[求助]关于质量记录的管理

我们公司的业务属于技术服务性质，主要的工作结果会以记录的形式反馈给客户。现在想讨论两个问题：填写的记录表格是客户提供的，
1.把这些记录表格当成外来文件控制的时候，认证公司要求要加盖受控章，这样的话我们提供给客户的记录上就会有我们公司的受控标志，客户不愿意接受。该怎样受控呢？
2.把这些记录表格当成客户财产管理的时候，我们实际上在交给客户这些记录的时候，还保留了一份记录在公司，这样的话就没有把所有的顾客财产还给顾客，矛盾了。