文件存档时间
问题1：体系文件和记录保存期限是如何定义的？
2.如果在二级文件盒记录控制程序里面约定好文件的存档期限了，是不是在每个文件就不用再说明要求具体的文件存档多久？
以上，请各位高手解答，谢谢。
2.如果在二级文件盒记录控制程序里面约定好文件的存档期限了，是不是在每个文件就不用再说明要求具体的文件存档多久？
- 如果不修订文件，本单位是一年一修订。如果临时在文件上用笔修改（加一句话）是否可以？谁来加？
以上，请各位高手解答，谢谢。
没有找到相关结果
已邀请:
RSS Feed
2 个回复
ciciyou (威望:17) (江苏 苏州) 主管 - 质量体系管理
赞同来自:
2、如果在二级文件中说明了记录的保存期限，在衍生出记录的文件中就不用说明了，但最好建立记录清单，在其中说明保存期限。因为在二级文件中说明一般只是说明某个类别的记录的保存期限，不可能具体到每个记录，这样的话使用记录的人区分起来很吃力，也会造成误解。
3、临时修订的文件可以采用笔直接修改，但这个并不省事，因为每份已经发放的文件都要修改，在修改内容的同时还要修改每页文件上的版本号，还要修订人员和修订审批人员的签字，很麻烦，如果内容比较多，没有空间，看不清楚，两份文件之间书写误差等问题都会出现。在目前办公条件下，最好是修改原稿并重新发放来得简单。