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因为异常发生3次了,客户很生气,怎么应对。

此问题被客户投诉过2次,每次投诉都是以偶发因素应付过去了,厂内也确实没有找到原因,可是发生第3次客诉了,客户态度很不友好了,说我们之前忽悠他们,不知道怎么解释,这种状况下客诉该怎么处理,怎么应对。
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yijiayige (威望:636) (江苏 苏州) 机械制造 经理 - 工作经验超过15年,熟悉绝大多数质量相关管理和技...

赞同来自: Alan灬 莴苣loo 雪之优雅 容忍与自由 邹先生。 银海 wangkang更多 »

1.联络和拜访:
就此事牵头带队,到客户端去道歉,并了解客户的担忧;
同时针对问题发现的场所和影响,当面了解现场信息,引出调查。
很多问题,当面交流和现场观察,会得到许多你意料之外的信息,它才能指引你改进方向。
但是,所谓的偶发问题,当第二次发生的时候,你们就该考虑做这个动作了,而不是等第三次;事不过三啊。
承诺改善期限,不要害怕做不到,有期限才有压力,客户才会觉得你们在重视这个问题。
 2.调查:
什么时候发现的,
谁发现的,
什么地方发现的,
什么表现,
三次是否相同,
都是什么交付批次的,
什么生产批次的,
谁制造的,
对客户有什么影响,
客户们有什么想法和建议,
以及客户表述背后的真实意图……
特别优先注意一下客户和发现者的意图,做销售的都懂的。
然后,根据调查的事实,你会发现,问题的发生和时间线一定有关系。
 
3.复杂问题再现尝试----仅对复杂问题有效
大家想办法,找到能够重复发生同样问题的状态,确认这些状态中的所有失控点,是否都被有效监控,如何证明……
 
4.剩下的根据调查和再现的结果,去提取原因和选择合适的改进手段吧。
改进一定要针对两个方面,一个是发生,一个是流出;
如果实在没有改进产生原因的方法,也至少要有解决流出原因的方案。
 
5.根据承诺期限,到达剩余时间的20%-50%,向客户反馈一次进度以及现在的困难(针对特别困难的问题);
当发现原始承诺无法有效完成的时候,提前告知你的客户,但是前期一定要有多次的进度反馈;
否则你没法获得客户的谅解。
记住,不断的反馈,也是结果的一种表现形式。
直到问题完成,向客户提供充足的改善证据。
 
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如果完成这些动作,你们的客户应该是可以谅解你们的。

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发起人

yzq520
yzq520

分析

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