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“什么叫质量问题”我被问懵了

本帖最后由 lindamsh 于 2010-6-8 11:49 编辑

今天一个部门的内审员给我出了一个难题。该部门这一年出现的重大质量问题从来没有见到反馈至质量管理部,都是高层管理者告诉我们质量管理部的,于是高管对于质量管理部的管理能力出现了怀疑,对于这个问题我很纳闷,所以今天和该部门进行了一番沟通。该部门员工给的答复是:他们不认为这些零碎的问题不属于质量问题,应该属于技术改进,所以直接向技术部门反馈,于是我就反问:你们认为什么是质量问题呢,得到的答复是“质量问题就是特别重大的事故,我们的产品卖给顾客后不能用了,坏掉了,这叫质量问题,平常这些小问题都是故障,是需要技术部门改进的问题”我被这个答案懵倒了,第一念头就是应该给这个部门做一次质量意识的培训。
接着这名员工很自信的反问我“那你说什么叫质量问题?”之所以用自信这个词,因为当时他的表情很坚定,无论我当时说什么他都不可能听进去了,我没有回答,因为我知道我的任何答案对于他来说都是没有作用的,如果我告诉他什么是质量,质量问题怎么定义,相信他会说“这个问题我要和领导汇报一下,让领导决定以后这类问题要不要反馈至质量部”,看来需要和他们经理还有管理层谈一下,该部门的质量信息反馈如何界定,如何执行。
一直以为对于质量这个概念,觉得员工至少应该知道一点的,从今天这个事情看出来,公司质量管理体系的培训非常不到位。员工的质量意识太薄弱。以后对于员工的素质不能想当然了。
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本内容由小编综合网友回帖整理,仅供参考。

一、小编解答

综合网友讨论,“质量问题”并不等同于“特别重大的事故”。凡是对产品质量有影响的问题,无论大小,都属于质量问题;日常小故障、技术改进需求等,同样在质量问题范畴内。质量问题的严重程度可以分级(如轻微、严重、致命),但分级不等于“不是质量问题”。因此,该部门员工将“小问题”排除在质量问题之外,是对质量概念的误解。

面对员工的自信反问,不必纠结于当场给出一个“标准答案”,因为问题的根源不在员工个人,而在于公司质量信息反馈流程不清晰、质量意识培训不到位。更有效的做法是:先与部门管理层沟通,明确质量信息的界定和反馈路径,再通过制度修订和培训统一全员认识。

二、问题要点
· 该部门将“质量问题”狭隘地理解为“特别重大的事故”,导致日常小问题被当作“技术改进”直接反馈技术部门,未进入质量管理部。
· 这暴露了公司质量意识培训不足、质量信息反馈流程不明确,以及管理层对质量管理工作支持缺位。
· 核心矛盾在于“质量问题”的界定与反馈责任不清晰,需要从制度和培训层面系统性解决。

三、网友观点汇总

1. 关于“什么是质量问题”
多数网友认为,质量问题范围很广,大小问题都属于质量问题,技术改进问题也包含其中。质量问题的严重程度可以分级,但分级不等于“不是质量问题”。有网友指出,质量问题的概念在体系文件中本有定义,员工不清楚说明培训未到位。

2. 关于责任归属
网友普遍认为,员工质量意识薄弱是表象,根源在管理——培训不到位、流程不清晰、高层不重视。有网友直言“员工不懂质量,归根结底是管理的错”,也有网友认为员工“自以为是”的态度有问题,但更多人强调应从管理层和体系层面反思,而非单纯归咎于员工。

3. 关于解决措施
共识集中在:
· 修订质量信息管理办法,明确质量信息的分类、等级、反馈流程和负责部门;
· 对相关部门进行质量意识和信息反馈规定的培训;
· 先与部门管理层沟通,由上而下推动,再辅以考核机制(如不反馈扣绩效)。
有网友特别指出,质量信息反馈是否流畅,很能反映一个公司的管理水平。

4. 主要分歧
· 对于楼主当时是否应该回答,有网友认为应该当场用通俗比喻(如“感冒也是病”)解释清楚;楼主则解释,当时环境决定员工只信领导,当场解释治不了根本,需要从管理层入手。
· 在推动方式上,有人倾向于“扣绩效”等硬性约束,有人则强调先培训、沟通,再定制度,避免激化对立。

总体来看,这次“被问懵”并非员工单方面的问题,而是公司质量管理体系在培训、信息反馈和管理支持上的系统性短板。要解决此类问题,需要制度先行、培训跟上、高层支持,才能真正统一全员对“质量问题”的认知。

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