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优思学院|要成功推行六西格玛,先避免这九大失败原因

六西格玛项目可以为企业带来丰厚的经验和巨大的利益;然而,并非所有的项目都能达到预期的效果。根据一项在国外的调查发现,在184家受访公司中,80%的公司声称 "六西格玛工作未能推动预期的价值",74%的公司说 "他们没有获得预期的竞争优势,因为他们没有实现节约目标"。今天,优思学院将会在这里讨论这种失败的九大原因。




缺少管理层的支持




一个组织的领导层对精益六西格玛部署的支持和承诺是成功的关键动力。领导层必须在所有場合上强调精益六西格玛的重要性。优思学院认为不仅要有高级领导层的支持,也要有组织内各级领导层的支持。

再好的愿望、资源、努力或时间都无法弥补缺少持续的领导支持。如果公司得到了领导层的支持,那么将精益六西格玛方法成功嵌入组织的机会就会大大增加。在组织的精益六西格玛之旅中,应该持续努力,让领导层参与到各个阶段之中。




不正确的战略部署




部署战略有助于使组织的业务目标与预期的部署结果相一致,并保持精益六西格玛在组织中的持续发展。如果缺乏一致性,可能会使关键的利益相关者和同事对整个工作的价值产生混淆;这种差距会在许多组织中延误部署。




不正确的项目




缺乏对项目选择和优先次序的关注,会导致项目缺乏数据或业务重点,或项目侧重于绿带和黑带控制范围之外的流程领域。这就导致了项目的延迟或废止,以及绿带和黑带的快速幻灭。

优思学院认为负责部署六西格玛的团队必须确保所选择的精益六西格玛流程改进项目是以数据为基础的,并关注业务、财务、流程和客户的目标。他们还需要适当地确定优先次序,以确保这些目标得以实现。




选择一个不合适的流程




无独有偶,大多数精益六西格玛团队希望从一个风险不大的试点项目开始。不幸的是,他们最终把主要精力放在小事上。他们没有得到所需的结果,无法为精益六西格玛在其组织中的应用提出理由。要记着,选择六西格玛项目的重点在于可行性和挑战性,而非简单和容易。




不合适的团队成员




领导者总是在分析数据之前就试图组建一个精益六西格玛团队,和确定谁应该加入这个团队。结果,团队陷入困境,因为他们没有选择合适的人去解决这个问题。




缺少流程负责人的支持




如果流程负责人从一开始就没有参与到项目中来,因为他忙于做日常工作,那么这个项目就注定要失败。这种时间的缺乏可能正是流程负责人从未实施解决方案的原因。项目团队可能遵循了DMAIC方法,但只完成了定义、测量和分析阶段,而如果没有流程负责人的支持,就难以真正进入改进或控制阶段。




不正确的范围




几乎无一例外,任何精益六西格玛项目的失败都可以归结为范围太广。例如,如果你试图一次性的将整个系列的产品的变异降到最低,最终就反而会使产品的任何一个部分都无法得到改善。优思学院建议你专注于最小化产品的单一关键特征的变异,可以让你深入挖掘,发现真正的改进来源。当然,不要把你的项目范围定得太小,改进是持续的,你总是可以在以后回来做更多的事情。




不正确或不充分的培训




有时候,项目的失败是因为培训不足。负责培训别人的人花了很多时间来培训,他们没有足够的时间来实践他们所学到的东西,完成一个成功的项目,或者证明这个方法论确实有效。还有一些时候,流程负责人的主要任务是领导项目,但他们可能没有接受过正式的培训。因此,他们可能没有信心,或者他们缺乏具体的知识来真正支持项目的完成。

另一个导致不充分培训的问题是,团队中只一个绿带或者一个黑带,又或者只有少部分曾经培训过六西格玛,那么团队是很难明白项目的过程,也不能真正投入其中的,因此优思学院才主张大量培训员工,并至少要绿带级别以上,在推动六西格玛项目的过程上更能集思广益,团队的能力也会一拼提升。




不正确的测量系统

数据和测量是精益六西格玛的基础。然而,六西格玛的实践者往往忽略了检查其测量的有效性。在不知情的情况下依赖一个错误的测量系统,就像用一把弯曲的尺子建房子一样,你不会得到你认为要得到的东西,而且你也不知道为什么。




在你的项目开始时,一定要花时间进行测量系统分析。采取这一步骤可以使你免于许多潜在的头痛问题。

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