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怎样编写质量手册

本帖最后由 小编D 于 2011-5-26 16:24 编辑

什么是质量手册?
  对于贯彻实施2000版ISO9001标准的组织,标准要求编制和保持质量手册。质量手册是规定质量管理体系的文件。它系统识别了影响质量的各个直接和间接过程,描述了这些过程之间的相互关系,并规定了对重要过程进行有效控制的各项准则。  质量手册是一部质量“胜”经。其编制依据是ISO9001标准,ISO9001标准从是几十年质量管理历史中摸索和总结出来的,并在几十年实践中证实是有效和适用的。可以说,标准的每一个条款都是不少企业经验教训的总结和结晶,也是将质量管理的普遍原理与公司实践相结合的产物。  质量手册是一部“法典”。质量管理体系的核心价值观在于“法治”。质量手册作为质量管理体系的纲领性文件,其地位相当于“宪法”。其它各类文件(管理性文件、作业指导书等)则相当于单项“法规”,规定了某些方面的具体要求。质量手册的编制就是“立法”,发布后的宣贯就是“普法”,让每一个人员“知法懂法”,并自觉地“依法办事”。还需要职能部门当“警察” “执法”,不断地依据质量手册的要求去发现和纠正偏差。质量手册是一本教材。各级员工通过对质量手册的学习能够获取有益的质量管理知识,从而不断提高意识和能力。比如,可以了解到公司的概况、质量理念和大政方针,可以找到自己在质量管理体系中的位置,知道到自己要扮演的“角色”,搞清楚自己是谁的“顾客”,以及谁又是自己的“顾客”。  质量手册是一本宣传书。它是证实质量活动有效开展的重要证明性文件,这是第一个层次的证实,通过文件来证实你是不是“有法可依,有章可循”。对于有些客户,他们还会进行第二层次的证实,那就是到公司来进行现场的第二方审核,审核依据就是质量手册,看你是不是“说到做到”,看你是不是在“规定一套,执行一套”。这在国外非常普遍,国内已有这种发展趋势。可以断言,加入WTO后,这种发展趋势肯定会加速。
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(2). 编写方法
• 根据上述类似的程序文件结构的流程图进行展开;
• 流程图中内容作为文件中主要考虑的大构架即大条款;
• 根据上述的构架增加具体的内容细则即结构内容,将结构内容作为大条款中的分条款;
• 结构内容中应主要描述谁实施这些工作,如何实施的步骤及实施后应留下的记录等。
(3). 附2个程序用户反馈信息处理程序
• 程序内容(见附表5.10)
• 说明:此份程序根据ISO9001 4.14纠正和预防措施的要求编制,文件按信息处理流程设计编写,主要内容包括:
— 客户信息的接收
— 登记备案
— 处理方式分类
— 结果反馈
— 记录归档
程序中必须注意的是:登记每一份客户投诉,避免因管理的疏漏而 导致不能及时答复客户,对每一份投诉反映的问题要由授权人员根据该问题的严重程度,决定相应的解决措施,其中主要包括紧急的补救措施和根本的纠正和预防措施。原材料供应商评估程序。

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