关于外审不符合项的分析报告怎样写

不符合项的分析报告，审核老师希望看到的是，你对公司目前存在问题的分析，而且是从体系面，管理面维度来分析，有些问题，也许可以一次性解决，有些问题，是系统性的，必须对公司的管理系统做优化与调整，结合你这个案例，我的思路是：
 
1. 一个普遍的常识是，你公司的PFMEA程序文件是否有定义了PFMEA的更新时机，譬如每半年的定期更新，除了客诉后的被动更新，还有逆向FMEA更新，只有你定义了这些，结果你没有这样做，所以违背你自己的文件定义，确实是不符合。
2. 如果你的文件没有定义PFMEA的更新时机，那表明你没有理解了PFMEA的基本要求，算是对AIAG工具体系要求的不熟练，这个时候，更多的焦点是你如何加强对提醒要求的训练，正所谓，不知者无过，亡羊补牢。
3. 审核老师可能要求你用5 WHY来分析原因，希望看到的是你深层次的原因分析，而不只是表面的不痛不痒的分析，至于具体问到一个WHY，要看你具体的何时可以下对策了，就可以停止继续发问了。
4. 不同深度的问题，反应出一个公司的管理深度与细致度，很多公司确实存在顾此失彼的情况，尤其是流程很复杂的情况下，要想做到PFMEA审核部失分，是很困难的，只能跟老师说持续改善，所以，你要如何回复不符合整改报告，现在你心里有点数了吧。