您还没有绑定微信,更多功能请点击绑定

如何制定正确的质量改进策略?(本文内容摘自《质量总监炼成记》)

如何基于现状,制定合理的质量改进策略?这是许多质量总监面临的实际问题。
我2010年从跨国企业中离职,进入深圳一家中小型民企任质量总监,这家公司当时销售额不到10亿元,员工人数不到2000人。
入职时,我认为凭我的经验,将这样一家企业的质量做好应该不是难事。因为我在跨国企业中工作十年,从质量管理到工厂管理、项目管理,都有比较丰富的实战经验。
在质量管理方面,从QE工程师到检验部经理,一路做到供应链质量总监,期间还以克劳士比中国学院兼职顾问的身份参与了多个质量咨询项目,精研过零缺陷管理。
然而我错了,入职后我发现,把小公司中的质量做好,难度远远超过大公司。公司没有质量目标,只要不出大问题,老板不会关注质量,让他来参加月度质量例会,他总是以见客户等事情为借口来推脱。
质量体系是虚的,纯粹是应付审核而制定的。公司几乎没有规范的工作流程,员工能力很差,IT系统落后,没有培训体系,师傅带徒弟的方式盛行。
最要命的是,公司管理层对质量的理解非常原始,面对客诉,老板的第一反应永远是:“为什么质量部没有盯住?”销售、研发、制造、采购等业务部门,都把产品质量问题甩锅给质量部,从来不会认为自己的工作有问题。
“在现在这种情况下,如何制定合适的策略,快速将质量做好?”
这是我日思夜想的问题。
为此我去找董事长和总经理,告诉他们,质量的本质是管理,要求他们建立流程和体系,把预防工作做起来,铲除这些产生问题的土壤,从根本上解决所谓的“质量问题”。
然后,我得到的答复永远是一句话:“我们公司的产品比较简单,你只要组织你质量部的70号员工,把现场盯到位,自然就没有客诉了!”
我据理力争,力图改变他们的看法,次数多了,他们也烦了,直接说:“我们M公司不是你上一家公司,我不会按你的要求,设置这些乱七八糟的条条框框来限制创新,我们公司就是靠人的!”
“我怎么管理公司是我的事,与你怎么管质量无关!”
就这样,我这个质量总监的工作内容只有三件事:“擦屁股””背黑锅”“挨板子”。
进入公司一年半后,矛盾彻底爆发了,2012年5月份的一天,因为四川一家客户的投诉,董事长把我足足骂了15分钟,说:“我们公司为什么有这么多质量问题,你作为公司的质量总监,是干什么吃的!到底是你的能力有问题,还是你的态度有问题?”
随后,他要求我组织各部门经理参加质量检讨会,在会上讨论如何盯住“质量问题”。
会上,我豁出去了,指着董事长和总经理,问:“到底什么是质量问题?为什么公司质量问题多,我老秦就得挨骂?”
结果所有与会人员面面相觑,不知如何回答我的问题,见此情况我大声说:“解决问题的第一步是要从源头定义问题,比如我公司研发部经常把电路设计错了,造成客诉和返工,这应该叫研发问题。采购部买来的物料不良,应该叫采购问题。生产员工把板子做坏,应该叫生产问题。今天我们面对的所有问题,有哪一个是质量部造成的?因此我认为,我们公司没有质量问题,我们只有管理问题,我们的问题只有一个,那就是管、理、混、乱!”
开完这个会,公司终于不敢再把质量问题甩锅给质量部了,我开始在工厂中推行过程管理,效果显著,因为老板终于不再拖我的后腿了,但是我的这种做法没有在公司中得到全面推广。
后来我从这家公司离职,进入了另一家民企S公司,刚开始在供应链中推行过程管理,效果还不错,但是很快遇到了瓶颈,我的“管住过程来预防问题产生”的思想在公司中无法全面推广,研发、市场等部门不支持。
“如何在不同背景、不同规模、不同行业的企业中,推行正确的质量改进策略?”
这个问题困扰了我多年,直到我进入现在工作的A公司。
在A公司工作两年后,我带领公司快速突破质量瓶颈,在两年的时间里,质量损失下降到原来的四分之一,我也终于找到了这个问题的答案。
12年前,我刚接触零缺陷管理时,老师给我介绍了一个模型:质量管理成熟度。这个模型是已故的美国质量大师克劳士比提出的,在他的《质量免费》一书中有详细阐述。
它按企业的质量管理水平,将企业分为五个等级:不确定期、觉醒期、启蒙期、智慧期和确定期。
不确定期的特点可以用一句话来形容:我们不知道为什么总有质量问题?但现状还可接受。
这种企业没有质量目标,老板对质量的要求就是过得去,只要不出大问题,他不会关注质量。
觉醒期这个阶段也可用一句话来形容:如何改变现状,彻底解决这些乱七八糟的质量问题?
在这一阶段,公司管理层开始思考这个问题,希望改变现状。它与不确定期最大的差距,就是质量目标的树立,公司决定花力气去做好质量。
第三个等级叫启蒙期,也可以用一句话来形容:经过管理层的共识、承诺和质量改进活动,我们已经能发现并解决我们的问题。
在这一阶段,公司管理层明白了以往质量不佳的原因和自身的职责,形成了共识,并着手实施质量改进策略。
智慧期这个阶段公司重视过程管理和客户满意度,用一句话来形容,就是缺陷预防是我们日常工作中的一部分。
在这个阶段,公司大力提升过程能力,预防问题发生。
第五个等级叫确定期,公司每位员工都可以向客户申明:我们知道为什么我们没有质量问题。因为所有的工作都能一次做对,不管是战略规划,还是业务运作,都能事事做对、人人做对。
质量管理成熟度模型的意义在于,在不同的阶段就要做不同的工作。
我以前工作过的M公司和S公司,在当时都处在不确定期这个阶段。在这个阶段,最重要的是帮助管理层认识到质量的重要性,制定质量目标,达成质量共识。
在此之外的工作,全部都是“救火”,不能解决根本性的问题,而我当时一门心思推行过程管理,梳理业务流程,以此来预防问题产生,这是根本行不通的。
质量改进如同中医治病,前期的望、闻、问、切很重要,因为如果诊断不正确,要么开出的药没有效果,要么是病人不肯吃药,或者吃完药后肠胃不适。
质量管理成熟度模型,起到的就是诊断和开药的作用。基于这种认知,我指导多家供应商进行质量改进,结果都取得了成功。
(以上内容摘自《质量总监炼成记》)

7 个评论

游客无法查看评论和回复, 请先登录注册