供方评价管理程序

1目的
对供方质量保证能力进行评价和选择，以确保供方长期、稳定地提供满足本公司要求的。
2主题内容和适用范围
本程序规定了对向本公司提供产品及服务供方的分类、选择方法、质量保证能力评价及有关职责。
本程序适用于本公司所有供方的评定。
3职责
3.1生技部归口管理本程序质量活动，负责组织供方评价工作及合格供方名单的编制及管理。
3.2生技部负责编制采购产品的具体要求。
3.3质管部负责供方产品检验。
3.4质管部、生技部、医学市场部、办公室视需要参加供方的评价。
3.5公司副总批准合格供方。
4措施和要求
4.1供方分类
4.1.1根据供方提供产品、服务及对公司成品质量的影响，把供方分为三类：
A类供方：对产品的质量性能影响非常大，如光源、光纤等
B类供方：对产品的质量性能影响较大，如机箱、模具加工等
C类供方：对产品的质量性能影响不大，如包装箱等
4.1.2对于合作情况可分为：新开发和已合作的供方。
4.1.3按生产情况分为：生产型供方和代销型供方。
4.2供方评价项目
4.2.1新开发生产型供方评价项目：
a)供方产品质量状况（特别是有无生产许可证，某些产品是否获得CCC认证）或来自有关方面的信息，如国家监督抽查情况、提供知名厂家、是否为国家免检产品等；
b)质量管理体系的建立实施情况，重点为生产及检测设备及产品注册标准情况；
c)供方的顾客满意程度；
d)采购产品交付后提供的服务能力，如零配件供应、维修等；
e)产品的价格性能比；
f)交付的及时性。
4.2.2新开发代销型供方评价项目：
a)代销产品质量状况（特别是有无生产许可证，某些产品是否获得CCC认证）或来自有关方面的信息，如国家监督抽查情况、提供知名厂家、是否为国家免检产品等；
b)代销产品的品牌知名度（国际、中国、省）；
c)代销品牌厂家的授权（具体几级）；
d)注册资金；
e)具体员工数量。
4.2.3已合作生产型和代销型供方评价项目：
a)参照4.2.1、4.2.2条款，同时着重评价以下两点；
b)供方的供货业绩；
c)就产品和服务出现问题时的沟通及供方纠正和预防措施状况；
d)与同类产品或服务相比的价格性能比。

43供方具体评分标准

序号 项目 具体得分 权数 备注
10 8 6 4 0
1 生产许可证 必须有 供货发现一次不合格扣除5 分；整改不利再扣5分。
2 国家强制认证 必须有
3 价格性能比 优 良 一般 差 3
4 产品或服务质量知名度 国际 中国 省 无 2
5 ISO9001：2000证书 有 无 1.2
6 服务态度 好 较好 一般 差 1.2
7 交付周期 快 可以 一般 慢 1.2
8 代销级别 中国 省 市 无 0.5
9 与知名厂家合作情况 国际 中国 省 无 0.5
10 社会普遍评价 好 较好 一般 差 0.4
11 其他产品认证 加3分
12 ISO14001：1996证书 加3分
A产品具体总分要求 ≥80
B产品具体总分要求 ≥70
C产品具体总分要求 ≥60

4.4供方评价流程
4.4.1新开发供方的评价
通过互连网、报纸、杂志等资料收集供方情况，并联系收集具体资料，如产品样本、公司手册、质量体系证书、生产许可证、产品抽检报告等，发放“供方情况调查表”进行调查，以及去供方实地考核等，编制“供方情况登记表”。
4.4.2新开发供方的选择
通过几家供方的调查基础上，按照4.3条款，进行具体评分，根据评分结果选出合适的供方，分成合格（优先、备用）、不合格情况，编制“供方情况汇总表”，由副总批准。
4.4.3已合作供方的选择
按照4.3条款，进行具体评分，根据评分结果选出合适的供方，分成合格、不合格情况，编制“供方情况汇总表”，由副总批准。
4.4.4 重新评价
每年年底，由技术及检验人员协同采购员进行重新评价，填写“供方复评登记表”，合格则列入下年度合格供方名单，不合格则通知对方进行改进。将评价结果填写在“供方情况汇总表”。
45具体采购按照《采购管理程序》实施。
5相关文件
《采购管理程序》 XSJ/QP—7.4—02
6记录
6.1供方情况调查表 XSJ/QR—7.4—01
6.2供方情况登记表 XSJ/QR—7.4—02
6.3供方情况汇总表 XSJ/QR—7.4—03
6.4供方复评登记表 XSJ/QR—7.4—04