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质量例会应该如何开,提升有效性。

如题话题,想大家给一些管理思路,请各位路过大神,畅所欲言。
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youyouuuuu (威望:241) (内蒙古 ) 汽车制造相关 员工 - 打球

赞同来自: Andy Fang gf54350 jacd 土人老周 火龙果_296 Jony2021更多 »

1.设定具体的开会时间,领导级别的,会议时间最好一个小时之内,毕竟领导都忙,不可能给你太多时间;
 
2.然后会议频率是一周一回,提前三天发邮件会议通知;同时设定开会迟到要点名,若相关与会人员不能出席,则需要他人替代,重在建立会议纪律性;
 
3.提前定好会议室,具备充分的硬件,如投影仪、打印机,便于会议完之后直接大家会签会议纪录;
 
4.会议通过邮件发出时,附带上要开会讨论的问题,让与会各部门各相关人员提前知道开会要讨论的问题,让相关人员准备好;
 
5.把前面或以前未完成的质量例会上的问题在每次质量会议上回顾,重新制定相关措施及负责人;
 
6.会议纪要内容要量化,如问题负责人、完成时间、具体纠正措施、纠正、预防措施等;
 
7.会签的会议纪要会后邮件发至各相关人员并抄关相关部门领导;
 
8.会前针对要讨论的问题,可以找相关部门的人了解下相关问题的意见,便于在会上快速有效展开质量例会;
 
9.质量例会,可以按地点类型分两种,一种是会议室的,会议室的时间可以相对长些,如一个小时之内;另一种是生产现场的,时间要短;
 
个人的一些想法,谢谢。

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