现在我公司有很多表单，包括公司通用的表单，部门自己做成但会跨部门使用的表单，
但是这些空表单并非添附在程序后面一并得到批准的，也是在全公司内无法这样去做到的。
实际上，如果空表单新作成或者修订都会向责任者等关联人员报告并取得同意后，
通过邮件联络使用部门人员开始使用。
现在我的问题是，
如果这些空表单不得到“形式上”的批准------例如签名、盖章，
但是在发行使用的邮件中有“批准过了的说明”，是否可以呢？
在论坛搜了一遍，没有找到答案，特发出来，请大家给予意见，谢谢！

这个表格没必要批准，只要用的合适就可以了，不合格就由提出部门或使用部门修改，并留取最新版的表格做存档一下，必须确保更新后使用的是新的格式。