质量管理部的尴尬境地
我们公司对供应商送料进行检验后,不合格的开具供应商评审单,交给采购,反馈给供应商整改。但是发出去的单子10天了都没有结果,好多单子都是这样的,供应商送料来还是不合格,在开单,一直重复再重复。
质管部根本没起到什么作用,是不是很尴尬。
你们公司的情况又是怎么样呢?大家交流一下。
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小编D
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本内容由小编综合网友回帖整理,仅供参考。
一、小编解答您遇到的困境在制造业质量管理中并不少见:质管部开出的供应商评审单长期无反馈,供应商来料持续不合格,导致问题反复发生。这确实会让质管部陷入“形同虚设”的尴尬。要打破这种局面,关键在于两点:一是明确质管部在供应商管理中的职责和权限,二是争取最高管理者的支持。如果质管部没有对供应商的准入、评价、淘汰等实质权力,也没有高层明确授权,那么开单就很容易沦为形式。建议您从体系流程入手,将供应商评审、整改期限、不合格处置等要求写入文件,并直接向老板汇报问题,而不是只依赖采购转达。同时,对不合格来料坚决拒收,必要时联合仓库、生产部门形成压力,让问题暴露到影响生产的地步,倒逼管理层重视。
二、问题要点
质管部对供应商来料检验不合格后开出评审单,但采购不反馈、供应商不整改,导致问题重复发生,质管部缺乏实际管控权力,处境尴尬。
三、网友观点汇总
综合网友回答,大家普遍认同您遇到的困境,并围绕“质管部为何无力”和“如何破局”提出了几类观点:
1. 权力缺失是根本原因:多位网友指出,质管部做不好供应商管理,往往是因为没有实权——接触不到供应商、没有供应商罢免权、不能独立处置不合格品。采购部与供应商利益关联,容易“穿一条裤子”,质管部的单子被搁置也就不奇怪了。
2. 高层支持是关键:不少网友强调,老板或最高管理者的态度决定了质管部能否真正发挥作用。有支持就可以大胆管,没支持则寸步难行。有人建议直接向老板汇报,把问题“搞大”,让生产受影响,老板才会重视。
3. 必须建立刚性机制:有网友建议,在体系文件中明确规定整改期限(如3~5天必须回复),超期则暂停供货资格;或建立供应商月度评分制度,累计扣分达到一定分值就取消资格。质管部应参与合格供应商评审,把“生杀大权”握在自己手里。
4. 处置手段要强硬:对不合格来料坚决拒收,通知仓库不办理入库,不付款,甚至要求供应商拉走或作废品处理。如果生产急需,走特采流程也要有明确责任,不能让质管部背锅。
5. 对采购和供应商同时施压:有网友认为问题出在采购不作为,质管部不能只靠采购传话,应直接与供应商沟通,并给采购施加压力。也有网友提到,供应商初期就不配合,说明其合作态度或评审环节有问题,需警惕“关系户”。
总体来看,网友们的共识是:质管部要摆脱尴尬,不能只停留在“开单”层面,必须争取高层支持、完善制度流程、掌握实质权力,并以强硬手段倒逼采购和供应商配合。分歧主要在于具体操作力度——有人主张温和的体系修正,有人则建议“把事情搞大”甚至“耍供应商”,但核心方向一致:让质量管理真正拥有执行力和约束力。
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