如何保持过程流程、PFMEA、控制计划的有效性

目前公司在严厉整改公司体系，其中尤为重要的是过程流程图-PFMEA-控制计划；
这几份文件目前均有，但基本只是一份文件而已，有审核的时候会更新一下，车间正常人都不知道这是一份怎样的文件，那在这样的一种情况下，如何保证这三份文件的有效性，如何让车间干部知道这份文件的重要性？
各位是否遇到过该问题，是如何解决的呢？
各位是否有遇见某个公司做的非常的出色，又是如何去做这件事的呢？

目前培训是必不可少的，单如何长期的保持，如何使理论上的优点在实际上得到体现？

期待答案！