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跨行业体系,目前有点迷茫,请各位大神指点指点

        初入品质网几天,发现这里面好多大神,最近关于工作规划比较迷茫,想请各位大神指点下。
        做了七八年食品的体系和合规性的工作,现在换了一个机械加工行业的体系工作,之前觉得可以拓宽我体系认知的宽度,而且我也不是怕重新学习的人,所以没觉得换行业对于我来说有多大不妥(三四线小城市,可选择范围也小)。工作六个多月,领导(品质老大)换了五次,其中两次都是二次上任,虽说领导换了我还是做我自己的事情,但是内心还是会有很多触动。这边体系文件是去年找咨询公司做的,内容有歧义、缺失、冲突的,跟公司实际不符的、甚至还带着别的公司名字或者logo的。这些是我刚入职就知道的事情,到现在也是觉得带着维护就好,之所以特意说下,大神应该从这些就懂这边的体系运行状况了,虽然公司成立了快二十年了,也不算小公司了,不可否认的是我也觉得这边以后会发展的很好。
        明年要进行IATF16949的监督审核,懂IATF16949的领导离职了,没有了靠山的感觉;后面会有很多需要完善的,之前觉得准备过程中也是学习历练的过程,但是很多部门已经习惯了之前的工作模式,觉得你在没事找事,这就是你一个人的事情,或者有人拆台的,工作交接之初重要的事情不告知、重要资料不给的。在这做体系就是特别孤独,可能工作没有价值、可能得不到认可的感觉。(之所以加上可能,是自我感觉哈,毕竟被问多了“体系有什么忙的呀”、“体系有什么事情做呀”“你最近在忙什么呀”……)
        本想把问题标题叫做“体系工作如何体现价值”,做了七八年体系还在问怎么体现价值,也确实好笑,本身也没有多爱学习、多爱钻研,只是努力把想工作做好并得到认可、加薪,这份工作是否值得继续?
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jacd (威望:1204) (江苏 苏州) 机械制造 工程师 - 供应商质量管理,为中华品质之崛起而学习

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当务之急,你要寻找你的下一个靠山。体系没有领导作用,很难得到其他部门认同。
现在品质老大的岗位,在下一任到岗之前谁在暂代?他对体系的认知如何?
体系说白了就是复制其他公司有共性的普遍的成功做法,然后结合自己公司岗位部门设置,灵活调整,保证所有部门没有灰色地带,公司高效运作,构建铁打的兵营流水的兵的机制。公司越大,体系的作用越重要。100~400人的公司或许还是可以靠各个部门人员经验和历史沿袭做法,再往上,或是产品越来越复杂,客户群越来越复杂,人员流失频繁,基本没有体系的根基,公司运作效率就会大打折扣。
你要体现的价值就是帮其他部门解决他们困扰的问题,如果其他部门没有觉得任何困扰的问题,你干的就是画蛇添足的没有价值的事。
寻找突破口和其他部门痛点,靠自己的热情和沟通让别人理解你想做的事的价值。
简单点说:体系第一个基本功能,帮助其他部门实现说写作一致。
比如研发部说,图纸发行要研发工程师起草,研发经理签字,最后送品质部文控中心分发采购,采购发给供应商,并在文控处登记供应商确认收到状况。
然而事实是经常有研发工程师赶进度,直接把电子档草图绕过经理,绕过文控,直接邮件发给供应商,期间改了多个版本,供应商又频繁换人,最后量产了,稀里糊涂送错版本,最后造成品质退货,你们停线,老板跳脚。。。
这时候你煽风点火的机会就来了,赶紧说,来来来,我招个会,大家来谈谈这个事能不能预防掉,看看我们要不要梳理下流程,你这时候就要多拉被大老板痛骂的几个部门(比如采购,或研发老大),先问他们想法,对现在流程满意吗,如果下面工程师绕过流程,谁能发现?一个人绕过流程,那么下个环节,下个部门,下个人是否能发现?并指出?凡事有章可循,凡事有人负责,凡事有据可查,凡事有人监督,把这4个凡事梳理好,比如研发私发了图纸,采购下单时就要问图纸是什么版本?发的图纸文控盖章了么?登记了么?研发经理签字了么?送到文控的东西,文控也会帮忙指出,为什么研发经理没签字?原材料图纸为什么不分发给采购?新产品放行会议也会有制度让项目经理确认,正式图纸发行了吗?供应商是否都已经发到最新版本图纸?SQE是否都按最新版本承认物料承认书并签署?
。。。。
具体不说了。一个NB的体系人要学会打着客户,销售,老板的大旗狐假虎威,煽风点火,借力打力,同时也要适时楚楚可怜争取同情,会叫的孩子有奶吃,你去主动帮别人解决痛点问题,愿意组织协调甚至多付出,自然会让别人看到你的价值。
IATF16949也只是ISO9001的扩展而已,你做了七八年合规,脑子没有锈掉应该自己也能读懂中文的要求,多去帮别的部门观察说写作不一致的地方,客户和审核老师来了多学习,基本不会有什么问题。

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