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订单量小的供应商如何管理

采购供应商的量很少,作为主机厂又处于弱势,并且是现金采购,收货后马上就付款,甚至先付款再发货。这种供应商的零部件在生产时出了质量问题,如何管控供应商进行有效的纠正措施和预防措施?
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youyouuuuu (威望:281) (内蒙古 ) 汽车制造相关 员工 - 打球

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你的问题简单概括有两个如下:
 
1.现金采购,收货后马上就付款,甚至先付款再发货,这个问题如何破?
 
 
(1)其实这个问题本质上就是你们公司穷,没有充分的资金;所以若不想付这个钱,那你们重新再找一家供应商。实质上中国工业链是满齐全的,不信找不到你想要的供应商;另外,你们可以掌握主动权,就是提升你们的产品设计开发能力,把产品尽量设计简单及通用化,这样产品在制造开发时就会降低产品制造的难度,这样更好找供应商;
 
(2)其次,换位思考,这个供应商以前可能吃过类似的亏了;它现在已经有这种意识了,就是这个客户就这点产量及这点钱的东西,它都不能预付,那说明这个客户是真穷了,同时它也不怎么了解这个客户,那基本上是一刀切要全付了;另外,也可以从侧面看,你们公司找的这种供应商也不是什么大厂,你们也是想尽量找便宜的厂家生产的便宜产品,那你们一般可能找到的都是些生存艰难的小厂;所以面对这些小厂,你们直接付全款吧,面对现实吧;
 
(3)若退让一步,你们先付款后发货给这个供应商也行,但要给这个供应商一些条件约束,比如让这个供应商提供产品的全尺寸检测报告、性能报告,这批货的质保函一份即明确产品质保期及届时出现相应质量问题时,需要其承担相应责任责任;若这个厂家不想承担这个质量责任,那你们可以拒绝它了,再重新找一个新供应商了;
 
2.这种供应商出现质量问题了,如何把管控,这个问题如何破?
 
(1)那就在这个供应商出现问题之前,做好预防工作,那怎么做呢?就相当于其未供货之前,做一个供应商现场审核,从质量体系、工艺、技术、物流等方面进行全方位评估;然后把审核的问题反馈给供应商,让其把这些问题关闭之后,让其提供相应纠正措施报告,有相应的关闭资料,你们再让其正常供货; 
 
(2)同时在对供应商审核前,做好一个你们公司的PPT介绍,在供方的会议室里,用你们的高大上的PPT在供方心里树立一个你们公司的光辉形象,让这个供方感觉你们公司是不差钱的主,或者是暂时没钱,但有美好未来的、有技术、有专利、准备上市等潜力的企业;供应商听了你们这个PPT,起码心里对你们是仰望的,我靠,这个客户就是大腿呀,我要紧抱大腿呀;所以就算你们提出货款方式是月度或季度预付的方式,这个公司基本可能考虑下就同意了;
 
(3)供货前,签订双方的质量协议,明确质保期及质量责任;同时采购协议也签订,明确付款方式及交付时间节点;
 
(4)发货前提供全尺寸检测报告及性能报告一份,若想安妥的话,又因为量不是很大;可以直接派检验员去供方现场进行质量符合性验收,若质量不合格的,让供应商返工或换批次,同时因供方质量问题导致与采购合同里的交期矛盾的话,就对供应商进行考核;
 
谢谢。
 
 
 

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Exploring Automobile Quality Field.

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