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公司现在让我写内审、外审以及管审的一个综合策划,新手啊,要如何下手呢?

问题1如题,我现在像没头苍蝇不知道怎么下手,如果是分开来让我写内审计划、外审计划、管审计划我都是会的,但是综合起来要怎么搞啊,领导说要串联起来,时间上啊,比如每年什么时间做什么,内容上啊都要串起来,抓瞎了.................
另外我还想问一下,每年内审的时候审核组长都会拿出一些文件上面有很多条款比如:7.1,7.2、5.2、5.3........这些,然后每个内审员根据条款对照看相应部门有没有完成,这个条款是不是在什么标准里面的啊?我怎么找都找不着,麻烦大家知道的告诉我哦,谢谢!
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申模 (威望:4) (江苏 ) 汽车制造相关 员工 -

赞同来自: vcbok way1 Henry83110218

其实你好像一点都不懂这些的,领导怎么会让你做,应该让领导招一个专门做这个的
首先,内审计划是内审前要做的,包含了目的,性质,范围,依据,审核成员,日期,部门审核的具体时间安排,有谁来审核哪些部门,有的还有陪审人员,内审陪审人员一般是锻炼的,主审是要有内审资格的人担当的,审核的内容,一些其他相关要求等,出席首末次会议的人员,会议的主持人等等要说明的。
外审计划一般情况下不需要你写的,外审有外部审核人员提供审核资料,告诉你会审核哪些条款或内容,让你准备哪些资料,时间日程也会详细在外审计划上面。你要做的就是把外审的相关要求通知到各部门并做好各项审核资料的准备,包括审核老师的吃住行安排等等。
管审的话好像我没写过具体的计划,只是发了邮件通知什么时间地点召开管审,各部门哪些人需要准备哪些资料,领导需要做出什么决议,这些都会再管审报告上最终体现出来。
你所说的把三个和在一起,我还真没有做过,三个内容在一起汇报只有在年终个人报告时会陈述一年所有的内外审管审相关的运行情况
如果非要串联起来,貌似有个年度审核计划里可以体现,里面有内审,外审,管审的时间安排,简单点就是一张表1-12月,哪些月份做内审,哪些月份做管审,哪些月份做外审,前提是外审时间已经明确,有些客户验厂的话不固定,那不好排定,第三方审核是会告知你具体月份。这一块我以前做过,现在这个公司我问了下总部,貌似没人做,所以我简单的做了以备不需。
至于你说的审核条款,这个的确有的,如果你不是审核组长还好一点,因为一般规定是内审员自己做内审检查表,但事实上很多是内审组长做好的,这个条款是ISO9001:2008(现在是这个,不知道你们公司了)你去网上查这个标准,你会看到相应的条款,你说的5.2是“以顾客为关注焦点”5.3是“质量方针”7.1是“产品实现的策划”7.2是“与顾客有关的过程”,标准文件后面都应该由对应条款的。
如果内审检查表做的好的话,你不需要了解这些条款,只需要对照检查表上面的内容描述去检查部门有没有按要求执行就行,检查表做的不好你只看到条款或者很专业的术语,那你就不知道什么意思,也不知道去部门该抽查或者询问哪些内容了,做的好的检查表它会明确告诉你涉及哪个条款,哪个内容,具体的你应该采取抽查还是询问的方式,查哪些文件或者内容都会写好,你只要对照的去查就行。
以上希望对你有所帮助。

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