做的是哪个类型的质量工程师,黑带都算是比较高端的,因为黑带代表的是你在质量领域的专业能力。一般情况薪资要高于其所在行业QA的平均工资(具体高多少,就要看企业对黑带的认知程度了),但想出奇的高,基本是很难的。
另外,如果你希望做专职6sigma工作,这样的话其实可能涉及上面各个领域。我的建议是全面了解,专精一门(你要建立自己的核心竞争力)。说白了,黑带是头衔,背后的意思是你的质量工具方法牛,统计牛,项目管理牛,看问题、解问题的思维和能力牛。所以其实还是能力决定了你的薪资。
首先还是说趋势,每个行业的专业人士都供不应求!质量领域也不例外!尤其是中国制造全面升级,国家腾飞的这个时候,质量是全民看重的,企业想取胜,还是要看质量的,企业想向管理要利润,六西格玛是一把好手。中国将迎来质量行业的爆发,一群有着深厚经验的人会投身到中国的质量行业发展,做顾问、咨询也好,为国内企业引入先进的经验也好,并产生几个大师级人物。
这些年中国六西格玛的推行,从制造业向服务业延伸,并且六西格玛对流程的关注,使其在服务业有着得天独厚的优势,所以各位期望从事六西格玛的小伙伴不妨看看服务行业的应用。
下面说下这些年六西格玛在中国各个行业的发展以及典型的代表性企业(不是特别强的先后顺序,但能代表大概):
医院,典型企业是台州医院,大家可能比较意外,医院竟然也有做六西格玛的,并且做的还挺早,其实医院做六西格玛的还挺多。
电子通讯,典型的企业是中兴通信和华为,电子通信行业是第一批在世界舞台同别人同台经济的行业,所以对管理方法的追求,也是世界级的。
制造企业,典型企业是美的,海信,海尔几家家电企业,中国一汽下的各种合资公司;
互联网企业,典型企业是携程,互联网企业的高效率与六西格玛的精雕细琢开始完美结合;
公共事业,典型企业是香港地铁,珠海港港口,码头,华润燃气等,在公共事业的管理中六西格玛也发挥了巨大的作用;
钢铁行业,典型企业是东北特钢,马鞍山钢铁等,六西格玛主要应用在特种钢铁的冶炼过程及质量提升上;
能源行业,典型企业是中国石油,国家电网;
军工行业,典型企业是中国兵器;
烟草行业,典型企业是常州烟草,以及烟草的上游企业。
金融保险,典型的企业是平安保险和工商银行,到目前为止,六西格玛已经渗透到金融保险行业的所有流程;
通信行业,典型企业中国移动;
食品药品,典型的企业是中粮集团,国药集团
培训教育,典型企业就是那个做英语培训的。 最近有很多人在感慨:六西格玛是不是没落了,其实仅仅是您的身边没有六西格玛人而已,从中质协每年报考黑带,绿带的人员来看是只增不减的,并且推行六西格玛的行业在逐渐增多,从事六西格玛的人才也会越来越多的。有人的地方就有一切,如果你不了解六西格玛的发展状况,你可以关注下中国质量协会每年的六西格玛发表大会以及各个行业的专场。
4・六西格玛黑带的未来发展将會如何?
随着工业4.0和大数据的发展,六西格玛也需要做出更多的变化,学习六西格玛、应用六西格玛最主要的是对人思维的改变,如果您的思维不改变,学习再多的统计工具也是没有用的,独立系统的思考能力无论在什么时候都很重要,学习六西格玛不要捡芝麻丢西瓜;
六西格玛的薪资水平:从十万到百万都有可能,关键看您的行业和自身的业务能力,不取决于你是否是黑带;
职业前景:前景依然一片光明,因为整个国家都处在财富积累的阶段,任何职业都有很好的前景,更何况是六西格玛黑带;
市场需求度:越来越多的行业对六西格玛方面的专业人才有需求,企业的橄榄枝越抛越多,就等你去抓;
关于黑带能力:真的不取决于你会多少六西格玛工具,也不取决于您是否会统计和数据分析。
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优思学院|质量管理行业现在状况如何? 发展前景可以吗?
原文发表于 优思学院 知乎号
在当今这个快节奏、竞争激烈的世界里,每个专业人员都在努力工作,力求做到最好,要想从人群中脱颖而出,在世界上留下自己的印记,比以往任何时候都要困难。
没有什么比质量管理领域更明显了,质量管理具有普遍的适用性,因此隐藏着巨大的专业发展空间。
2020年初,优思学院[1]进行了一项名为中国六西格玛的调查报告,报告搜集了来自中国各地的六西格玛专业人士的资料。从中,我们可以知道全国六西格玛黑带工资待遇的中位数约为20,000人民币每月,工资待遇比绿带高出120%。
在这些受访者当中(下图),超过半数是从事质量相关职位的,包括质量总监(3%)、质量经理(26%)、质量工程师(27%)等等,六西格玛绿带、黑带是从事质量行业的人最重视的证书,这个调查某程度上为希望从事质量行业的人找到了一条可行的Career Path和职业目标。
随着我们训练有素的、经过认证的六西格玛和其他质量管理专家网络的发展,一个简单的、基本的真理已经开始呈现出来:六西格玛是一个遵循系统性的方法改良公司营运的重要工具。
为什么质量管理对当今企业如此重要?
简单地说,企业的成败已经取决于质量流程的到位程度。质量是任何企业的重要组成部分,不能保证产品或者服務质量的企业将很快失去信誉和消费者的信任,最终导致销售额直线下降。
客户希望知道他们辛辛苦苦赚来的钱是花在了物有所值的东西上,而不是花在了质量差的东西上,更不是花在了有缺陷的东西上。完善的质量管理实施,可以确保公司提供的服务不仅符合客户的要求,而且超过客户的期望。
反过来,顾客的满意又会带来顾客的忠诚。如果客户对公司的产品感到满意,他们就会回到公司购买其他产品。然而,如果他们拿到的是一个有缺陷的产品,他们很可能不会再回到那个特定的品牌!
质量管理工具的实施有助于确保更高的客户忠诚度,从而带来更好的业务,进而确保现金流的增加和员工的满意,积极的循环继续下去,使组织成为一个更好的工作场所。 收起阅读 »
在当今这个快节奏、竞争激烈的世界里,每个专业人员都在努力工作,力求做到最好,要想从人群中脱颖而出,在世界上留下自己的印记,比以往任何时候都要困难。
没有什么比质量管理领域更明显了,质量管理具有普遍的适用性,因此隐藏着巨大的专业发展空间。
2020年初,优思学院[1]进行了一项名为中国六西格玛的调查报告,报告搜集了来自中国各地的六西格玛专业人士的资料。从中,我们可以知道全国六西格玛黑带工资待遇的中位数约为20,000人民币每月,工资待遇比绿带高出120%。
在这些受访者当中(下图),超过半数是从事质量相关职位的,包括质量总监(3%)、质量经理(26%)、质量工程师(27%)等等,六西格玛绿带、黑带是从事质量行业的人最重视的证书,这个调查某程度上为希望从事质量行业的人找到了一条可行的Career Path和职业目标。
随着我们训练有素的、经过认证的六西格玛和其他质量管理专家网络的发展,一个简单的、基本的真理已经开始呈现出来:六西格玛是一个遵循系统性的方法改良公司营运的重要工具。
为什么质量管理对当今企业如此重要?
简单地说,企业的成败已经取决于质量流程的到位程度。质量是任何企业的重要组成部分,不能保证产品或者服務质量的企业将很快失去信誉和消费者的信任,最终导致销售额直线下降。
客户希望知道他们辛辛苦苦赚来的钱是花在了物有所值的东西上,而不是花在了质量差的东西上,更不是花在了有缺陷的东西上。完善的质量管理实施,可以确保公司提供的服务不仅符合客户的要求,而且超过客户的期望。
反过来,顾客的满意又会带来顾客的忠诚。如果客户对公司的产品感到满意,他们就会回到公司购买其他产品。然而,如果他们拿到的是一个有缺陷的产品,他们很可能不会再回到那个特定的品牌!
质量管理工具的实施有助于确保更高的客户忠诚度,从而带来更好的业务,进而确保现金流的增加和员工的满意,积极的循环继续下去,使组织成为一个更好的工作场所。 收起阅读 »
优思学院|何谓六西格玛?
原文发表于优思学院知乎号
六西格玛起源于制造业,主要目的在于改善制程,1986年由Motorola的工程师Bill Simth发明,1995年至99年六西格玛在美国呈现爆炸型的发展。
六西格玛是统计学上的衡量标准,每百万次只有3.4次瑕疵的品质水准,是美国奇异公司董事长杰克.威尔许(Jack Welch)最推崇的质量管理计划。“Sigma”是统计学上的用语(希腊字母“σ”),用以表示“标准差”(standard deviation),就是流程当中的变异(variation)程度的度量值。
从商业上来说,标准差衡量的是某一特定流程执行完美工作的能力。标准差的级数增加,所出现的瑕疵就越少 -“六”这个数字代表的是几近完美的境界。假如你有一台温度控制器,你希望把房间的温度维持在70度左右。如果温度维持在67度到73度之间,我们认为这是可接受的标准。结果这台机器将温度维持在68度到72度,这样的变异相当小,因此这台温度控制器的制程能力(process capability)是可以接受的,是在所要求的范围之内。不过如果温度在55度和85度之间起伏,那么这样的变异范围过大,无法达到所要求的标准。这表示这台机器的制程能力令人无法接受,需要加以调整。标准差是判断工作执行的流程距离理想有多远,也就是衡量公司在执行工作的流程中犯的多少错误。
详细可以看看优思学院的课程视频
六西格玛的焦点是放在“不良”与“变异”上,而其第一步就是厘清流程中的品质关键要素(Critical to Quality- CTQ),亦即对客户来说最重要的属性。
怎样才算够好?
六西格玛是每百万次谨慎操作中的错误率评量标准,适用于一切程序,制造过程错误次数愈少品质愈高。
六西格玛其实是一种统计概念,就是以不良率来衡量整个流程的良窳。如果你的公司只有一标准差,那表示每一百万次会有大约七十万次瑕庛,一标准差表示你每次做对的机率只有30%;如果你是属于二标准差,那么表示每百万次大约有三十多万次瑕疵。一般公司运作大概都是介于三和四标准差之间,也就是每一百万次分别会有66,000次失误或瑕疵产生。
不同标准标准差水平的不良率優思學院-西格玛/标准差水平六西格玛管理哲学的重点就是:99%的成功率是不够的。大多数的人大概都以为这已经几近完美,不过事实上,99%的成功率相当于每小时会有两万封邮件遗失,每个礼拜有五千个手术程序出错,或是主要机场每天有四场意外;这样的失误机率是一般大众绝对不可能接受的。六西格玛管理哲学的重点就是:99%的成功率是不够的。六西格玛表示每一百万次只有3.4次瑕疵,也就是说,成功率要达到99.99966%。
大多数企业认为改善品质需要耗费成本,因此把品质和获利的平衡视为一种取舍,一种顾客和会计人员之间的拉锯战。企业会考虑这个问题:“我们能给顾客多少品质,而且自己还能获利?”不过六西格玛的公司却彻底颠覆这样的想法。这类公司已经了解到:品质其实可以节省成本,因为业者必须丢掉的瑕疵品减少,顾客退货的损失下降,而且更能够留住顾客的心;这种重成果都有助于业者的利润提高。
就如同防守对于打击的重要性,留住顾客以及让顾客满意对于行销也是不可忽视的环节,而且能够让你在竞争对手中脱颖而出。六西格玛的重心在于消除错误、浪费、以及重做的情况。大多数的管理计划着重在“攻”,也就是生产更多的产品、增加产量、开发出令人惊艳的行销方法;但是六西格玛却是侧重于“守”,所做的都是我们已经在做的事情,只是要做得更好,减少犯错的机率。因为任何潜藏在流程中的浪费环节,都会剥夺最终获利。
DMAIC方法
六西格玛其实是人力和流程力量的结合,六西格玛项目关键参与者有五种:
1.高阶领导人(Executive Leader):对六个准差做出承诺,并在整个组织内提倡六西格玛。
2.盟主(Champion):为黑带的作为而战,并且移除各种障碍,他们是订定计划的资深管理阶级。
3.主任黑带(Master Black Belt):扮演训练者、导师与指引者的角色。
4.黑带(Black Belt):全职投入专案之中。(他们受过六西格玛统计训练的主管。黑带唯一的责任就是找出变异的根源,并找出对流程产出品质影响最大的因子)。
5.绿带(Green Belt):兼职协助黑带。
从一开始时,就必须了解与界定关键运作角色,这点非常重要。所有的关键参与者都应该知道自己被赋予什么期望,以及在六个标准计划中,所有的角色应该如何通力合作。每一个角色都需要清楚的责任界定。
六西格玛流程改善方法论有五个步骤,为DMAIC:
界定(Define)
界定组织中那些是长久以来的最大问题,并界定出哪些关键少数因子必须被加以衡量、分析、改进与控制,以得出最终的结果。
2. 测量(Measure)
研究与评估流程中所有步骤,并衡量某个会影响到关键品质因子的重要流程缺失。
3. 分析(Analyze)
用衡量阶段中所搜集到的所有资讯分析变数及造成不良的原因。
4. 改进(Improve)
改善流程排除不良情势,采取修正行动来降低或排除关键少数因子的负面效应。
5. 控制(Control)
专注并维持已经做到的流程改善。
六西格玛管理的各种工具
六西格玛也是一种科学的管理方法,一切皆是以数据和事实作为动力,借由将每件事都建立在可衡量的资料之基础上。
六西格玛运用统计衡量工具来产出不容推翻的结果,然而不需要太害怕学习与运用统计工具,运用现有的系统及特定软体,即可取得各种重要的程式与运算式,将科技与教育训练结合在一起以产出所要的结果。
流程图:这种图形工具可以显示出运作环节、决策点、延迟、行动、换手、重做环节、控制或检查环节等。
2. XY矩阵:采用XY矩阵的目的是要研究与了解流程投入与顾客需求流程中可取得的产物间的关系。XY矩阵找出差距所在,也就是可改善的空间。
3. 衡量系统分析:为的是要确保衡量系统具有统计上的稳定性,此分析法能衡量我们的衡量方式,如此才能得知我们用的衡量系统的每个构面是否能正常运作。
4. 柏累托图:(以长条图方式呈现,可以将一个问题划分以严重性划分出来)
一种呈现出流程肇因或失误相关重要性的图,该图系根据义大利经济学家柏累托的理论而来,他指出来80%的问题都是由20%的原因所造成的,亦称之为柏累托原理或80/20法则。柏累托图可协助找出问题的核心,再用DMAIC法来执行专案。
5. 多变量分析:是一种可降低产生流程变异可能原因的分析方式,并将相关的原因分类在一起,而其方法则是画出多个变数之间的关系。多变量图可以呈现出对流程变异的分析。
6. 假设检验:假设检验它是以统计方式来进行比较,以找出机率值与抽离出“有问题的部份”,是一项理性决定某个特定结果可能原因的程序。
7. FMEA失效模式效应分析 :找出在何种模式中,某个流程部分无法达到标准,并会产生不良与误差,同时如果这样的失效模式无法加以预防或修正的话,将会对顾客造成影响。
8. DOE 实验设计:借由同步实验多个因子与变数,以判断与衡量两个或更多因子对流程产出的重要性。亦称之为多变量检定。
9. 控制计划:所谓的控制计划是一份详细的评估与指南,它能够确保你的所有分析与努力的效用,并确保你能掌握足够的资讯,以防止绩效表现下滑或回复原状,以致于低于理想的绩效标准。
六西格玛线上培训课程和证书
优思学院的创新线上课程可以让你,从六西格玛小白一步步成为六西格玛黑带。
- 六西格玛绿带
- 六西格玛黑带
结论
六西格玛中的关键品质概念,让企业得以将焦点放在从顾客的观点来改进品质。企业所面临的压力就是如何能够更快、更好、更便宜地运作,产出与配送。
事实上,在每一个流程、产品或服务中,皆存在着顾客更满意的潜力,而这些潜力将可以转化为实质的金钱,拜网际网路之赐,顾客不但知道更多的资讯,而且拥有更大的选择自由,可以在不同的产品服务与企业间做选择,因此顾客倾向于选择并且支持那些能在最短时间,以最低价格提供最佳品质的公司。
六西格玛可以协助找出流程中的“突破点”,扫除浪费与缩短制程,如此一来即可直接将其转化为改进关键品质因子的力量,达成顾客认为重要的改善之处,进而提升顾客满意度。 收起阅读 »
六西格玛起源于制造业,主要目的在于改善制程,1986年由Motorola的工程师Bill Simth发明,1995年至99年六西格玛在美国呈现爆炸型的发展。
六西格玛是统计学上的衡量标准,每百万次只有3.4次瑕疵的品质水准,是美国奇异公司董事长杰克.威尔许(Jack Welch)最推崇的质量管理计划。“Sigma”是统计学上的用语(希腊字母“σ”),用以表示“标准差”(standard deviation),就是流程当中的变异(variation)程度的度量值。
从商业上来说,标准差衡量的是某一特定流程执行完美工作的能力。标准差的级数增加,所出现的瑕疵就越少 -“六”这个数字代表的是几近完美的境界。假如你有一台温度控制器,你希望把房间的温度维持在70度左右。如果温度维持在67度到73度之间,我们认为这是可接受的标准。结果这台机器将温度维持在68度到72度,这样的变异相当小,因此这台温度控制器的制程能力(process capability)是可以接受的,是在所要求的范围之内。不过如果温度在55度和85度之间起伏,那么这样的变异范围过大,无法达到所要求的标准。这表示这台机器的制程能力令人无法接受,需要加以调整。标准差是判断工作执行的流程距离理想有多远,也就是衡量公司在执行工作的流程中犯的多少错误。
详细可以看看优思学院的课程视频
六西格玛的焦点是放在“不良”与“变异”上,而其第一步就是厘清流程中的品质关键要素(Critical to Quality- CTQ),亦即对客户来说最重要的属性。
怎样才算够好?
六西格玛是每百万次谨慎操作中的错误率评量标准,适用于一切程序,制造过程错误次数愈少品质愈高。
六西格玛其实是一种统计概念,就是以不良率来衡量整个流程的良窳。如果你的公司只有一标准差,那表示每一百万次会有大约七十万次瑕庛,一标准差表示你每次做对的机率只有30%;如果你是属于二标准差,那么表示每百万次大约有三十多万次瑕疵。一般公司运作大概都是介于三和四标准差之间,也就是每一百万次分别会有66,000次失误或瑕疵产生。
不同标准标准差水平的不良率優思學院-西格玛/标准差水平六西格玛管理哲学的重点就是:99%的成功率是不够的。大多数的人大概都以为这已经几近完美,不过事实上,99%的成功率相当于每小时会有两万封邮件遗失,每个礼拜有五千个手术程序出错,或是主要机场每天有四场意外;这样的失误机率是一般大众绝对不可能接受的。六西格玛管理哲学的重点就是:99%的成功率是不够的。六西格玛表示每一百万次只有3.4次瑕疵,也就是说,成功率要达到99.99966%。
大多数企业认为改善品质需要耗费成本,因此把品质和获利的平衡视为一种取舍,一种顾客和会计人员之间的拉锯战。企业会考虑这个问题:“我们能给顾客多少品质,而且自己还能获利?”不过六西格玛的公司却彻底颠覆这样的想法。这类公司已经了解到:品质其实可以节省成本,因为业者必须丢掉的瑕疵品减少,顾客退货的损失下降,而且更能够留住顾客的心;这种重成果都有助于业者的利润提高。
就如同防守对于打击的重要性,留住顾客以及让顾客满意对于行销也是不可忽视的环节,而且能够让你在竞争对手中脱颖而出。六西格玛的重心在于消除错误、浪费、以及重做的情况。大多数的管理计划着重在“攻”,也就是生产更多的产品、增加产量、开发出令人惊艳的行销方法;但是六西格玛却是侧重于“守”,所做的都是我们已经在做的事情,只是要做得更好,减少犯错的机率。因为任何潜藏在流程中的浪费环节,都会剥夺最终获利。
DMAIC方法
六西格玛其实是人力和流程力量的结合,六西格玛项目关键参与者有五种:
1.高阶领导人(Executive Leader):对六个准差做出承诺,并在整个组织内提倡六西格玛。
2.盟主(Champion):为黑带的作为而战,并且移除各种障碍,他们是订定计划的资深管理阶级。
3.主任黑带(Master Black Belt):扮演训练者、导师与指引者的角色。
4.黑带(Black Belt):全职投入专案之中。(他们受过六西格玛统计训练的主管。黑带唯一的责任就是找出变异的根源,并找出对流程产出品质影响最大的因子)。
5.绿带(Green Belt):兼职协助黑带。
从一开始时,就必须了解与界定关键运作角色,这点非常重要。所有的关键参与者都应该知道自己被赋予什么期望,以及在六个标准计划中,所有的角色应该如何通力合作。每一个角色都需要清楚的责任界定。
六西格玛流程改善方法论有五个步骤,为DMAIC:
界定(Define)
界定组织中那些是长久以来的最大问题,并界定出哪些关键少数因子必须被加以衡量、分析、改进与控制,以得出最终的结果。
2. 测量(Measure)
研究与评估流程中所有步骤,并衡量某个会影响到关键品质因子的重要流程缺失。
3. 分析(Analyze)
用衡量阶段中所搜集到的所有资讯分析变数及造成不良的原因。
4. 改进(Improve)
改善流程排除不良情势,采取修正行动来降低或排除关键少数因子的负面效应。
5. 控制(Control)
专注并维持已经做到的流程改善。
六西格玛管理的各种工具
六西格玛也是一种科学的管理方法,一切皆是以数据和事实作为动力,借由将每件事都建立在可衡量的资料之基础上。
六西格玛运用统计衡量工具来产出不容推翻的结果,然而不需要太害怕学习与运用统计工具,运用现有的系统及特定软体,即可取得各种重要的程式与运算式,将科技与教育训练结合在一起以产出所要的结果。
流程图:这种图形工具可以显示出运作环节、决策点、延迟、行动、换手、重做环节、控制或检查环节等。
2. XY矩阵:采用XY矩阵的目的是要研究与了解流程投入与顾客需求流程中可取得的产物间的关系。XY矩阵找出差距所在,也就是可改善的空间。
3. 衡量系统分析:为的是要确保衡量系统具有统计上的稳定性,此分析法能衡量我们的衡量方式,如此才能得知我们用的衡量系统的每个构面是否能正常运作。
4. 柏累托图:(以长条图方式呈现,可以将一个问题划分以严重性划分出来)
一种呈现出流程肇因或失误相关重要性的图,该图系根据义大利经济学家柏累托的理论而来,他指出来80%的问题都是由20%的原因所造成的,亦称之为柏累托原理或80/20法则。柏累托图可协助找出问题的核心,再用DMAIC法来执行专案。
5. 多变量分析:是一种可降低产生流程变异可能原因的分析方式,并将相关的原因分类在一起,而其方法则是画出多个变数之间的关系。多变量图可以呈现出对流程变异的分析。
6. 假设检验:假设检验它是以统计方式来进行比较,以找出机率值与抽离出“有问题的部份”,是一项理性决定某个特定结果可能原因的程序。
7. FMEA失效模式效应分析 :找出在何种模式中,某个流程部分无法达到标准,并会产生不良与误差,同时如果这样的失效模式无法加以预防或修正的话,将会对顾客造成影响。
8. DOE 实验设计:借由同步实验多个因子与变数,以判断与衡量两个或更多因子对流程产出的重要性。亦称之为多变量检定。
9. 控制计划:所谓的控制计划是一份详细的评估与指南,它能够确保你的所有分析与努力的效用,并确保你能掌握足够的资讯,以防止绩效表现下滑或回复原状,以致于低于理想的绩效标准。
六西格玛线上培训课程和证书
优思学院的创新线上课程可以让你,从六西格玛小白一步步成为六西格玛黑带。
- 六西格玛绿带
- 六西格玛黑带
结论
六西格玛中的关键品质概念,让企业得以将焦点放在从顾客的观点来改进品质。企业所面临的压力就是如何能够更快、更好、更便宜地运作,产出与配送。
事实上,在每一个流程、产品或服务中,皆存在着顾客更满意的潜力,而这些潜力将可以转化为实质的金钱,拜网际网路之赐,顾客不但知道更多的资讯,而且拥有更大的选择自由,可以在不同的产品服务与企业间做选择,因此顾客倾向于选择并且支持那些能在最短时间,以最低价格提供最佳品质的公司。
六西格玛可以协助找出流程中的“突破点”,扫除浪费与缩短制程,如此一来即可直接将其转化为改进关键品质因子的力量,达成顾客认为重要的改善之处,进而提升顾客满意度。 收起阅读 »
优思学院|质量人应拿什么证? 知道这三个足矣。
初入质量领域或者有兴趣转入质量领域的学生们都很关心的一个问题,想提升自己,应该拿什么证书?优思学院认为,和质量管理相关的职业资格,其实就只有以下三大个:
六西格玛绿带或黑带
六西格码(Six Sigma)是企业用于改善生产或服务流程、消除缺陷和保证质量的一套工具和技术。六西格玛(Six Sigma)认证可帮助我们识别业务流程中的风险(Risk),变异(Variation)或缺陷(Defects)并将其消除的专业人员。
六西格玛绿带是中小型项目的团队负责人,六西格玛管理中最基本的力量。他须要了解六西格玛的理念和原则,了解DMAIC各个阶段的工具的使用,能有效地透过数据分析找出根本原因,以改良过程系统。
六西格玛黑带是变革的专家和推动者。他须要拥有比绿带更深层的统计学知识,此外,他还要具备管理和领导能力、决策能力,善于沟通、团队建设和谈判等等。
质量体系内审员或主任审核员
质量体系内部审核员的工作就是根据质量体系,例如ISO 9001标准的要求(也可以是其他质量体系),每年在公司内部进行一定频次的内部质量审核。 内审是由经过培训、权威机构评估审核、资质确认的内审员进行。 因此,公司如果正推广ISO,通常需要培训一批内审员,内审员在组织内质量体系的正常运行和改进中发挥着重要作用。
主任审核员比内审员一般需要比内审员对相关的质量体系和审核要求和技巧,即 ISO 19001,更为熟悉,因此主任审核员可以带领审核员团队,进行供应商的审核,而不局限于内部的审核。
质量工程师
质量工程师已经算是一个历史很悠久的职业,注册质量工程师,通常缩写为CQE,最早是由美国质量协会(ASQ)颁发的一种认证。这些工程师在质量工程和质量控制方面受过专业教育。
他们在研究和防止因缺乏质量而产生的不必要的成本、生产成本的损失、因质量差而失去的市场份额等方面接受培训。他们拥有建立质量控制圈所需的知识,评估潜在的质量风险,并评估人为因素和自然过程变化。
不过,自从六西格玛出现和普及后,人们比较倾向六西格玛绿带或黑带,因为其知识体系相关性高,而六西格玛涉及更多领导力上的知识,令六西格玛证书较受希望获得较好的职业发展的人士所喜爱。
以上三种资格在国内和国际上都是认知度高、较为人所普遍认识的,优思学院认为六西格玛绿带或黑带知识层面最广,可以媲美一个MBA,想比别人获得更好的职业前景,你就要好好学习了啊。 收起阅读 »
六西格玛绿带或黑带
六西格码(Six Sigma)是企业用于改善生产或服务流程、消除缺陷和保证质量的一套工具和技术。六西格玛(Six Sigma)认证可帮助我们识别业务流程中的风险(Risk),变异(Variation)或缺陷(Defects)并将其消除的专业人员。
六西格玛绿带是中小型项目的团队负责人,六西格玛管理中最基本的力量。他须要了解六西格玛的理念和原则,了解DMAIC各个阶段的工具的使用,能有效地透过数据分析找出根本原因,以改良过程系统。
六西格玛黑带是变革的专家和推动者。他须要拥有比绿带更深层的统计学知识,此外,他还要具备管理和领导能力、决策能力,善于沟通、团队建设和谈判等等。
质量体系内审员或主任审核员
质量体系内部审核员的工作就是根据质量体系,例如ISO 9001标准的要求(也可以是其他质量体系),每年在公司内部进行一定频次的内部质量审核。 内审是由经过培训、权威机构评估审核、资质确认的内审员进行。 因此,公司如果正推广ISO,通常需要培训一批内审员,内审员在组织内质量体系的正常运行和改进中发挥着重要作用。
主任审核员比内审员一般需要比内审员对相关的质量体系和审核要求和技巧,即 ISO 19001,更为熟悉,因此主任审核员可以带领审核员团队,进行供应商的审核,而不局限于内部的审核。
质量工程师
质量工程师已经算是一个历史很悠久的职业,注册质量工程师,通常缩写为CQE,最早是由美国质量协会(ASQ)颁发的一种认证。这些工程师在质量工程和质量控制方面受过专业教育。
他们在研究和防止因缺乏质量而产生的不必要的成本、生产成本的损失、因质量差而失去的市场份额等方面接受培训。他们拥有建立质量控制圈所需的知识,评估潜在的质量风险,并评估人为因素和自然过程变化。
不过,自从六西格玛出现和普及后,人们比较倾向六西格玛绿带或黑带,因为其知识体系相关性高,而六西格玛涉及更多领导力上的知识,令六西格玛证书较受希望获得较好的职业发展的人士所喜爱。
以上三种资格在国内和国际上都是认知度高、较为人所普遍认识的,优思学院认为六西格玛绿带或黑带知识层面最广,可以媲美一个MBA,想比别人获得更好的职业前景,你就要好好学习了啊。 收起阅读 »
优思学院|怎样获得国际认可六西格玛绿带或黑带证书?
我们知道有不少人在外企工作,因此对于六西格玛的学生来说,他们也会倾向于取得国际认可的六西格玛证书,即使是国内企业对国际性的证书也会看高一线。目前,国际认可的六西格玛绿带和六西格玛黑带,主要有两个方法。
美国质量协会(ASQ)
其中一个是在是美国质量协会(ASQ)颁发的证书,ASQ的六西格玛绿带证书是终身有效,只要通过考试即可获得。而六西格玛黑带证书,申请者要先提交一份简单的项目陈述书(提交两个项目或者如果有三年相关工作经验者則可提交一个),之后参加考试,通过了考试后,就可以得ASQ的证书,另外,黑带认证是需要每三年需更新一次。
所谓的项目陈述书就是简单地说明你曾完成过的项目、包括项目概述、使用了的六西格玛工具、项目带来的实质收益等,项目例子如下:
Manufacturing product defect reduction.
Human resources recruitment cycle time reduction.
Reduced accounts payable invoice processing costs.
Reduced Manufacturing machine setup time.
要注意的是模拟的项目、没有真实的组织或业务单位的、与流程改进无关的基本产品改进项目、任何没有测量前后成本效益的项目的,这些都不会被接纳的。
国际精益六西格玛研究所(ILSSI)
国际精益六西格玛协会 ( ILSSI ) 是英国的注册组织,由世界各地的精益六西格玛专业人士组成的联盟,旨在为精益和六西格玛的考试和认证提供国际的标准。ILSSI为同一认证在多个国家存在不同差异的问题提供了解决方案,对认证内容或难易程度进行治理或控制。质量教育和培训项目的标准化认证是ILSSI活动的核心。ILSSI目前在欧洲、东南亚、中东、非洲、北美和南美提供精益和六西格玛认证。
优思学院是ILSSI在中国地区的合作伙伴,近年也积极在中国提供国际认可的六西格玛黑带线上培训和认证考试,而且优思学院的六西格玛绿带和黑带资格证书,是没有设定项目要求的,也没有设定特别严苛的报读条件,优思学院已经成功与国际精益六西格玛研究所 (ILSSI)达成资格相互认可 (Mutal Qualification Recognition) 的协定。换言之,在本学院取得的六西格玛相关证书,同时会获得 iLSSi 的资格认可(Accreditation) 。因此,在我们的证书上,已加入ILSSI 的认可标志。ILSSI 国际精益六西格玛研究所没项目要求的主要原因是,优思学院是以考试成绩作为评核的绝对指标,因为这也是唯一客观和公平的标准,来评核六西格玛的资格。实际上,学生应该先获取相关知识的资格,才会有足够的能力去执行项目,所以,优思学院的政策和看法是,正确的顺序应该为 培训 > 认证 > 实际应用。这个理念,已经成为很多在国际或者外地的六西格玛组织所采用的政策了,因为获得认证不是你六西格玛旅程的终站,反而是开始。
知识应用的经验永远是重要的,优思学院建议学生,无论如何,在获得我们的认证后,应尽早争取项目经验,项目不论大小、不论实际收益的多少(同一个项目,在大公司执行自然会比在小公司执行会得到更大的收益),重要的是,执行项目、领导团队,和统计分析的思维的缎练,这些才是对个人来说最重要的。 收起阅读 »
美国质量协会(ASQ)
其中一个是在是美国质量协会(ASQ)颁发的证书,ASQ的六西格玛绿带证书是终身有效,只要通过考试即可获得。而六西格玛黑带证书,申请者要先提交一份简单的项目陈述书(提交两个项目或者如果有三年相关工作经验者則可提交一个),之后参加考试,通过了考试后,就可以得ASQ的证书,另外,黑带认证是需要每三年需更新一次。
所谓的项目陈述书就是简单地说明你曾完成过的项目、包括项目概述、使用了的六西格玛工具、项目带来的实质收益等,项目例子如下:
Manufacturing product defect reduction.
Human resources recruitment cycle time reduction.
Reduced accounts payable invoice processing costs.
Reduced Manufacturing machine setup time.
要注意的是模拟的项目、没有真实的组织或业务单位的、与流程改进无关的基本产品改进项目、任何没有测量前后成本效益的项目的,这些都不会被接纳的。
国际精益六西格玛研究所(ILSSI)
国际精益六西格玛协会 ( ILSSI ) 是英国的注册组织,由世界各地的精益六西格玛专业人士组成的联盟,旨在为精益和六西格玛的考试和认证提供国际的标准。ILSSI为同一认证在多个国家存在不同差异的问题提供了解决方案,对认证内容或难易程度进行治理或控制。质量教育和培训项目的标准化认证是ILSSI活动的核心。ILSSI目前在欧洲、东南亚、中东、非洲、北美和南美提供精益和六西格玛认证。
优思学院是ILSSI在中国地区的合作伙伴,近年也积极在中国提供国际认可的六西格玛黑带线上培训和认证考试,而且优思学院的六西格玛绿带和黑带资格证书,是没有设定项目要求的,也没有设定特别严苛的报读条件,优思学院已经成功与国际精益六西格玛研究所 (ILSSI)达成资格相互认可 (Mutal Qualification Recognition) 的协定。换言之,在本学院取得的六西格玛相关证书,同时会获得 iLSSi 的资格认可(Accreditation) 。因此,在我们的证书上,已加入ILSSI 的认可标志。ILSSI 国际精益六西格玛研究所没项目要求的主要原因是,优思学院是以考试成绩作为评核的绝对指标,因为这也是唯一客观和公平的标准,来评核六西格玛的资格。实际上,学生应该先获取相关知识的资格,才会有足够的能力去执行项目,所以,优思学院的政策和看法是,正确的顺序应该为 培训 > 认证 > 实际应用。这个理念,已经成为很多在国际或者外地的六西格玛组织所采用的政策了,因为获得认证不是你六西格玛旅程的终站,反而是开始。
知识应用的经验永远是重要的,优思学院建议学生,无论如何,在获得我们的认证后,应尽早争取项目经验,项目不论大小、不论实际收益的多少(同一个项目,在大公司执行自然会比在小公司执行会得到更大的收益),重要的是,执行项目、领导团队,和统计分析的思维的缎练,这些才是对个人来说最重要的。 收起阅读 »
优思学院|六西格玛项目计划和立项要求
六西格玛项目计划书,也可以称作项目章程(Project Charter)。其实不止是六西格玛项目,任何项目同样需要项目章程,在PMP的知识架构中,同样认为项目章程是在项目中至关重要的,因为它是项目的灵魂。
为什么项目章程如此重要?优思学院的六西格玛课程中,引用了著名的兵法家孙子的一句话:--
知战之地,知战之日,则可千里而会战;不知战之地,不知战之日,则左不能救右,右不能救左,前不能救后,后不能救前,而况远者数十里,近者数里乎。-- 孫子兵法
公司要进行一个项目,就如同作战一样,要有充份的计划,一份好的项目章程(Project Charter)可以为团队和领导层清楚地阐述了这个六西格玛项目的计划是怎么样,包括项目的目的、目标、项目的范围、计划的时间等等。
你可以想像一下,如果没有项目没有充分的计划,没有方向,我们怎样领导团队?取得成功的机会还会高吗?在项目实施之时,团队更可以使用章程来澄清正在解决的问题、分歧,同时让团队明白 "成功 "是什么样子,从具体的愿景中得到动力。
所以,项目章程是精益六西格玛[1]项目的第一步,在DMAIC的定义阶段。在整个项目中,项目章程会由六西格玛黑带定期审查和完善。
六西格玛项目立项的要求,其实可以在项目章程(Project Charter)中找到,这也是我们为何要做项目章程的原因。
MBA百科这样说:
我们可以简单地列出一些六西格玛项目立项要求:
与公司或组织业务优先事项有明确关联
问题对组织至关重要
潜在流程性能的重大改进(例如> 50%)
潜在重大财务改进(例如,每年超过$ 250K)
合理的时间范围-可以在3到6个月内完成
明确的成功定量指标
明确定义的基线,目标和對业务利润的效果
当你明白六西格玛的最基本原理,自然会对立项要求有所掌握,六西格玛最基本的原理就是:减少过程的变异,为客户创造最高的价值,你只要看看优思学院最基础的免费培训就会明白的了。 收起阅读 »
为什么项目章程如此重要?优思学院的六西格玛课程中,引用了著名的兵法家孙子的一句话:--
知战之地,知战之日,则可千里而会战;不知战之地,不知战之日,则左不能救右,右不能救左,前不能救后,后不能救前,而况远者数十里,近者数里乎。-- 孫子兵法
公司要进行一个项目,就如同作战一样,要有充份的计划,一份好的项目章程(Project Charter)可以为团队和领导层清楚地阐述了这个六西格玛项目的计划是怎么样,包括项目的目的、目标、项目的范围、计划的时间等等。
你可以想像一下,如果没有项目没有充分的计划,没有方向,我们怎样领导团队?取得成功的机会还会高吗?在项目实施之时,团队更可以使用章程来澄清正在解决的问题、分歧,同时让团队明白 "成功 "是什么样子,从具体的愿景中得到动力。
所以,项目章程是精益六西格玛[1]项目的第一步,在DMAIC的定义阶段。在整个项目中,项目章程会由六西格玛黑带定期审查和完善。
六西格玛项目立项的要求,其实可以在项目章程(Project Charter)中找到,这也是我们为何要做项目章程的原因。
MBA百科这样说:
项目章程是正式批准项目的文件。任何一个项目,都是由一个或多个原因而被批准的,这些原因包括市场需求、营运需要、客户要求、技术进步、法律要求和社会需要等。
我们可以简单地列出一些六西格玛项目立项要求:
与公司或组织业务优先事项有明确关联
问题对组织至关重要
潜在流程性能的重大改进(例如> 50%)
潜在重大财务改进(例如,每年超过$ 250K)
合理的时间范围-可以在3到6个月内完成
明确的成功定量指标
明确定义的基线,目标和對业务利润的效果
当你明白六西格玛的最基本原理,自然会对立项要求有所掌握,六西格玛最基本的原理就是:减少过程的变异,为客户创造最高的价值,你只要看看优思学院最基础的免费培训就会明白的了。 收起阅读 »
优思学院|3个方法没有权力的项目经理也能管理好团队
在一个功能性组织中,对于那些几乎没有权力的项目经理来说,这可能是很困难的,这种情况同样出现于六西格玛项目的领导者,例如绿带、黑带之上,他们的团队来自不同部门,行政上不受他们所约束,但是他们仍然要对按时、按预算和按商定的范围交付项目负责。在没有权力的情况下进行领导是具有挑战性的,但在这篇文章中,优思学院在这里将提供一些技巧和窍门。
一・了解并与你的利益相关者接触
如果你是组织的新成员,你可能对你的利益相关者不是很了解。但你必须始终明白,组织是靠人运行的,只有在相互尊重的情况下,人们才会付出他们的努力。
纵观马斯洛的需求层次理论,假设你工作的公司提供生理和安全需求,优思学院认为你必须关注人们的归属感和自尊心。你可以通过让每个人参加团队会议并给每个人平等的发言机会来提供归属感,当如果你看到有人不参与,你可以问他的想法。
这在项目的计划和执行阶段是至关重要的,因为它能灌输一种归属感。当你的利益相关者参与到项目的规划中时,他们会觉得执行计划是他们的责任,因为他们的意见被考虑了。
另外,总是尝试用问题而不是直接提供答案来引导;这将增加沟通,帮助你的会议更有成效,并帮助你更好地理解范围。如果你觉得某个利益相关者一直都很消极,没有任何建设性的意见,你可以亲自和他谈谈;千万不要当着大家的面骂他们(即使他们试图对你这样做)。
如果你认为一个利益相关者造成了很大的麻烦,就把它上报给上层管理人员,让他们来处理(因为你几乎没有任何权力)。
二・保持谦逊
作为一个项目经理,不要试图成为一个超级明星;你的主要目标应该始终是满足三重约束的要求。在体育史上一些最伟大的球队中,队长可能从来没有成为明星球员,但所有的队员都尊重他们。队长就像胶水一样,把所有队员团结在一起,引导他们朝着正确的方向前进,赢得那些看起来不可能赢得的比赛。真正的领袖总是专注于胜利,而从不专注于取得明星效应。
总是把成功的项目归功于团队;这将帮助你更加谦虚。当涉及到责备时,不要总是把责任归咎于自己。外面的许多专家说,一个好的领导者总是把责任揽在自己身上,把成功的功劳归于他人,但这与我们发现的情况相反。如果你总是责备自己,你就会失去可信度。
与其指责,不如专注于解决方案,参与辩论,而不是胁迫。当问题出现时,没有必要责备自己或其他任何人,剖析问题、不指责。优思学院认为这也将满足马斯洛需求层次理论的下一个层次:自尊(尊重的需求)。当你对团队成员的辛勤工作给予肯定和感谢时,会提高他们的自尊心。此外,通过不指责他人,你可以帮助利益相关者进行公开和富有成效的对话,使他们更有可能在未来为你更加努力工作。
三・表现出准备状态
当你不是一个技术性的项目经理时,表现出准备状态这一点尤其必要。你对项目过程范围的理解必须是彻底的。另外,如果你不能解决一个问题,要了解谁可以。
通常情况下,一个好的时间表和正确的项目控制可以帮助你实现这一点。优思学院认这将帮助你更快地做出决定,注意,你不需要做出每一个决定。当你让别人做一些决定时,会帮助他们学习并更加自信。
此外,在安排会议之前做好准备是很重要的。如果你决定为一个项目做每周一次的会议,你必须在会议之前拿出足够的时间来进行规划。这将有助于确保一个富有成效的会议,也会使其他利益相关者更加尊重你,从而推动他们为你努力工作,成功完成该项目。
总结
以上这些是优思学院总结的一些可以帮助你用最小的权力或没有权力进行领导的技巧。在你的职业生涯中,又有哪些技巧和经验是你自己发现的?不防让我们和大家知道,再下面的评论留言给我们吧! 收起阅读 »
一・了解并与你的利益相关者接触
如果你是组织的新成员,你可能对你的利益相关者不是很了解。但你必须始终明白,组织是靠人运行的,只有在相互尊重的情况下,人们才会付出他们的努力。
纵观马斯洛的需求层次理论,假设你工作的公司提供生理和安全需求,优思学院认为你必须关注人们的归属感和自尊心。你可以通过让每个人参加团队会议并给每个人平等的发言机会来提供归属感,当如果你看到有人不参与,你可以问他的想法。
这在项目的计划和执行阶段是至关重要的,因为它能灌输一种归属感。当你的利益相关者参与到项目的规划中时,他们会觉得执行计划是他们的责任,因为他们的意见被考虑了。
另外,总是尝试用问题而不是直接提供答案来引导;这将增加沟通,帮助你的会议更有成效,并帮助你更好地理解范围。如果你觉得某个利益相关者一直都很消极,没有任何建设性的意见,你可以亲自和他谈谈;千万不要当着大家的面骂他们(即使他们试图对你这样做)。
如果你认为一个利益相关者造成了很大的麻烦,就把它上报给上层管理人员,让他们来处理(因为你几乎没有任何权力)。
二・保持谦逊
作为一个项目经理,不要试图成为一个超级明星;你的主要目标应该始终是满足三重约束的要求。在体育史上一些最伟大的球队中,队长可能从来没有成为明星球员,但所有的队员都尊重他们。队长就像胶水一样,把所有队员团结在一起,引导他们朝着正确的方向前进,赢得那些看起来不可能赢得的比赛。真正的领袖总是专注于胜利,而从不专注于取得明星效应。
总是把成功的项目归功于团队;这将帮助你更加谦虚。当涉及到责备时,不要总是把责任归咎于自己。外面的许多专家说,一个好的领导者总是把责任揽在自己身上,把成功的功劳归于他人,但这与我们发现的情况相反。如果你总是责备自己,你就会失去可信度。
与其指责,不如专注于解决方案,参与辩论,而不是胁迫。当问题出现时,没有必要责备自己或其他任何人,剖析问题、不指责。优思学院认为这也将满足马斯洛需求层次理论的下一个层次:自尊(尊重的需求)。当你对团队成员的辛勤工作给予肯定和感谢时,会提高他们的自尊心。此外,通过不指责他人,你可以帮助利益相关者进行公开和富有成效的对话,使他们更有可能在未来为你更加努力工作。
三・表现出准备状态
当你不是一个技术性的项目经理时,表现出准备状态这一点尤其必要。你对项目过程范围的理解必须是彻底的。另外,如果你不能解决一个问题,要了解谁可以。
通常情况下,一个好的时间表和正确的项目控制可以帮助你实现这一点。优思学院认这将帮助你更快地做出决定,注意,你不需要做出每一个决定。当你让别人做一些决定时,会帮助他们学习并更加自信。
此外,在安排会议之前做好准备是很重要的。如果你决定为一个项目做每周一次的会议,你必须在会议之前拿出足够的时间来进行规划。这将有助于确保一个富有成效的会议,也会使其他利益相关者更加尊重你,从而推动他们为你努力工作,成功完成该项目。
总结
以上这些是优思学院总结的一些可以帮助你用最小的权力或没有权力进行领导的技巧。在你的职业生涯中,又有哪些技巧和经验是你自己发现的?不防让我们和大家知道,再下面的评论留言给我们吧! 收起阅读 »
优思学院|六西格玛是能以事实作为决策方式的管理方法?
是什么令你能成为优秀的管理者?优思学院认为,你须要做到的是,认清事物的真实面,才可作出优秀的决策,这称作Management By Fact(MBF)。六西格玛就是一套以统计学为基础的管理手法,让你认清事实,作出最佳的判断。
六西格玛里所說的“统计分析”是以统计的原理、原则为依据去架构出对“事物的看法、想法”,重点放在“创思方式”上。这里,我们将以此为中心,从其实务的背景去探讨它的内容。
一个讽刺又真实的有趣故事
我们来看看一个故事,因交期延误给客人带来极大困扰的营业处。
这个营业处本来要去客户那里拿下个月以后的订单,但想到不但这个星期的货还未出,连上个星期应该交的货也都还未出,实在没有脸去见客户,想要去拿订单也不敢去了。于是马上会见负责生产的4位业务部的部长,拜托他们督促交货。同时也拜托向来在公司里最“恶名昭彰”的业务部的部长,希望他拿出对策来处理“交期延误”的问题。
谁知道这4位的业务部长当中,反而有人以夹带讽刺的口气说:“你能不能出示数据证明交货延误?指导六西格玛的老师不是常说“要以数据说明事实”的吗?”
因为一时疏忽忘了带交期延误的数据过来感到面红耳赤,所以立刻回营业处要求他们收集数据。结果在分析数据的时候,发现4个业务部当中被传说交期延误的最严重,也就是那个最“恶名昭彰”的业务部,比起其他三个业务部,其实交期延误情形是最少的。
4个业务部当中交期延误最少的业务部,为什么会变成恶名昭彰的部门呢?根据后来调查的结果,原来当营业处的负责人以电话向该恶名昭彰的业务部催促出货时,该部的应对态度非常差,姿态摆得很高,而且一贯以冷淡的语气回应对方。因此给了营业处负责人不好的印象,变成了恶名在外的部门。
相对的,其他的业务部在面对同样的问题时,都以低姿态回应电话,给营业处负责人留下良好的印象。就这样的,只凭印象这个部门就被判了恶名,完全没有在数据的依据下受到公平的判断。这个世界上有很多事情也都只凭印象就被加以判断。从这里相信大家一定可以体会,不根据数据去判断事物是何其地危险!
督促出货与处理抱怨太慢等,常常使得营业部门与工厂部门彼此水火不容,不断有争议或吵架发生。没有证据资料或数据作为依据的争议,常常一引发就没完没了。
任何人一定都有过彼此无法说服对方,弄得很不耐烦的经验。这种情形最后一定是“声音大的人赢”。声音小、没胆量的人就算说的是正确的,还是会让声音大的人压过去,最后变成“无理硬拗变有理”。“
但是,这样的工作环境会让员工士气愈来愈低落,士气不振是非常严重的事情。想要摆脱这种类似黑道社会的“无理硬拗变有理”的工作环境,让正确的意见随时都能出头,一定要靠证据资料或数据来说明事实。也就是说“证据胜于理论”,我们也可以说“脱离这种黑道的社会正是六西格玛的目标所在”。
从"事实胜于雄辩" 到 “证据”胜于“理论”
优思学院认为,拙劣决策的3种常见来源:
随意设定标竿:将另一家公司成功推行的想法,应用在自己的业务中,却没有去分析它是否真正可行。
2. 继续采用过去似乎奏效的做法:假设未来市场条件会非常类似或雷同。因此,借由重复相同做法,期望得到相似的成果。
3. 遵循根深蒂固但未经证实的意识态:那些晋升到资深管理职位者得意计划。这些提案并不是以事为基础,只是单凭直觉。
总之,这些实务做法取代事实成为传统智慧。
这3种方法不但不利用可靠的逻辑和分析搜集资料再据此采取行动,反而只依赖部分资讯的选择性回忆。为了对付这些问题,就必须用证据来进行管理。
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六西格玛里所說的“统计分析”是以统计的原理、原则为依据去架构出对“事物的看法、想法”,重点放在“创思方式”上。这里,我们将以此为中心,从其实务的背景去探讨它的内容。
一个讽刺又真实的有趣故事
我们来看看一个故事,因交期延误给客人带来极大困扰的营业处。
这个营业处本来要去客户那里拿下个月以后的订单,但想到不但这个星期的货还未出,连上个星期应该交的货也都还未出,实在没有脸去见客户,想要去拿订单也不敢去了。于是马上会见负责生产的4位业务部的部长,拜托他们督促交货。同时也拜托向来在公司里最“恶名昭彰”的业务部的部长,希望他拿出对策来处理“交期延误”的问题。
谁知道这4位的业务部长当中,反而有人以夹带讽刺的口气说:“你能不能出示数据证明交货延误?指导六西格玛的老师不是常说“要以数据说明事实”的吗?”
因为一时疏忽忘了带交期延误的数据过来感到面红耳赤,所以立刻回营业处要求他们收集数据。结果在分析数据的时候,发现4个业务部当中被传说交期延误的最严重,也就是那个最“恶名昭彰”的业务部,比起其他三个业务部,其实交期延误情形是最少的。
4个业务部当中交期延误最少的业务部,为什么会变成恶名昭彰的部门呢?根据后来调查的结果,原来当营业处的负责人以电话向该恶名昭彰的业务部催促出货时,该部的应对态度非常差,姿态摆得很高,而且一贯以冷淡的语气回应对方。因此给了营业处负责人不好的印象,变成了恶名在外的部门。
相对的,其他的业务部在面对同样的问题时,都以低姿态回应电话,给营业处负责人留下良好的印象。就这样的,只凭印象这个部门就被判了恶名,完全没有在数据的依据下受到公平的判断。这个世界上有很多事情也都只凭印象就被加以判断。从这里相信大家一定可以体会,不根据数据去判断事物是何其地危险!
督促出货与处理抱怨太慢等,常常使得营业部门与工厂部门彼此水火不容,不断有争议或吵架发生。没有证据资料或数据作为依据的争议,常常一引发就没完没了。
任何人一定都有过彼此无法说服对方,弄得很不耐烦的经验。这种情形最后一定是“声音大的人赢”。声音小、没胆量的人就算说的是正确的,还是会让声音大的人压过去,最后变成“无理硬拗变有理”。“
但是,这样的工作环境会让员工士气愈来愈低落,士气不振是非常严重的事情。想要摆脱这种类似黑道社会的“无理硬拗变有理”的工作环境,让正确的意见随时都能出头,一定要靠证据资料或数据来说明事实。也就是说“证据胜于理论”,我们也可以说“脱离这种黑道的社会正是六西格玛的目标所在”。
从"事实胜于雄辩" 到 “证据”胜于“理论”
优思学院认为,拙劣决策的3种常见来源:
随意设定标竿:将另一家公司成功推行的想法,应用在自己的业务中,却没有去分析它是否真正可行。
2. 继续采用过去似乎奏效的做法:假设未来市场条件会非常类似或雷同。因此,借由重复相同做法,期望得到相似的成果。
3. 遵循根深蒂固但未经证实的意识态:那些晋升到资深管理职位者得意计划。这些提案并不是以事为基础,只是单凭直觉。
总之,这些实务做法取代事实成为传统智慧。
这3种方法不但不利用可靠的逻辑和分析搜集资料再据此采取行动,反而只依赖部分资讯的选择性回忆。为了对付这些问题,就必须用证据来进行管理。
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优思学院|3步法推行目视化管理,创造一目了然的工作环境
大家试想一下把工作场所与正在行驶的汽车进行比较,您能想象汽车中的驾驶席前没有仪表板吗?
究竟现在是否超速?还是速度过慢已经被人超车落后,甚至没油或是胎压异常等等,通通都看不到。
单靠驾驶者的感觉、经验来握着方向盘向目标迈进,你觉得这样的驾驶可靠吗?发生意外的风险大不大?
“最近我们公司客戶诉案件好像多了,自己小心注意一点。”
“最近订单比较多,现场人员们要好好加油!”
“这个月我们业绩一定要比上个月好!”
优思学院曾指出,大多数企业辅导会议中听到高阶主管勉励员工时,总会说出上面这样的勉励之词,但我总是会觉得少了一点什么,因为组织的资讯情报未能即时共享,因此让“第一线的问题,无法早期发现、早期治疗。
究竟公司上级和下级之间可否不需要你问我答、一搭一唱, 所有资讯都能够公开透明地在现场以简单易懂的方式呈现出来, 就算不用问,用看的也能够看懂呢? 其实这就是“目视化管理”的目的。
然而,要怎么在自己公司或单位内部推动目视化管理呢?大家可以试着按照下面所述的三个步骤进行。
一・锁定公司关键的目标
关键的目标,意义和六西格玛[1]中的CTQ的意义相似,就是公司至关重要的绩效指标。
就好像现代人的知识焦虑症一样,我知道大家总是贪心地想要在工作中做到全知全能,但是你不是上帝。我们能做的是依循公司年度方针、季目标等具体绩效指标,锁定重点主动出击。
例如有过往辅导企业,他们曾在某一季列出的改善重点是缩短生产线换线换模的速度,并且挑战五分钟内完成。因此生产线最终站的上方就设置了一个LED灯的倒数计时器,每当该品项的最后一个产品完成时,倒数计时器就会启动,工作人员们就能够依循着时间的限制完成各自负责的换线换模作业。
透过这样的倒数计时器,当你在作业时就能够有一个参照准则, 当时间剩下三分钟时我应该要把旧的模具给拆卸下来,当时间剩下 一分钟时新模具应该已经要装好,准备要调整设备参数。
二・如何呈现即时数据
有位老师向我们说,他很常在授课时讲个真实的笑话,许多公司要判断现场工作人员要不要加班,资讯不是掌握在现场组长手上,也不是课长,更不可能是经理。那你猜猜看是谁?
答案是文员小姐最清楚,因为下午四点多文员就会到现场问大家说晚上有没有要加班?很多上课的学员笑着笑着就哭了,因为这代表着公司重要资讯更新频率的严重落后。也许你可以像这家公司一样,透过每小时定期的填写生产数据,让大家知道现在进度是超前、刚好还是落后?
如果遭遇落后情况,班组长也需填写是因为遭遇何种原因造成, 作为后续改善依据。
三・从目视化的结果指示行动计划
目视化管理,是希望透过各种道具、图表等方式, 将资讯做视觉化呈现。
很多企业的确也都能做到这点。但是“目视化”终究只是种手段, 真正需要的是“管理”,也就是我们看完后需要怎么做才是重点。
例如管理者在现场张贴了关于本月份每日不良品数量变化的图表,每日高高低低、此消彼长的变化,大多数的人是不会放在心上的!但如果在图表上有着明确的行动指标“不良率目标2%”,那么大家就知道今天不良率5%远高于目标,要赶紧找出是在人员、 设备、物料、作法上出了什么问题。可以利用鱼骨图,分析问题原因所以目视化管理希望能够显示异常,更重要的是当异常真正发生时,给予大家明确的行动指示。
“有共识才能够共事”,然而对于公司从上到下的每个人来说,最基本的共识应该来自于对于工作环境一致的认知,而员工对工作环境的认知,也是员工动力的其中一个重要来源,所以目视化管理就是一个简单却又明确的作法,也是一个激励员工的方式。
不论是谁,到了哪一个单位的现场,都能够清楚知道这个单位的 即时状况,就好比开车时的仪表板清楚载明现在时速、引擎转速, 我们就能依此判断是否超速,同时也能针对接下来开车是否要加快或放慢在油门增减上有所反应。
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究竟现在是否超速?还是速度过慢已经被人超车落后,甚至没油或是胎压异常等等,通通都看不到。
单靠驾驶者的感觉、经验来握着方向盘向目标迈进,你觉得这样的驾驶可靠吗?发生意外的风险大不大?
“最近我们公司客戶诉案件好像多了,自己小心注意一点。”
“最近订单比较多,现场人员们要好好加油!”
“这个月我们业绩一定要比上个月好!”
优思学院曾指出,大多数企业辅导会议中听到高阶主管勉励员工时,总会说出上面这样的勉励之词,但我总是会觉得少了一点什么,因为组织的资讯情报未能即时共享,因此让“第一线的问题,无法早期发现、早期治疗。
究竟公司上级和下级之间可否不需要你问我答、一搭一唱, 所有资讯都能够公开透明地在现场以简单易懂的方式呈现出来, 就算不用问,用看的也能够看懂呢? 其实这就是“目视化管理”的目的。
然而,要怎么在自己公司或单位内部推动目视化管理呢?大家可以试着按照下面所述的三个步骤进行。
一・锁定公司关键的目标
关键的目标,意义和六西格玛[1]中的CTQ的意义相似,就是公司至关重要的绩效指标。
就好像现代人的知识焦虑症一样,我知道大家总是贪心地想要在工作中做到全知全能,但是你不是上帝。我们能做的是依循公司年度方针、季目标等具体绩效指标,锁定重点主动出击。
例如有过往辅导企业,他们曾在某一季列出的改善重点是缩短生产线换线换模的速度,并且挑战五分钟内完成。因此生产线最终站的上方就设置了一个LED灯的倒数计时器,每当该品项的最后一个产品完成时,倒数计时器就会启动,工作人员们就能够依循着时间的限制完成各自负责的换线换模作业。
透过这样的倒数计时器,当你在作业时就能够有一个参照准则, 当时间剩下三分钟时我应该要把旧的模具给拆卸下来,当时间剩下 一分钟时新模具应该已经要装好,准备要调整设备参数。
二・如何呈现即时数据
有位老师向我们说,他很常在授课时讲个真实的笑话,许多公司要判断现场工作人员要不要加班,资讯不是掌握在现场组长手上,也不是课长,更不可能是经理。那你猜猜看是谁?
答案是文员小姐最清楚,因为下午四点多文员就会到现场问大家说晚上有没有要加班?很多上课的学员笑着笑着就哭了,因为这代表着公司重要资讯更新频率的严重落后。也许你可以像这家公司一样,透过每小时定期的填写生产数据,让大家知道现在进度是超前、刚好还是落后?
如果遭遇落后情况,班组长也需填写是因为遭遇何种原因造成, 作为后续改善依据。
三・从目视化的结果指示行动计划
目视化管理,是希望透过各种道具、图表等方式, 将资讯做视觉化呈现。
很多企业的确也都能做到这点。但是“目视化”终究只是种手段, 真正需要的是“管理”,也就是我们看完后需要怎么做才是重点。
例如管理者在现场张贴了关于本月份每日不良品数量变化的图表,每日高高低低、此消彼长的变化,大多数的人是不会放在心上的!但如果在图表上有着明确的行动指标“不良率目标2%”,那么大家就知道今天不良率5%远高于目标,要赶紧找出是在人员、 设备、物料、作法上出了什么问题。可以利用鱼骨图,分析问题原因所以目视化管理希望能够显示异常,更重要的是当异常真正发生时,给予大家明确的行动指示。
“有共识才能够共事”,然而对于公司从上到下的每个人来说,最基本的共识应该来自于对于工作环境一致的认知,而员工对工作环境的认知,也是员工动力的其中一个重要来源,所以目视化管理就是一个简单却又明确的作法,也是一个激励员工的方式。
不论是谁,到了哪一个单位的现场,都能够清楚知道这个单位的 即时状况,就好比开车时的仪表板清楚载明现在时速、引擎转速, 我们就能依此判断是否超速,同时也能针对接下来开车是否要加快或放慢在油门增减上有所反应。
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优思学院|精益6西格玛到底应该如何运用?
六西格玛是从会影响“顾客满意度”或“公司营运策略”的事项中,挑选出最重要的,寻求改善机会。
然后,应用解决问题的工具,来达成策略性的组织成果。因此,六西格玛是以满足顾客需求为目的,透过对顾客需求的了解,事实与资料的分析,以及企业流程管理的改善与创新,希望能为企业获取全面性的经济效益。
什么是过程?
过程是企业构建产品或提供服务所涉及的一系列步骤。我们公司里,甚至在生活里,几乎所做的一切,都是一个个的过程,就像烤蛋糕、治疗癌症患者、银行审批信用卡,或者是工厂制造手机的过程。优思学院・六西格玛绿带课程・Process什么是过程改进?
流程改进要求员工首先更好地了解流程运作的当前状态,以消除服务客户的障碍或错误。由于每种产品或服务都是流程的结果,而结果的好坏,直接影响公司的声望和利润。因此,消除浪费,减少错误返工或提升效率等等都对于公司和组织的成长至关重要,简而言之,就是:更快速,更准确,更有效地完成这些过程。
六西格玛的方法论是以DMAIC模型来改善公司的营运指标的,当中的MAI都是筛选关键因子的过程。
以一个较复杂的六西格玛项目为例:
在测量(Measure)阶段,C&E矩阵、FMEA等等的工具可以先把不相干或者不重要的因子 (Trivial Many)筛选走的,这个过程是通过团队方法,尽量把要分析的对象减少。
在分析(Analyse)阶段,余下的因子比较少,我们便可以应用统计学的方法,例如假设检验、回归分析等技术,分析这些因子和研究对象的关系,找出哪些是相对关键(Critical)的因子。
在改进(Improve)阶段,余下的因子又更少,最理想是3-6个。然而,这也不是必然的,如果余下的因子还有很多的话,我们仍然有可能会使用筛选设计的DOE令关键因子变得更少,以方便之后制定因子最佳化的策略。
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然后,应用解决问题的工具,来达成策略性的组织成果。因此,六西格玛是以满足顾客需求为目的,透过对顾客需求的了解,事实与资料的分析,以及企业流程管理的改善与创新,希望能为企业获取全面性的经济效益。
什么是过程?
过程是企业构建产品或提供服务所涉及的一系列步骤。我们公司里,甚至在生活里,几乎所做的一切,都是一个个的过程,就像烤蛋糕、治疗癌症患者、银行审批信用卡,或者是工厂制造手机的过程。优思学院・六西格玛绿带课程・Process什么是过程改进?
流程改进要求员工首先更好地了解流程运作的当前状态,以消除服务客户的障碍或错误。由于每种产品或服务都是流程的结果,而结果的好坏,直接影响公司的声望和利润。因此,消除浪费,减少错误返工或提升效率等等都对于公司和组织的成长至关重要,简而言之,就是:更快速,更准确,更有效地完成这些过程。
六西格玛的方法论是以DMAIC模型来改善公司的营运指标的,当中的MAI都是筛选关键因子的过程。
以一个较复杂的六西格玛项目为例:
在测量(Measure)阶段,C&E矩阵、FMEA等等的工具可以先把不相干或者不重要的因子 (Trivial Many)筛选走的,这个过程是通过团队方法,尽量把要分析的对象减少。
在分析(Analyse)阶段,余下的因子比较少,我们便可以应用统计学的方法,例如假设检验、回归分析等技术,分析这些因子和研究对象的关系,找出哪些是相对关键(Critical)的因子。
在改进(Improve)阶段,余下的因子又更少,最理想是3-6个。然而,这也不是必然的,如果余下的因子还有很多的话,我们仍然有可能会使用筛选设计的DOE令关键因子变得更少,以方便之后制定因子最佳化的策略。
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优思学院|不可不知的FMEA分析
FMEA最早在美国武装部队军事程序文件MIL-P-1629(1949年)中出现,文件其后在1980年修订为MIL-STD-1629A。到了20世纪60年代初,美国国家航空和航天局(NASA)也开始使用FMEA,早期的FMEA也称作FMECA。由此可见FMEA的使用在于极重要的流程上,因为它是一套分析风险的工具,风险的成本代价越大,分析的重要性便更大。这也是今天华为研发这么看重FMEA分析的原因。
失效模式与影响分析(英文:Failure mode and effects analysis,FMEA),FMEA是用来预测潜在的失效模式的发生和它所带来的影响,从而管理过程的风险,简而言之,是一种风险评估的工具。优思学院|六西格玛培训整个工具的重要一环是为各个过程和特性,计算出风险指数(RPN),以评估风险优先级数的一种衡量指标,有助于识别与您的设计或过程相关的关键故障模式的潜在问题,从而预先采取必要的控制或预防措施,以提高产品的质量和可靠性。
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失效模式与影响分析(英文:Failure mode and effects analysis,FMEA),FMEA是用来预测潜在的失效模式的发生和它所带来的影响,从而管理过程的风险,简而言之,是一种风险评估的工具。优思学院|六西格玛培训整个工具的重要一环是为各个过程和特性,计算出风险指数(RPN),以评估风险优先级数的一种衡量指标,有助于识别与您的设计或过程相关的关键故障模式的潜在问题,从而预先采取必要的控制或预防措施,以提高产品的质量和可靠性。
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如何写CSSBB项目陈述表Affidavit?
这个是在申请过程中最重要的,没有之一!!
先下载项目表,是两页PDF,真正要填写只有第一页。请到文章最后下载。
第0步:选择是提交2个项目还是,拥有三年相关经验提交1个项目。如果是2个项目,那要提供两份。
第1步:填写完成人,那就是你的名字了。会员编号,如果没有就填写NA。
第2步:填写项目名称。比如,刹车组装缺陷降低项目
第3步:填写项目,必须和公司目标挂钩。只要和钱相关,肯定是挂钩的。
第4步:项目起止日期,一般项目6个月差不多了。
第5步:描述在项目中用了哪些具体的工具。尽量多谢一些工具上去显得专业点。Capability study、SPC、GR&R、Control Plan等
第6步:项目的收益
第7步:项目champion的信息及签名。如果找不到Champion,那找公司领导也可以。打印出来找Champion签名。
最后,扫描后留存电子档,在申请时候提交或者是申请后1个星期内email给ASQ。是不是不难? 收起阅读 »
先下载项目表,是两页PDF,真正要填写只有第一页。请到文章最后下载。
第0步:选择是提交2个项目还是,拥有三年相关经验提交1个项目。如果是2个项目,那要提供两份。
第1步:填写完成人,那就是你的名字了。会员编号,如果没有就填写NA。
第2步:填写项目名称。比如,刹车组装缺陷降低项目
第3步:填写项目,必须和公司目标挂钩。只要和钱相关,肯定是挂钩的。
第4步:项目起止日期,一般项目6个月差不多了。
第5步:描述在项目中用了哪些具体的工具。尽量多谢一些工具上去显得专业点。Capability study、SPC、GR&R、Control Plan等
第6步:项目的收益
第7步:项目champion的信息及签名。如果找不到Champion,那找公司领导也可以。打印出来找Champion签名。
最后,扫描后留存电子档,在申请时候提交或者是申请后1个星期内email给ASQ。是不是不难? 收起阅读 »








