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我的ISO生涯之九:如何成为一名合格的内审员


在一些小公司通常是做ISO的一个人审核全公司,但是在一个组织臃肿人员上万的企业,一个人是不可能的。我们公司除了负责ISO的人员(少则几人,多时二十几人),还有二三十号兼职内审员队伍。每次内审,我们会分很多小组,每组2~3人,完成大概2天工作量的审核任务。这些兼职内审员如何成长为合格的内审员,就是我们ISO部门应该担负的责任。

对于内审员,我们曾经实施过最系统的质量管理体系内审员培训,课程分为:ISO9001标准及审核(16H)、审核技巧(2H)、ISO程序文件学习(每次2H,一共开设10多次,后来不了了之)、文件管理要求(2H)。

无论是专职还是兼职的内审员,都先要有内审员证书。之前公司是请外部机构在公司开专场,一次性发放40份以上证书。后来我出去培训了主任审核员,从08年开始到10年,先后开设了5次内审员培训,每次培训16H,考试合格后发放我们公司认可的内审员证书。这个证书的含金量当然比不上外面认证机构发的,但是可以省钱。

有了证书,先作见习内审员。有一个组长带领见习内审员去参加内审,见习内审员是否转正,与见习内审员的是否主动与勤奋有关。很多见习内审员就充当跟班,不看文件、不懂也不问,好一点的内审的时候坐一边看组长审核,差一点的就是不听、不问、不想、不记,外行看热闹一样!审核完了,还不知道发现了什么问题,更别提做查核表、改善报告之类的。这是失败的见习内审过程。我带过一个很不错的见习内审员,他挺认真的。在内审前,就自己主动看了文件,做查核表给我审核;内审的时候,除了仔细看我审核,还不时询问我,发现的问题点随时记录下来,记录不完整会参看我的记录,偶尔也会向受审核部门提问,主动审核一些项目;内审完毕,叫他试做查核表与改善报告,他都能基本完成,只要我修改一下即可。这样的见习内审员,是组长很喜欢带的,而且也容易倾囊传授经验,便于他快速掌握审核的知识和技能。

综合客户稽核及第三方稽核的要求,见习内审员要审核满三次或以上,才有机会转正为正式内审员。根据ISO的考评,其具备独立制作查核表、书写改善报告,才给予转正。正式一点的,ISO可以公告全公司正式内审员名单,这是一种荣誉和公示,便于后续内审工作的开展。

并入富士康之前,我们对内审员的管理是严格和有效的,因为参加内审有绩效就会有奖金,所以管理内审员相对容易。后来取消了,兼职内审员都成了摆设,基本上就是凑人数的,组长都是我们ISO人员。合格的内审员,越来越少了。不知道我离开公司后,我们的内审员队伍将会如何?

(下期预告:由浅入深学会内审)

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  • 发布时间: 2011-04-21 19:02
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