会议纪要是记录还是文件？

本帖最后由蓝纸船于 2010-12-24 14:33 编辑

部门时常与总部开会，会后总部会mail过来一份会议纪要（这份会议纪要的表格是列入总部的文控系统控制的），主要记录的是会议所谈的针对一些质量方面的事务需要开展的活动、采取的措施或调用的资源、责任人和截止时间等信息。
请教：对这样的一份会议纪要，是否应将其作为文件？还是仅仅是一份记录。
如果作为文件，是否需要将其作为组织的外来文件进行控制？