纠正预防措施的结案

刚刚有个问题，和boss讨论了一番，没有一个确切的共识，所以拿来和大家讨论下：

是关于纠正预防措施的结案问题：

先不管我司是如何定义的，问题是：当验证时发现问题再次重复发生了，所以，按规定重新发了异常改善报告，那么，对于原先的那个报告是做不结案处理，只在报告中注明不结案，记上新的异常报告编号，将报告按月整理汇总，放入文控室，然后跟踪新的报告；boss的意思呢，旧报告是要和新报告订在一起，然后汇总跟踪；

我之所以认为不结案但是报告仍然放入文控室，是因为当月的报告就应该放一起，不然查找起来不便毕竟报告已经注明了不结案，且有新的异常编号；老大的意思是不管报告的整理，一定要将之做一个类似专案一样，所有的旧资料要整理在一起。

不知道大家在公司是如何管理的，希望大家说下自己公司的流程，呵呵。