用VISIO绘制流程图--zji

在很多企业中，管理者都很看重工作流程，因为一个好的流程，不仅可以提高效率、增大利润，同时还便于管理。在研究性学习的过程中，我们也提倡依靠流程来开展工作。
　　提到流程，就不得不说说流程图。实际上，可以把流程图看作是一种图形语言，它可以把某些具有一定程序的事项表述得更加清晰，使其便于理解。
　　在以前，我们都是在Word软件中进行绘制流程图的，但由于Word是一款文字排版软件，因此在绘图功能上有一定的限制。现在，Visio可以让我们更加容易地绘制出具有专业水平的图形来。下面，我们就以一个新生报到的流程图来具体说明它的制作方法。
　　1.启动Visio软件。单击左侧类别中的“流程图”，如图1所示。

　　图1 图2
　　2.因为我们要创建的是一个标准的流程图，所以需要在中间的模板列表中，拖动滚动条，找到并单击“基本流程图”，如图2所示。这样我们就可以使用标准的流程图形状进行绘制了。
　　3.在“基本流程图形状”列表中，按住鼠标左键将“准备”形状拖到右边的绘图页中，如图3

　　图3 图4
　　左所示，松开鼠标完成形状的添加。
　　4.双击添加到绘图页中的“准备”形状，输入文字“准备好相关资料”，如图3右所示。在页边的空白处单击鼠标左键可以结束文字的输入。
　　5.单击鼠标左键，选择该图形，当形状周围显示绿色方块时，表示被选中了。然后，通过格式栏中的相应按钮对字体、字号和字的颜色等进行相应设置。这里将字体设置为黑体，字号为12pt。
　　6.改变字的大小后，需要调整形状的大小。鼠标移到绿色方块处，当鼠标变为水平箭头时，如图4左所示，按住拖动，可以调整形状的大小，以便让形状可以完全容纳文字。然后，我们继续将“进程”形状拖动到绘图页中，这时由于在绘图页中已经存在了一个形状，系统启动了动态对齐的功能，会显示一条垂直的虚线，我们使“进程”形状与“准备”形状的中心点对齐，如图4右所示。松开鼠标完成形状的添加。
　　7.双击“进程”形状，输入文字“教务处报到”，单击空白处结束输入。然后，选中“准备”形状，单击“格式”工具栏中的格式刷按钮复制格式，将鼠标指针移动到“进程”形状上，鼠标变成刷子形状，如图5所示。此时单击，就可以快速地完成其文字的设置了。