您还没有绑定微信,更多功能请点击绑定

读《请给我结果》有感——分级考核

任何事都得要一个成功的结果,为了成功,就得做好过程管理,现在的企业中的过程管理因素其人为主,招工难、要留下来更加难,多数人员不止考虑待遇的问题,还得有工作环境、工作兴趣等等,满足员工这些要求,企业的成本负担又会是很大,如果给每个岗位都制定一个很细的分级考核管理,达到一定的级别后,就配制工作相关的待遇和条件,对于员工来说,也是一种激励,可能会增加员工的稳定性和求知向往,在《请给我结果》一书中,在“总经理要秘书安排会议”一节中,对于一个会议的跟进结果,将秘书分为九段,如果对每一个工作岗位的细分,又将是如何?

摘录:

总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下,什么是任务?什么是结果?通知到所有参会的人员,想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。

一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

二段秘书的做法:抓落实——发通知后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。

三段秘书的做法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书的做法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书的做法:细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是会?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。

六段秘书的做法:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。

七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理,然后请求总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。

八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。

九段秘书的做法:做流程——把上述过程帮成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!
从以上九个不同段位的秘书的工作方法我们可以看出,由于对结果的追求程度不同,秘书的工作内容也发生了很大变化。

为什么是结果而不是任务?——员工与企业之间本质上是商业交换关系

为什么要强调员工的功劳(结果),而不是苦劳(任务)?这涉及企业与员工之间的本质关系。

感悟:

按照这样对每个岗位进行分级,能做到基本的恰如其分才会有效果,制定分级的人员,也需要对企业的每个岗位了解得比较清楚,才能做评价,还有考核的依据怎么样体现都是一些现实的问题,所以在企业中对每个岗位的分级考核管理就少之又少了……

这样的分级管理方法在企业中还是有效的,不做全面的,但可以做到部分岗位,如对中层管理人员、技术人员等实施分级管理,保证他们的学习和待遇都有一个明确的目标,达到稳定状态。

12 个评论

游客无法查看评论和回复, 请先登录注册

发起人

yangct58
yangct58

电路板、电镀、印刷、喷涂、五金、电子等行业的质量和环保方面的咨询服务

推荐文章

文章状态

  • 发布时间: 2013-04-29 15:20
  • 浏览: 2529
  • 评论: 12
  • 赞: 0