我所理解的质量—百篇原创系列之十二:感谢客户投诉2:倾听客户的声音
我曾经有幸参与过公司一款新产品的设计,这次设计的特别之处是我们邀请到客户(即客户方的销售代表)一起参与,由客户和研发、生产、品质等各个部门一起对产品设计的各个问题点进行综合评价,最后选择合适的设计方案(类似于QFD)。由于这样的新产品在设计之初就倾听了客户的声音,我们称之为“客户设计的产品”。因此,产品在产品投放市场后取得成功自然是意料之中的事。这次工作经历令我印象深刻的地方是:客户不仅非常熟悉我们的产品,而且比我们自己更加了解竞争对手的产品特点(我们自己可以说是一点也不了解竞争对手),提出了许多非常有价值的并且是我们不曾想到的好建议,包括产品的结构、功能、外观和包装等各个方面。这项工作让我明白了倾听客户的声音是多么的重要。
不仅仅在设计阶段我们就应该倾听客户的声音,在产品交付以后我们更应该倾听客户的声音。可惜的是,在我个人的职业经历中,除了客户投诉之外,我就很少有与客户接触的机会了,而且,由于大部分客户在国外,交流的方式也常常仅限于邮件,很少打电话,见面更是不现实的。客户投诉是我与客户交流工作及增进了解为数不多的机会,我知道这样的交流和沟通并不充分,所以真的希望有一天能亲自去拜访客户,面对面坐下来真诚地问一句:“What can I do for you?”
我很感谢客户在发现问题的第一时间就想到了我,他们还知道有我这样一个人的存在,让我知道了自己工作的意义和价值。通过客户投诉可以让彼此有更多的了解,建立公司之间的信任甚至个人情谊。记得在离开那家公司的时候,有位客户发来邮件送给我一句话:“我们不知道还能不能遇到一个像你一样支持我们的人。”我甚为感激,这句话将成为我继续前进的动力。
客户投诉给了我们改进的机会,并不是所有不满意的客户都会选择投诉,他们选择了转身离开,到我们的竞争对手那里去买东西。而我们还不知道发生了什么,客户的流失并不像在电脑上卸载软件那样还有在线的原因提示调查。
所以应感谢客户投诉,让我们可以倾听客户的声音。投诉的客户没有沉默或者选择离开,而是主动与我们沟通。那么对于我们来说,是不是不应该等着客户来投诉,在平常没有投诉的时候也应该主动与客户保持良好的沟通呢?比如产品有变更,不能确定的质量问题等应事先告知客户,特别是对于质量问题,如果客户确认可以接收,那么就可以避免以后客户投诉了。
如果可能的话,质量管理人员也应多亲自拜访客户,并不只是销售人员应当这样做。
不仅仅在设计阶段我们就应该倾听客户的声音,在产品交付以后我们更应该倾听客户的声音。可惜的是,在我个人的职业经历中,除了客户投诉之外,我就很少有与客户接触的机会了,而且,由于大部分客户在国外,交流的方式也常常仅限于邮件,很少打电话,见面更是不现实的。客户投诉是我与客户交流工作及增进了解为数不多的机会,我知道这样的交流和沟通并不充分,所以真的希望有一天能亲自去拜访客户,面对面坐下来真诚地问一句:“What can I do for you?”
我很感谢客户在发现问题的第一时间就想到了我,他们还知道有我这样一个人的存在,让我知道了自己工作的意义和价值。通过客户投诉可以让彼此有更多的了解,建立公司之间的信任甚至个人情谊。记得在离开那家公司的时候,有位客户发来邮件送给我一句话:“我们不知道还能不能遇到一个像你一样支持我们的人。”我甚为感激,这句话将成为我继续前进的动力。
客户投诉给了我们改进的机会,并不是所有不满意的客户都会选择投诉,他们选择了转身离开,到我们的竞争对手那里去买东西。而我们还不知道发生了什么,客户的流失并不像在电脑上卸载软件那样还有在线的原因提示调查。
所以应感谢客户投诉,让我们可以倾听客户的声音。投诉的客户没有沉默或者选择离开,而是主动与我们沟通。那么对于我们来说,是不是不应该等着客户来投诉,在平常没有投诉的时候也应该主动与客户保持良好的沟通呢?比如产品有变更,不能确定的质量问题等应事先告知客户,特别是对于质量问题,如果客户确认可以接收,那么就可以避免以后客户投诉了。
如果可能的话,质量管理人员也应多亲自拜访客户,并不只是销售人员应当这样做。
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