求医文件管理

我现在所在的公司是日企，在去年通过了ISO9001认证，今年的年度外审也顺利通过。公司的生产运作是按照日本总公司的模式进行的，在中国这边的分公司充其量就是一个代工厂，但是，就算是这样，我觉得生产品质保证的产品还是可以的，毕竟还是日本的赴任者在控制流程。所以，公司内推行ISO9001也就成了可有可无的事物，可能是政府的要求，也可能是跟着客户的步伐，也就推行了，每次审核时都是无关痛痒的挑出几个小问题，草草收兵，通过。。。。。
好了，背景说完，转入正题。
公司的一级和二级文件由品证部管控，品证部在文件管理程序文件中规定了文件的编号方法等等，公司内没有设置文控中心，然后，三级和四级文件由各个部门各自管控，每个部门都有一套受控章，新文件的发行和分发，旧文件的修改和废弃都是由发行部门自行管控。因为这样，所以能经常看到一些非受控的文件在现场使用，新旧版本共同使用，同一件事情有多版本操作说明书。
对于以上，Hold不住了，请问各位大侠，此病如何医治？:lol: