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客户投诉收到的货少一个

今天收到一份客户投诉,反馈的问题的是客户仓库在收到货开箱清点时发现比订单上少一个。
查了一下出货流程,发现仓库人员出货时只核对大外箱标签上的型号及数量,没有开箱确认过数目。(查了程序文件,竟然也是没有这项要求的)。
在查入库流程,同样是生产做完后,开入库单,QA检查合格后,仓库只核对入库单上的和外箱上的数目(大的)后就入库。
现在BOSS要找根本原因?那么我该怎么说?系统性失效?仓库没有起到有效的监督作用?还是要在继续查,该查那些?
1.若让产线提供没有少生产数目,应该要求提供什么样的证明材料?入库单能算数吗(仓库有签收)?
2.仓库开箱清点能不能杜绝在发生?
  1. 还应该在什么地方监督清点?例如贵公司是如何管控?
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看包装上的单子上的信息, 相当于查看“信息流”。
实际打开箱子查看数量, 相当于查看实际“产品流”。
但, 是不是需要所有的情况都同时查看“信息流”和“产品流”呢?
个人感觉是在大的方面呢, 需要看行业和你们的具体产品种类。
例如,假如你们是做些注塑小部件的, 好比圆珠笔的笔帽部分,你说当生产向仓库移交产品的时候, 他可能一个一个的点吗? 显然不可能, 成本太高。
但如果做的是些大的铸件类产品, 查点下实际的数量, 应该可以很快吧?那这个时候实际的查看就是必要的了。
在小的操作细节方面呢, 如果工厂有实际点数的这个环节的话, 有的公司使用一些小技巧, 来使这种查验很容易。
例如, 工厂使用定制尺寸(定容)的箱子, 当产品(有固定尺寸)放满箱子的时候, 就是一百个数量, 那么下工序或仓库的人员只需要查点箱子是否有被放满即可。 还有些厂的产品很小很难通过标准容器(体积)来简化查验的话, 就使用称重(重量)的方法,大体保证数量大差不差。 然后可能再会多放置一定比例的超额数量, 确保不因为数量短缺引起客人不满。

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