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质量体系中表格编号与文件编号是否要关联一起

质量体系中表格编号与文件编号是否要关联一起
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zmhxiang (威望:70) (北京 北京) 服务业 注册审核员 - QES体系、供应商管理

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  从标准符合性上说,两者编号不需要关联,甚至都可以不需要编号。但是从管理的便利性,以及我们的思维惯性,还是最好都有编号,并且两者能关联是适宜的。比如某个文件编号是1234,其对应需要的记录表格模板编号可以是1234-01、1234-02……这样,从文件编号可以非常便捷地知道我们在工作时要用到哪些表格,反过来从表格模板编号也可以非常方便地找到我们工作的依据文件。当然,有的表格可能被多个文件引用,这也没关系,把关系最紧密的文件和表格编号关联到一起及可。
  另外,现在很多企业由咨询老师编写文件,老师为了图省事(也可能是对标准理解太机械),文件编号与标准条款号对应,比如《内审控制程序》编号就是XXX9.2-XX,这个大可不必,也无形中增加了管理成本,比如标准2016年改版,但内审的要求并没有变化,这时因为标准条款号变了,所以《内审控制程序》编号也要由XXX8.2.2-XX改为XXX9.2-XX,这样的工作是没有价值的。

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