[原创]关于质量管理体系的认知
题记——
日前,与一位质量大师交流,谈论关于质量管理体系,我霎时脑袋一片空白,啥叫质量管理体系?对质量管理体系有何认识看法?我的回答很不好。质量管理体系最大的贡献是一套标准化的文件系统。国内多少企业做质量管理体系,并且通过了质量管理体系认证。可又有多少企业真的从质量管理体系获取收益呢?我表示怀疑,因为更多的企业把质量体系都做成了两张皮。质量管理体系的精华被“和谐”掉了。大师迟疑会说,正因为如此,我对质量体系的认识是错误的,“质量管理体系是一套标准化的格式文件系统”。事后,我不断思索,难道是我表述不当。看来,几年的接触质量管理体系,我并没能深入思考,而是浮于表面,没能沉淀下来,形成自己的东西。需要总结,提高自己。
说起质量管理体系,一般都会提到ISO9000。其实,我对质量管理体系的最早接触也是从ISO9000开始的,那时我在学校接受国培为期两周的培训,取得了ISO9000内审员资格。也就在那时,才对质量有点认识,质量:一组固有特性满足要求的程度。才知道原来产品有四种形态:硬件,软件,服务,流程性材料。
从那开始,一年多后,面临找工作。多方面因素考虑后,想做质量职业,也因为有ISO9000内审员资格证,所以最终踏入质量职业,一名基层检验员,用三年时间打个职业基础。边工作,边如饥似渴的学习质量,质量体系方面的知识和技能。工作一年后,做到主管,按照领导要求,建立公司质量管理体系。说实话,那时理解很肤浅,加上是个小公司,费了九牛二虎之力,完成了公司的质量手册和程序文件。可谓那时做的质量管理体系就只是一套文件系统。几年后,在另一家新企业参与公司成立,早期生产线建立,质量检验控制系统成立,质量管理体系的推广实施。这期间也受到一些老师的培训和教导,可以说这次的实践,让我有足够的信心和能力去推广执行一个ISO9000质量管理体系。当然认知也渐渐发生变化。ISO9000的精髓是:“凡事有人负责,凡事有章可循,凡事有据可查;凡事有人临督。”
质量管理体系的核心基础:八大原则。一个中心,两个基本点,两方面关注,三种方法。一个中心:持续改进;两个基本点:领导作用,全员参与;两方面关注:以顾客为关注焦点,与供方互利的关系;三个方法:过程方法;管理的系统方法;基于事实的决策方法。八大原则不是说说而已,也不是说硬记背下来就好,关键是在实践中运用和体会它的道理。要说ISO9000的作用,我个人觉得这个平台非常重要,它是其他一切质量管理体系的基础。最核心的观念是一致的。到现在,如果有人跟你谈质量管理体系,你以为就只指ISO9000,那就有点偏颇了,质量管理体系,在每个行业都存在,有其行业的特点,但ISO9000是基础,是平台应该是没错的。如果这个基础都没做好,落实好。那么讲再高级的工具又有何用?
现实情况远没有我们质量人想的那么理想,特别是一些中小企业和管理混乱的大企业,或者说没有规范化走上正轨的企业。ISO被压榨的就只剩下一套标准化的文件,而且是专门应付客户和审核的。标准化,规范化的文件系统,本来是执行ISO9000的有力助手、指南、导师,可一些企业偏偏将这个助手,这个指南,这个导师束之高阁。可悲。如果只是为了面子,为了一张证书,为了做质量体系而做体系,其实大可不必。更多的公司高层始终会以各种各样的理由,认为ISO000没用,在他那行不同。
反过来讲,如果企业高层严厉带头实施推广,今天内审发现1000个问题,明天整改了几十个,在管理评审又提出几十问题,经过整改又消灭了若干。我想说的是能坚持一两年吗?相信一年内最早提出的即使1000个问题,也都会被全部解决掉。持续改进,这才是质量管理体系的精华之精华。什么精益啊,六西格玛啊,提案改善等等都是实现精益的手段。只有务实,锲而不舍的坚持持续改进,向前,再向前,一直向前,质量管理体系的经济效益才会体现出来,企业也会不断进入良性运作。也就是说真正落实了,你越能做到极致,越能获得教大的收益。
其实综观ISO9000、六西格玛和鲍德里奇标准都将以下几个核心观念融合起来了,那就是:流程焦点,以客户为中心,协作,数据驱动的管理和面向质量的战略规划。也就是说,不管采用那种形式,其核心价值观是一直的。
从个人职业角度来说,结合自己的兴趣爱好,一旦将自己的职业做活,做到出神入化的境界,他一样是高手,一样值得人们尊敬,因为他一样为企业,为社会创造了价值。不管他是做体系还是做持续改善,都没必要自卑。
后记---
也许是因为工作的原因吧,把体系相关的东西,特别是最基础的一些东西都渐渐放下来,忘掉了,其实是很不应该的。最后回顾下什么叫质量管理体系:质量管理体系(QMS) ISO9001:2005标准定义为“在质量方面指挥和控制组织的管理体系”,通常包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的管理体系,这个体系就叫质量管理体系。
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