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专题-订单少种类多,小公司如何管理好供应商

之前在一家外企做SQA,大部分产品都是成品,相当于是找工厂做OEM代工,且订单还可以,少则一单十几万,多则几百万。有些供应商一半以上的订单都是来自我们公司,这样供应商是相当配合相当主动,自然出的质量问题也不多。

现在在另外一家公司做SQA,规模不大,本身也不是主机厂,只有我一个SQA,过去2年更换了2个SQA,和我交接的那个告诉我这个职位不好做。零部件种类繁多,而生产方式确是订单式,有订单才做。很多时候订单就那么几个,搞得采购和我都底气不足,还未开战就先怯场。总抱怨说“人家供应商都不愿意给你做”,“给你做就不错了还挑三拣四的”,这种想法先入为主,让我和采购的后续工作举步维艰!事实也的确是这样,多次出现质量问题,我也都一一和供应商通过电话并发CAR给供应商,但是能回复CAR的都不多,更别说写的好的了,有时多次通电话说答应整改并回复CAR但还是不了了之。

这种情况真不知道要去供应商那边去审核会是一个什么样子,悲催的是我没来公司之前本年度预算已经提交,算下来一个月只能出差一次。

针对现状,我也有过一些想法:
不能做一个消防员,问题太多,我一个人忙不过来,必须从大局来管理供应商,让供应商自己管理自己,通过一些惩罚让供应商在意识里对我们的质量要求有一个概念,虽有高手说惩罚这种方法是最没水平的,但我现在能想到的最好的方法就是惩罚和约束。

1.供应商评分(前几任在这方面做的不好,甚至没做),根据评分有选择的对供应商审核和监督,没有效果就Second sourcing,就算新供应商比你更差,我也要换!必须要让供应商意识里知道,我们是有质量要求的而且要求不低!
2.质量协议签署,作用就是约束供应商,目的也是为了让供应商重视我们!
3.索赔,索赔内容和方法都体现在质量协议当中。

目前也只想这么多,不知道效果会如何。
看过很多朋友也发帖,相信和我一样境地的朋友不在少数。
也希望高手多提提建议,有些朋友也有提到什么采购策略之类的管理,小弟实在不理解。
希望大家都来说两句!
对“好”的回答一定要点个"赞",回答者需要你的鼓励!
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jacd (威望:1283) (江苏 苏州) 机械制造 供应商开发经理 - 供应商质量管理,为中华品质之崛起而学习

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本帖最后由 jacd 于 2012-2-18 14:42 编辑

引用以下我之前回复的一个帖子
http://www.6sq.net/forum.php%3 ... 37717

我现在一直都在和很多50人以下的供应商(一般称为小作坊)打交道。前不久听了steventec大师讲的SQE的课,对此话题收益颇深。
这里晒一下steventec大师的精髓吧,我这里斗胆分享一下,仅凭自己的回忆和理解,再加上自己的一些想法,可能和steventec大师所讲有点差异,请见谅:
先举个例子:我女儿昨天发烧和今天没有上幼儿园有没有必然的逻辑关系? 答案是:今天是周六,所以我女儿没必要去幼儿园。那么供应商是小企业,供应商老板是农民,村姑,土八路出身,不懂质量为何物,供应商老板和我们公司有关系没法管理,供应商是客户指定供应商,这些种种表象和供应商做不好质量,不愿意做好质量有没有必然的逻辑关系?-------当然是没有!没有一家供应商老板说我天生就是喜欢做出质量差的产品,气的客户嗷嗷叫!
那事实上供应商为何不愿意配合我们做出质量改进呢?这要从质量的定义说起。按ISO9000的定义:质量是一组固有特性满足要求的程度。任何东西,只有回归其固有特性,才能抓住事物的本质,只有抓住事物的本质,才能最大限度的解决问题。如果我说这个东西质量好,那这个东西本身固有的特性就是好的,可以在我们需要的程度上满足我们的需求。这是大家最想达到的质量境界。
就是事物都有其固有特性,如果说我要一个那供应商的固有特性是什么呢,天生不爱做好的产品么?供应商的最大的两个固有特性其一是“我要赚钱”,其二是“你不要常常来烦我”
没有任何一家供应商和你合作的长久目的不是赚钱,没有一家供应商希望你天天投诉他,骚扰他,让他的精力过于分散而赚不到钱。最好的合作模式就是,我又赚钱,前期开发了新产品,后期从来没有人投诉我,也不用成天去催款。我只要关心约定的期限我的银行账户里客户给我打了钱,银行还能自动短信通知就行了。
第一个固有特性问题SQE能解决么?我们不管钱。但是我们总认识我们的采购和研发吧,在要求供应商做出质量改善之前,我们先掂量自己所处的位置和供应商有没有赚到钱。你每天去供应商那骚扰,却不关心供应商实际赚没赚到钱,过严的质量和公差是否会卡死供应商的脖子让他赚不到钱,你是供应商你爽吗?
所以供应商不配合你,如果凭你的经验分析到问题背后的问题是人家赚不到钱,那你就不要唧唧歪歪了,赶紧把采购拉上,研发拉上,先想办法让供应商赚到钱再谈你的持续改进的理念吧。记住简单一句话:“攘外必须安内”,指责别人的错误之前,永远先检讨自己的责任。先搞定你的内部吧。
第二个固有特性问题SQE能解决么?当然能!那你为什么总是去骚扰人家,让人家持续改进呢?大多数情况下,每个供应商面临你的投诉后总是觉得很冤枉,举个例子来说,因为你图纸画了100个尺寸,每超差一个尺寸你就要去骚扰他!除了图纸问题,你还总是找其他毛病,什么包装太烂,表面划伤,不好装配,毛刺太多,你每次总能找我的茬,难道就因为你是客户吗?你为何不能把你的质量要求一次提完?太多的SQE自己都不知图纸那些尺寸是装配尺寸,那些尺寸是重点尺寸,除了图纸之外还有何隐含的质量要求。如果任何一个供应商在产品开发初期就能知道以后所有的质量风险点在哪里,你说他能不做好质量吗?记住简单一句话:“丑话要说在前面”,预先指定要游戏规则,才能更好地玩游戏,只有搭好台,才能唱戏。
但是我们的研发烂,画了一堆破图纸,从来不标重点,采购烂,把图纸扔给供应商就报价,SQE前期又没介入,后期像个小鬼一样要求这要求那,供应商越做越亏,越做越气。作为SQE你是在干擦屁股的活,但你就只能抱怨吗?不能,所以我们前期即使流程没让我介入,我也要求老板,说服老板,质量工作要想做好,必须前期介入,研发烂,没关系,我给厂商画重点,采购烂,没关系,我给厂商解读图纸,前期制作所有隐含质量标准,全部落实到一个纸上,和图纸钉在一起。这么做,当然要累死。但这总比后期救火累死强。你也可以靠自己的力量去推动研发,采购转换观念,不断帮你在前期做好规划。
暂且胡言乱语到这,哈哈,望steventec大师不要追杀我。在此声明大部分版权都属于steventec大师,在此分享,仅为发扬质量人的无私分享精神,我相信这也是steventec大师所希望的。

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