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我的ISO生涯之十六:ISO人的个人素质

ISO体系工作,适合什么样的人来做?
1.规模小而乱的公司,适合男人去开疆拓土;规模大而正规的公司,适合女人去按部就班。
2.就改造流程而言,适合男人做;就写文件而言,适合女人做。
3.在体系建立之初,适合男人去组织、召集、定义;在体系运作成熟后,适合女人去维护、调查、更改。
看起来,男人适合有挑战的ISO体系建立工作,而女人适合后端ISO体系维护工作,所以管理代表多数是男人,而ISO专员都是女人。

做ISO体系工作的人,需要具备什么样的素质?
1.沟通第一。做体系,需要与各个部门的主管、成员去沟通,对不同级别的人用不同的方式,就如“见人说人话,见鬼说鬼话”。沟通无结果,则要懂得方式去解决,迂回、避重就轻?等等。
2.逻辑思维能力强。无论是建流程、定流程,还是后续维护流程、内部审核,都非常需要逻辑思维能力。特别是做审核,如何能够按照流程的思想去做审核,而不是浮于表象或者文件、记录等比较直观容易被审核的内容,特别需要逻辑思维能力。
3.坚定立场。如果优柔寡断,或耳根软,容易被他人误导或者影响,导致自己立场。
4.具备判断力。做体系,必须具备判断力,判断问题违背了标准的什么条款,该如何改善。错误的判断,会导致错误的改善方向。
5.语言表达能力强。无论是沟通要求,还是工作本身要求,具备强力的语言表达能力,可以为自己获得印象分,“跟人混个眼熟”,以后好开展工作。

比如我,到了一个新公司,如何最快融入公司并开展工作?
第一步,先处理好办公室关系。我与公司那个男同事关系挺融洽,他介绍公司很多情况给我,也尽力帮助我一些事情。而我也会投桃报李,负责办公室的清洁卫生,不用他操心。
第二步,在会议上大胆发表言论,不论好与不好,有胆量站出来发表看法,会让与会主管、成员认识你,混了眼熟,以后见到打招呼,再往后就熟悉了。
第三步,老大交办的任务准时、保质保量完成,根据老板的特性(日企出来的,应该是一丝不苟,文件要求漂亮、美观)。我尽量在自己的能力范围内,做好报告或者文件。(所谓从细微处,可以看出一个人是否认真和谨慎,其实就是从平时做文件、做报告可以看得很清楚)
第四步,还没有开始,本来今天要讨论我重写的质量手册的,可惜因为讨论别的内容导致耽搁了。如果要讨论手册,我会做好会议主持人的角色,确保会议高质量地完成!(现在公司的会议质量很差,据说多数会议都有议无决。)
像上述我说的一些特质,基本上我都有具备了,只是能不能做得很好,还要继续努力!可惜,在ISO人必备的特质以外“做人”方面,我还得倍加努力!

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锈发姐姐
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  • 发布时间: 2011-05-07 19:08
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