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请教:出货计划不提前或消耗库存产品,在出货时导致OQC检验忙不过来该怎么办?

本人刚刚在一家薄膜工厂做品质主管,刚来几天就发现以下的现象会导致出货检验环节有比较大的问题。
1.首先该工厂是通过布谷鸟即时通讯达到内部沟通。
2.市场(业务)部提供的出货信息都是在布谷鸟中发布,且都是当天要出货的。
3.计划部收到信息后,还需与仓储一起确认库存状况,然后再通知OQC检验。
4.OQC还没检验完的状况下,业务就已经连续催N次快点检验,马上要出货。
5.结果就是OQC不停的忙。这样就一直这样循环。
所以我的困惑就是:
1.出货信息能否提前知会相关部门。OQC才有充足的时间检验.(但与市场部沟通的结果就是客户订单很多时候都是临时下单的)
2.由于库存品分为1级品,合格品和等外品,如果由OQC或FQC定期对库存检查,但最后还是不知道此款库存品适合出给哪个客户。怎样做才能解决这一点呢?
各位大侠有没有更好的想法,帮我解决这个困难呢?(不增加人力的情况下)
 
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openthedoor (威望:35) (广东 东莞) 其它行业 副经理 - 无,先管生产,现管品质

赞同来自: zx520916

1、你们的客户很多吗,业务部应该是能提前知道发货期的,采购单上是有交货日期的。偶尔有说马上需要的。
2、根据你们的客户要求进行分类,哪类产品给什么客户你们自己应该有初步的判定,客户急需时拿好货给别人。
3、适当的留一点库存,将你们的库存区域进行分类摆放。检验员检验好后标识清楚,由货仓人员按区域摆放。出货时再根据客户的要求发货。检验合格后进仓,储存时间短的就没必要再检验,储存时间很长的才进行出库检查。我想就不会很忙,如果还忙,适当的补充人员。

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