问大家一个问题, 你们的记录表单上都有表单设计人和评审人的签名吗?

俺公司开始空白表单上没有这些东西, 但后来客户提出表单变更要走文件会签流程, 所以后来我们规定：文件发行后， 由它产生的表单若发生变更， 则走会签流程， 为此我们特意在表单上设计了表单制作人和会评审人签名的栏位， 但对于随文件一起走会签流程的表单， 则没有此项要求。

做出这些规定后总觉得不完美，请问各位有什么建议？或觉得有什么值得推荐的做法？

本内容由小编综合网友回帖整理，仅供参考。

一、小编解答

是否需要签名，取决于贵公司对记录表单的管理定位。从网友反馈看，行业实践并不统一：有的公司要求表单设计人和评审人签名，有的则只将表单作为四阶文件管理，仅保留版本号和部门流水号，变更时走会签流程即可。ISO标准并未强制要求表单必须有设计人和评审人签名，因此这属于公司内部文件管控方式的选择。

建议您从“风险与成本”角度权衡：如果客户或审核方明确要求，或表单涉及重大质量/安全影响，保留签名栏位有助于追溯责任；如果表单数量大、变更频繁，签名会显著增加流程负担，则可采用“版本号+会签记录”的方式替代表单上的固定签名栏。您目前“随文件会签的表单不设签名栏，单独变更的表单设签名栏”的做法本身是合理的，只需确保两种路径在文件控制程序中清晰定义，避免执行时产生歧义。

二、问题要点

核心问题是：记录表单上是否必须设置“表单设计人”和“评审人”签名栏位？这涉及表单作为文件的一部分如何管控，以及变更时如何平衡追溯性与操作效率。

三、网友观点汇总

综合15条网友回答，观点大致分为三类：

1. 支持设置签名栏（少数）
部分网友认为“应该有”，理由是空白表单属于受控文件，按文件控制要求进行审批、签名是规范做法，尤其当客户提出要求时更应执行。

2. 反对设置签名栏（多数）
多数网友认为没必要，主要理由包括：
· 表单只是记录载体，用“版本号+部门流水号”即可管理，无需设计人/评审人签名；
· 每次签名很繁琐，增加流程负担，影响效率；
· ISO标准并未强制要求，属于“自找麻烦”；
· 变更时由相关部门会签、文控中心统一更改即可，表单本身不必留签名位。

3. 折中/务实派
部分网友建议“简约管理”：评估签名带来的价值是否大于麻烦，如果客户无要求、内部也无追溯需求，就不必设置；若确需管控，可将所有空白表单汇总后由质管部门统一审批，而不是每张表单都设签名栏。

共识与分歧
· 共识：空白表单应作为受控文件管理，需有版本号、编号，变更时应走文件控制流程。
· 分歧：是否必须在表单实体上体现“设计人/评审人”签名。多数人认为不必，少数人认为应当有，分歧根源在于对“表单”与“文件”管控粒度的理解不同。