怎样做好管理评审的输出

每年都要做管理评审，收集很多数据，大家要辛苦地忙活很长一段时间，但输出的东西总感觉作用不太。
在这里说一下我的感受，和各位讨论一下：如何做好管理评审的输出，让输出的内容更有价值。

第一次做管理评审时，我们按照标准的要求，一条条的分解，分解出各部门需要发表和说明的内容，让各部门准备资料、编制PPT，找个时间就开始发表了。评审会议完了后，发现好像没有输出内容，于是翻找评审资料中，需要下年度做的事情，列出清单，美其名曰：管理评审输出项清单。
其实这种管理评审，基本上形成了一个年度工作绩效报告会，根本没有起到评审的作用，大家只是在听报告，基本上不发表意见，偶尔说说人家做的怎么样。

后来和各位部门经理说明，管理评审，需要大家对一年的情况进行评价，并提出在质量管理体系中，下一年度中主要应该要做些什么来改进体系。接下来的一两次，有点评审的样子的，但输出的内容还是对体系的作用不大。

后来换了一家公司，又是新的做法，各部门收集资料，交给体系组进行分析整理，汇总成一份报告，然后开个会，由体系组发表，记录各位老总指出的事情，就作为输出项了。不过还算好，老总们很重视。输出项还有点作用。但实际上有很多内容都被过滤掉了，收集数据过程中，有很多数据在评审报告编制中，根本没有用上，浪费大家的时间。

老总说，管理评审要做的有点效果，起点作用。我接手后，就提出改一改评审方式，由各部门按要求编制分析资料并进行报告，大家再评价，过程中评价的结果作为输出项。因为管理评审老总还是比较重视的，应该会起点作用吧。

你们是怎么做的？输出内容有意义吗？你认为怎样做会更好？