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优思学院|什么是质量管理?


质量的定义是以顾客需求为准

第一,质量是什么?早期的定义是“整體上用來决定产品或服务能否满足使用目的之固有性质与性能总合”,换言之,质量就是“可显示出品质与服务好坏的东西”。

不过,关于质量的想法随时代变化,有范围愈来愈大的趋势。一开始,重视的是“产品质量”是否合乎规格,现在则强调“包含产品在内,各种服务能否合乎客人的要求”。

何谓“顾客所要求的质量”?简单讲就是“能在必要时间,以更便宜价格提供质量更好与必要的产品,而且这些产品必须能安全使用”。为了满足这项要求,质量管理的目标就是提升“产品与服务的质量”。而达成此项目标的同时,自然也必须提升“工作效率与工作结构质量”。

管理的意义何在?

所谓的管理,简而言之,就是企业或工厂业务的维持与改善。

进行管理时,首先必须设定改善的目标。其次,为了实现所设定的目标,应拟定5W1H(What、Why、Who、When、Where、How,即做什么,为什么做,谁来做,什么时候之前做好,在何处做,用什么方法做)的具体计划。

然后根据这项计划操作,再检验其成果。过程中发现有问题,再找出原因、寻求对策,最后便可能达成目标。这一连串的作业就是“管理”。

这套方法由美国戴明博士研发,称为“PDCA循环(Plan Do Check Act)”,可活用企业内部所有的业务。

质量管理的目标

所以,优思学院认为所谓质量管理,就是“包含产品在内所有服务都必须符合顾客所需的、更高品质、更便宜、即时交货、能安全使用”,并能使用PDCA循环,综合地维持改善产品与制造方法的活动”。

质量管理活动主要有两种,一种是日常业务之中与质量目标无法切割的维持与管理活动。另一种是可保证更好质量、提高顾客满意度的改善活动。

“若能巧妙搭配这两种活动,持续改善与维持,就可让公司地步、发展。多年来质量管理活助在各企业以各种形式普及开来,主要原因是质量管理的目标与思考方法明确,配合目的而实施的方法与工具也很充分。

六西格玛的流行

随着时代的变迁,企业的规模越来越大,所发展出来的体系也变得更严谨,优思学院认为传统的PDCA模式不足以应用于解决我们旧有的简单问题,于是六西格玛的诞生使人们认识到要解决高层次的问题,便需要有更高层次的思维释方法论,于是六西格玛管理也渐潮流行起来,现在,大多数从事质量管理的人都对六西格玛有相当的认识,甚至是大型企业聘请质量人员的基本要求。

和PDCA不同,六西格玛的方法论以DMAIC为基础,更重视数据的分析和事实的管理。DMAIC 的 5 个相互连动的步骤是定义、测量、分析、改善、控制。各阶段的设计目标在于产生累加效果:以先前阶段中所产生的资讯和资料为基础,历经多次叠代作业不断重复。

定义:定义阶段旨在确定问题所在,以及完成解决方案的所需事宜。过程中须清楚说明问题、最终目标,还有实现目标所需的范围。这个阶段有助于全面了解整个过程,还有影响质量的关键特性 (CTQ)。输入和输出通常会以 SIPOC 图的方式呈现,SIPOC 是供应商、输入、流程、输出与客户的首字母缩写。这项资讯通常可以在项目章程文件中取得,由该份文件勾勒出整个 DMAIC 流程的全貌。


测量:了解流程问题后,接着是简述如何观察自己对流程所做出的改变。由于这套方法是以资料推动,因此备有良好的资料对 DMAIC 流程来说相当重要。测量阶段的目的在于确立目前的流程效能,还有欲分析的资料。接下来需透过资料收集方案,在进行变更的同时监控效能,并在项目结束后相互比较。


分析:此阶段应已具备资料的基本评估资讯,可以开始制定流程相关的决策。正如预想,分析阶段是仔细检视资料的最佳时机。在这个阶段,您和工作团队成员会利用资料来构建出目前的流程图,借此了解问题的发生点。有些六标准差项目会使用更复杂的工具,不过鱼骨图和柏拉图已足以应付需求,而且这两者也是执行根本原因分析的常用方法。等到您找出数个根本原因,就是轮到工作团队参与的时候了。请由团队投票决定 DMAIC 流程的重点走向。



改善:终于该是实际改善流程的时候。在改善阶段,请与团队一起寻找可行的创新解决方案,而且要能在 DMAIC 流程中实施及测量。集思广益及召开有效会议此时对团队极为重要。一旦有了解决方案,就需要测试、预防失灵及实际施行。“计划、执行、查核、行动”循环 (PDCA 循环) 是很常用的方法,再结合“失效模式与效应分析”(FMEA),即可预测潜在问题。这项资讯应拟定在详细的实施计划中,之后将解决方案应用于流程时,即可作为指引。



控制:DMAIC 方法的最后一步有助于验证解决方案,并确保解决方案在往后同样能发挥效果。在控制阶段,工作团队应制定监测与控制计划,持续针对所有已实施的流程变动,反覆评估后续影响。同时应制定应变计划,当效能再度下降、新问题浮现时,即采取相应行动。能回顾过往的改善措施及所施行的解决方案,是很宝贵的能力。这时候,改善过程中留有合适的文件和版本控制记录就相当重要。优思学院|六西格玛证书课程如何学习六西格玛?

即使没有任何基础,都可以学六西格玛管理。六西格玛虽然有大量的统计学知识,但我们不须要像学生时代一样做数学题般,我们真正须要的是要了解数字背后的意义、统计应用的概念,目的是思考和解决现实工作中所遇到的问题。

优思学院的六西格玛绿带和黑带线上课程是任何时候都开放的线上课程,我们采用生动的视频,简单的例子,让你了解六西格玛 DMAIC各个阶段的工具(至少也有数十种),其实即使是学会其中10%的工具,也能保证你终生受用。


六西格玛绿带和黑带两大级别的证书课程

六西格玛绿带是中小型项目的团队负责人,六西格玛管理中最基本的力量。他须要了解六西格玛的理念和原则,了解DMAIC各个阶段的工具的使用,能有效地透过数据分析找出根本原因,以改良过程系统。

六西格玛黑带是变革的专家和推动者。他须要拥有比绿带更深层的统计学知识,此外,他还要具备管理和领导能力、决策能力,善于沟通、团队建设和谈判等等。

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