开发产品文件受控问题（请教）

公司程序文件规定了正式生产的工艺文件由开发员编制，组长审核，总工批准。交由文控盖受控章，统一下发管理。但是试样的文件，现在是开发员直接传递给生产车间，没有审批和受控。审核中，老师提出开发文件也需要受控。但是因为开发周期长，开发文件不稳定大，需要经常进行调整，如需受控，需文控统一下发，进行收发管理，工作量会倍增。（一个新品，试样工艺文件至少需要调整4-6次）

请教大家是否有好的控制方法！