关于合格供方清单的审批问题，求解

本帖最后由 hsm198311 于 2012-2-10 12:48 编辑

"合格供方清单须通过审批，此项工作有何意义，要有说服力，求解 ".

1 说说偶们公司的做法：
偶公司的记录控制程序明确规定：记录只有在注明日期并经授权人签字、盖章或其他鉴定后方能生效。

2 按照ISO9001标准解释为什么要经过审批：
ISO9001标准规定：

4.2.3 文件控制 质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据
4.2.4 的要求进行控制。应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：
a) 为使文件是充分与适宜的，文件发布前得到批准；
b) 必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别；
d) 确保在使用处可获得适用文件的有关版本；
e) 确保文件保持清晰、易于识别；
f) 确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别，并控制其分发；
g) 防止作废文件的非预期使用，如果处于某种目的而保留作废文件，对这些文件进行适当的标识。
4.2.4 记录的控制
为提供符合要求及质量管理体系有效运行的证据而建立的记录，应得到控制。
组织应编制形成文件的程序，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。
记录应保持清晰、易于识别和检索。

3 从上面的规定来分析，“合格供方清单”在未填写之前应该是记录，这时不需要审批，
填写之后应该是文件，那么按照4.2.3 文件控制 “a) 为使文件是充分与适宜的，文件发布前
得到批准；”条款的规定，“合格供方清单”在发布前应该得到审批。

以上是个人观点，如有不对，请指正。