您还没有绑定微信,更多功能请点击绑定

昨天狠K了一个供应商的CS

昨天狠K了一个供应商的CS。今天他就发邮件来说,将要离职。
说实话,看了他的邮件,心情不是太好。突然觉得有点内疚。
哎~~~~~~~~~

看下昨天他的的邮件:
您好!
物料HX2008B(72904B)现交货在即,但在生产过程中该产品的双面胶出现不良,定位孔的毛刺较严重(孔径偏大),
不良请见附件,
为不影响贵司产品进程,请贵司让步接收(数量:5K),谢谢

我的回复邮件:
贵司一句生产过程中该产品的双面胶出现不良,就要我司让步接受是不是太草率了??这样的产品是可能会导致手感不良的。贵司是否做过相关的动作来减少贵司造成的不良???贵司是否有追究过原因?是否有过改善动作?是否只有这5K的不良??
此5K 先不用交,发样品到我司来确认!
交货的问题,请与我司采购确认

抄送给了他们经理

我的言辞是否太过激烈?我错了么?如果他的离职真的跟我的邮件有关,那。。。。。
对“好”的回答一定要点个"赞",回答者需要你的鼓励!
已邀请:

小编DVIP (威望:846) (广东 广州) 互联网 员工 - 记住该记住的,忘记改忘记的。改变能改变的,接受不...

赞同来自:

本内容由小编综合网友回帖整理,仅供参考。

一、小编解答

从你描述的情况和邮件内容来看,你的回复虽然直接,但并没有到“狠K”或“过激”的程度。作为客户,面对供应商提出“让步接收”的请求,要求对方说明原因、改善动作、确认样品,是合理且必要的流程。供应商CS因此提出离职,大概率是其个人职业选择或长期积累的结果,不太可能仅仅因为这一封邮件就做出决定。你不必过度内疚,但可以借此反思沟通方式——在坚持原则的同时,适当注意语气和换位思考,尤其是对一线执行人员,或许能减少不必要的摩擦。

二、问题要点

核心问题在于:你对供应商CS的邮件回复是否过于严厉,以及对方离职是否与你的邮件有关。本质上,这涉及职场中“对事不对人”的沟通边界,以及如何平衡质量要求与人际关系。

三、网友观点汇总

1. 关于邮件措辞:多数认为不算激烈,但处理方式有改进空间

大部分网友认为,你的邮件内容属于正常反应,甚至“措辞也不是那么狠”。供应商CS在未提供样品、未说明改善计划的情况下直接要求让步接收,本身就不专业,你提出质疑和整改要求是合理的。但也有网友指出,直接抄送对方经理、以及在电话中发火,可能让对方感到压力,处理方式上“有欠妥”“不成熟”。建议以后可以先电话沟通,再发邮件,给双方留有余地。

2. 关于离职原因:普遍认为与你关系不大,不必内疚

网友普遍认为,一封邮件不太可能直接导致一个人离职。如果对方工作能力强、老板认可,即使提出离职也会被挽留;反之,如果本身就有离职意向,邮件只是“压垮骆驼的最后一根稻草”或恰好赶上了时机。有网友直言“世上本无事,庸人自扰之”,也有网友说“各为其主”,不必把责任揽到自己身上。

3. 关于供应商CS的表现:多数认为其不够专业

多位网友指出,供应商CS在处理质量问题时缺乏基本流程意识:没有先电话沟通、没有寄样品确认、没有给出原因分析和后续改善措施,就贸然要求客户让步接收,甚至语气像是在“要求”客户接受。这说明对方经验不足或公司体系混乱。作为客户,你要求样品确认和改善动作是完全正当的。

4. 分歧点:是否应该“换位思考”

少数网友认为,供应商CS也是打工的,应该多沟通、多引导,而不是直接投诉到上级;甚至有人建议“对高层严格,对基层宽容”。但多数人认为,在质量问题上不能因为对方“嫩”或“不懂”就放松要求,可以适当提醒,但原则不能丢。

总结:你的邮件内容本身没有大问题,但沟通方式可以更柔和一些。对方离职不必归因于你,更不必内疚。今后遇到类似情况,建议先私下沟通、再正式邮件,既守住底线,也照顾对方感受。

165 个回复,游客无法查看回复,更多功能请登录注册

发起人

扫一扫微信订阅<6SQ每周精选>