业务整合期如何进行质量管理?

案例: 年初因股东方面的原因,公司的决策层进行了调整,对公司的业务结构的整合目前正在进行中,先后成立了数个事业部分别管理、控制和拓展细化后的市场目标群体,相应...
案例:
年初因股东方面的原因,公司的决策层进行了调整,对公司的业务结构的整合目前正在进行中,先后成立了数个事业部分别管理、控制和拓展细化后的市场目标群体,相应的内部调整和系统磨合随着新的管理措施出台才刚刚开始,按照ISO质量体系的规定,文件必须要结合流程变动情况进行修订,可是很多管理和业务操作层面上的问题很难明确或固定下来,各个环节的协调与配合仍在努力改进,结果如何也不清楚,下半年马上面临监督审核,如何保证既能通过审核又不影响业务的调整和运行?质量监控工作如何配合转型期的业务整合工作?


个人看法:

按照原来的体系进行外审,因为公司的主要流程可能没有发生很大的变化,文件体系按旧的组织架构进行编写,外审时按照原有组织架构进行;

对新的组织架构在质量文件进行一些说明,标明这个机构的新名称或新职能。 收起阅读 »

公正是最大的动力(ZT)

詹姆斯是上世纪初一位经济学家
詹姆斯是上世纪初一位经济学家

管理十大经典理论终生受用(ZT)

1、彼得原理    每个组织都是由各种不同的职位、等级或阶层的排列所组成,每个人都隶属于其中的某个等级。彼得原理是美国学者劳伦斯·彼得在对组...
1、彼得原理
  
每个组织都是由各种不同的职位、等级或阶层的排列所组成,每个人都隶属于其中的某个等级。彼得原理是美国学者劳伦斯·彼得在对组织中人员晋升的相关现象研究后,得出一个结论:在各种组织中,雇员总是趋向于晋升到其不称职的地位。彼得原理有时也被称为向上爬的原理。 这种现象在现实生活中无处不在:一名称职的教授被提升为大学校长后,却无法胜任;一个优秀的运动员被提升为主管体育的官员,而无所作为。对一个组织而言,一旦相当部分人员被推到其不称职的级别,就会造成组织的人浮于事,效率低下,导致平庸者出人头地,发展停滞。因此,这就要求改变单纯的根据贡献决定晋升的企业员工晋升机制,不能因某人在某个岗位上干得很出色,就推断此人一定能够胜任更高一级的职务。将一名职工晋升到一个无法很好发挥才能的岗位,不仅不是对本人的奖励,反而使其无法很好发挥才能,也给企业带来损失。

2、酒与污水定律
  
酒与污水定律是指把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。在任何组织里,几乎都存在几个难弄的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。最糟糕的是,他们像果箱里的烂苹果,如果不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂。 烂苹果的可怕之处,在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,很容易被侵害、被毒化。破坏者能力非凡的另一个重要原因在于,破坏总比建设容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果一个组织里有这样的一头驴子,即使拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样的工作成果。如果你的组织里有这样的一头驴子,你应该马上把它清除掉,如果你无力这样做,就应该把它拴起来。

3、木桶定律
  
水桶定律是讲一只水桶能装多少水,这完全取决于它最短的那块木板。这就是说任何一个组织,可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定整个组织的水平。水桶定律与酒与污水定律不同,后者讨论的是组织中的破坏力量,最短的木板却是组织中有用的一个部分,只不过比其他部分差一些,你不能把它们当成烂苹果扔掉。强弱只是相对而言的,无法消除,问题在于你容忍这种弱点到什么程度,如果严重到成为阻碍工作的瓶颈,你就不得不有所动作。
 
4、马太效应
  
《新约·马太福音》中有这样一个故事:一个国王远行前,交给3个仆人每人一锭银子,吩咐道:你们去做生意,等我回来时,再来见我。国王回来时,第一个仆人说:主人,你交给我的一锭银子,我已赚了10锭。于是,国王奖励他10座城邑。第二个仆人报告:主人,你给我的一锭银子,我已赚了5锭。于是,国王奖励他5座城邑。第三仆人报告说:主人,你给我的1锭银子,我一直包在手帕里,怕丢失,一直没有拿出来。于是,国王命令将第三个仆人的1锭银子赏给第一个仆人,说:凡是少的,就连他所有的,也要夺过来。凡是多的,还要给他,叫他多多益善,这就是马太效应,反应当今社会中存在的一个普遍现象,即赢家通吃。对企业经营发展而言,马太效应告诉我们,要想在某一个领域保持优势,就必须在此领域迅速做大。当你成为某个领域的领头羊时,即便投资回报率相同,你也能更轻易地获得比弱小的同行更大的收益。而若没有实力迅速在某个领域做大,就要不停地寻找新的发展领域,才能保证获得较好的回报。

5、零和游戏原理
  
零和游戏是指一项游戏中,游戏者有输有赢,一方所赢正是另一方所输,游戏的总成绩永远为零,零和游戏原理之所以广受关注,主要是因为人们在社会的方方面面都能发现与零和游戏类似的局面,胜利者的光荣后面往往隐藏着失败者的辛酸和苦涩。 20世纪,人类经历两次世界大战、经济高速增长,科技进步、全球一体化以及日益严重的环境污染,零和游戏观念正逐渐被双赢观念所取代。人们开始认识到利已不一定要建立在损人的基础上。通过有效合作皆大欢喜的结局是可能出现的。但从零和游戏走向双赢,要求各方面要有真诚合作的精神和勇气,在合作中不要小聪明,不要总想占别人的小便宜,要遵守游戏规则,否则双赢的局面就不可能出现,最终吃亏的还是合作者自己。

6、华盛顿合作规律
  
华盛顿合作规律说的是一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。多少有点类似于我们三个和尚的故事。人与人的合作,不是人力的简单相加,而是要复杂和微妙得多。在这种合作中,假定每个人的能力都为1,那么,10个人的合作结果有时比10大得多,有时,甚至比1还要小。因为人不是静止物,而更像方向各异的能量,相互推动时,自然事半功倍,相互抵触时,则一事无成。 我们传统的管理理论中,对合作研究得并不多,最直观的反映就是,目前的大多数管理制度和行为都是致力于减少人力的无谓消耗,而非利用组织提高人的效能。换言之,不妨说管理的主要目的不是让每个人做得更好,而是避免内耗过多。
  
7、手表定理
  
手表定理是指一个人有一只表时,可以知道现在是几点钟,当他同时拥有两只表时,却无法确定。两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人失去对准确时间的信心。手表定理在企业经营管理方面,给我们一种非常直观的启发,就是对同一个人或同一个组织的管理,不能同时采用两种不同的方法,不能同时设置两个不同的目标,甚至每一个人不能由两个人同时指挥,否则将使这个企业或这个人无所适从。手表定理所指的另一层含义在于,每个人都不能同时选择两种不同的价值观,否则,你的行为将陷于混乱。
  
8、不值得定律
  
不值得定律最直观的表述是:不值得做的的事情,就不值得做好。这个定律再简单不过了,重要性却时时被人们忽视遗忘。不值得定律反映人们的一种心理,一个人如果从事的是一份自认为不值得做的事情,往往会保持冷嘲热讽,敷衍了事的态度,不仅成功率低,而且即使成功,也不觉得有多大的成就感。 因此,对个人来说,应在多种可供选择的奋斗目标及价值观中挑选一种,然后为之奋斗。选择你所爱的,爱你所选择的,才可能激发我们的斗志,也可以心安理得。而对一个企业或组织来说,则要很好地分析员工的性格特性,合理分配工作,如让成就欲较强的职工单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作,并在其完成时,给予及时的肯定和赞扬;让依附欲较强的职工,更多地参加到某个团体*同工作;让权力欲较强的职工,担任一个与之能力相适应的主管。同时要加强员工对企业目标的认同感,让员工感觉到自己所做的工作是值得的,这样才能激发职工的热情。
  
9、蘑菇管理
  
蘑菇管理是许多组织对待初出茅庐者的一种管理方法,初学者被置于阴暗的角落(不受重视的部门,或打杂跑腿的工作),浇上一头大粪(无端的批评、指责、代人受过),任其自生自灭(得不到必要的指导和提携)。相信很多人都有过这样一段蘑菇的经历,这不一定是什么坏事,尤其是当一切刚刚开始的时候,当几天蘑菇,能够消除我们很多不切实际的幻想,让我们更加接近现实,看问题也更加实际。一个组织,一般对新进的人员都是一视同仁,从起薪到工作都不会有大的差别。无论你是多么优秀的人才,在刚开始的时候,都只能从最简单的事情做起,蘑菇的经历,对于成长中的年轻人来说,就象蚕茧,是羽化前必须经历的一步。所以,如何高效率地走过生命的这一段,从中尽可能汲取经验,成熟起来,并树立良好的值得信赖的个人形象,是每个刚入社会的年轻人必须面对的课题。
  
10、奥卡姆剃刀定律
  
12世纪,英国奥卡姆的威廉主张唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性概念都是无用的累赘,应当被无情地剃除。他主张如无必要,勿增实体。这就是常说的奥卡姆剃刀。这把剃刀曾使很多人感到威胁,被认为是异端邪说,威廉本人也因此受到迫害。然而,并未损害这把刀的锋利,相反,经过数百年的岁月,奥卡姆剃刀已被历史磨得越来越快,并早已超载原来狭窄的领域,而具有广泛、丰富、深刻的意义。  奥卡姆剃刀定律在企业管理中可进一步演化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题,尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。 收起阅读 »

是谁把我们变成了惊弓之鸟

对“三氯生事件”的反思 从4月17日开始,我国媒体为“国外研究发现部分牙膏、洗手液、洗面奶等抗菌清洁用品因含有化学物质三氯生可能致癌”的消息炸开了...
对“三氯生事件”的反思

从4月17日开始,我国媒体为“国外研究发现部分牙膏、洗手液、洗面奶等抗菌清洁用品因含有化学物质三氯生可能致癌”的消息炸开了锅,处于“三氯生事件”漩涡中心的高露洁“信任度降至冰点”,许多消费者表示暂时将不再使用其产品。各媒体纷纷展开调查,以最快的速度曝光还有哪家企业的相关产品也使用了三氯生,这些企业的名单也以最快的速度被竞相转载。一时间,三氯生被千夫所指。
消息最初来源于4月15日英国伦敦的《标准晚报》。然而19日,消息的“正主”、取得这一“发现”的美国弗吉尼亚工学院的助理教授彼得·威克斯兰在弗吉尼亚一家地方报纸《洛诺克时报》上澄清说,他没有说过抗菌化学物质三氯生有潜在的健康危险,会必然导致癌症,人们现在根本没有必要担心。他说,他的研究主要关注的是水处理工厂的化学反应,并对家庭每天使用的含三氯生的产品有产生三氯甲烷(致癌物哥罗芳)的潜在可能发出警告,但研究者并不确定每次都会发生这样的化学反应,而三氯甲烷能否被人吸入或通过皮肤渗入也还是一个需要研究的问题。他表示,媒体的报道太急于做出推论了,对他的报告所提出的潜在健康危险断章取义,以讹传讹之下事实越来越片面,结论也越来越可怕。
为什么这样一个“不科学的故事版本”,在我国却能引起如此广泛的关注?是谁把我们变成了惊弓之鸟,一听到“致癌”、“有毒”就没头没脑地扑腾惊叫?
这枚曾经戳伤了我们的“毒箭”,就是苏丹红辣椒面、旧皮鞋“人造牛奶”、硫磺金针菇等等真正的、无处不在的假冒伪劣产品,它们扰乱了市场,挫伤了消费者的信心。不法企业千奇百怪的造假手段,社会诚信体系的不健全,使公众习惯于怀疑一切,不相信专家,甚至不相信政府。尽管这个“不科学的故事版本”刚一传到我国,就有专家接受媒体采访表示,按照目前的资料分析,牙膏中的三氯生含量小,它和氯化过的水产生的哥罗芳含量也应该很小,极低剂量地接触这种物质,对人身体的影响是微不足道的。但是马上就有人公开指责“无害说”背后有商业利益,指责专家不具备职业良知应该汗颜。
我们现在可以看到一个规律:一旦出现公共卫生事件,媒体和大众的第一反应往往是,“为什么我们国家没有相关标准?为什么没有相关部门进行检测?”然而正如一位业内人士所指出的,这种看起来天然正义的质问其实是很不合理、不具有操作性的。
1996年国务院标准化主管部门发布的《食品添加剂使用卫生标准》中,明确规定了允许在食品中使用的800多种添加剂。在这之外禁止添加的又何止千千万万?仅以苏丹红为例,如今类似苏丹红的化工染料还有至少上千种,并且随着技术的进步,随时还会有新的化工染料被合成。谁也无法预测不法企业会在食品中添加哪些禁止添加的物质,从而事先制定出检测标准,即使在发达国家也无此先例。“正如先有了病毒,才开始研制抗病毒的药物,只有发现了苏丹红才可能制定检测苏丹红的标准。而且标准的制定必须经过一系列的科学试验和比对过程,以保证其科学性、合理性。”
那么,为什么不法企业就那么层出不穷、丧心病狂、肆无忌惮呢?归根结底,是处罚不够严厉,违法违规的成本太小。记者了解到,美国的相关法律法规比较完善,企业一旦出现违法行为,政府不但要没收其相关产品,还要没收其违法所得,并处以巨额罚款。在这样的处罚之下,企业主往往元气大伤,加之社会信用体系的作用,很难东山再起。“在我国,从以往的经验看,不法企业即使违法违规被查处,也不至于倾家荡产,即使今天被取缔了,明天他注册一个新厂名又活过来了。”业内人士说。 收起阅读 »

我从"春运"中看到的~~~

昨天看了新闻,报道了我国春运的事情,今天有看到了报纸上的报道,突如其想的写了些东西。 春运是中国最复杂的社会现象之一,也是内涵最丰富的现象之一。可以说也是个世...
昨天看了新闻,报道了我国春运的事情,今天有看到了报纸上的报道,突如其想的写了些东西。
春运是中国最复杂的社会现象之一,也是内涵最丰富的现象之一。可以说也是个世界之最吧!不知道迪斯尼有没有这个记录。呵呵……
每年到了年关,大家都知道,回家的票是一张难求啊!拖朋友带亲戚的帮着买。排队的队伍是看不到头啊!人流汇集在车站、机场甚至码头都人山人海的。这一系列的景象组成的就是一个纷繁的现象。这个人流大潮是世界上最大的,也是独一无二的。
在一次研讨会上面曾经有位人士说这个是国家不尽力,没有好好去弄好。但每年这个时候国家政府为了解决这个难题也是伤透脑筋。政府要预先规划确定春运时间,成立指挥部,调动人员,投入资金,极力的创造更多的运动力,打击倒卖高价票的“黄牛”、制造价票的团伙,还会为高校学生等提供些特别的购票服务等等,所以说,国家政府没有动作,没有尽力,没有措施,为了解决这个世界性的大问题国家主席也要惊动。
我今天要说的是,从这个现象可以看出,国家的综合运动力和紧急突发情况的调度应对能力。国资的管理问题。
中国的现实是人口多,资源少。就铁路来说,中国的铁路仅占全球的6%,而他们要承载的运载量是全球的25%。平常就已经是超负荷运转了,春运的时候那就更是捉襟见肘了。春运是每年一度的,也是中国每年一度的大劫难,旅客大大超过交通部门的运动能力时,那些福利和权益又从何谈起?每年都能看到抨击现状的文章和新闻,每年都有人提出建议,结果每年都一样,甚至更加的厉害。在我们目前的大环境和硬件无法解决的现实情况下,能否尽快的改变经营体制?目前航空、水运和公路都已经引进外资和民营,铁路虽然经集团重组,但管理效率依然底下。管理的意义是深重的,我们大家都知道,不是说国家没用。我们说过管理并不是就要自己亲身而试,为什么不能引进别人的方法呢,中国人的学习能力不是很强吗?为什么在这里就体现不出来呢。那放权也是一种方法啊,为什么不放呢?国营的管理效率底下值得我们深思。
一人不能谈国事,鄙人点到而止。只是想从一件事看问题,并没有抨击谁的想法。不知道论坛让不让写这些。要是可以的话,那大家也都可以发表一下自己的看法。
以上是个人看法,欢迎大家指教。先谢过!嘿嘿…… 收起阅读 »

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