介绍六种高效的会议方法给质量人员

一、SWOT分析法
　　在会议上针对某一主题,从以下几个方面展开分析讨论:　　Strongpoint 优势;　　Weaknesses 劣势;　　Opportunities 机会;　　Threats 威胁。
二、平衡时间法
　　当一个团队讨论问题由一两个人所控制时,讨论质量一般都会下降,因为这两个人控制着讨论,其它人的发言时间就会缩短。这种方法就是让每个人在会上拥有基本相等的发言时间。以12个人进行2小时的会议为例,假定在完全平衡的情况下,每个人都是听110分钟发言10分钟,会议主席应注意让每一个与会人员都参与到讨论中来。
三、名义团体法
　　名义团体法是一种征求意见,解决问题的流程体系,各成员在不受他人影响的情况下写下他们的想法。当所有的想法都写下来后,大家一起采用循环法共同分享所有的想法,每次一个。团队负责人将所有的想法都收集在一起,等所有的想法都收集齐后再开始讨论。
四、德尔菲法
　　德尔菲法使用一种要求个人回答几个特定问题的问卷。个人将他们的回答以电子邮件形式发送给团队负责人,而团队负责人则将编辑所有的反馈信息,解释,总结,并提出新的问题。然后发放所有想法的复印件,以获得进一步的审查和反馈。　　这种方法因缺少面对面的行动配合,因此主要用在征求意见时。
五、脑力激荡法
　　是1938年由奥斯朋博士提出的一种会议方法,是在会议上针对某一主题尽量让大家在不加批评的气氛下提出构想,同时利用灵感的相互诱导,由别人的构想联想到更多其它的构想。这种方法有四大原则:　　1.不要打断或批评别人的说话,如想发言等别人说完再说。　　2.欢迎提出自由奔放的意见。　　3.意见越多越好。　　4.在他人的意见中寻找灵感。
六、5W2H法
　　主要从以下几个方面展开讨论:　　What? 工作内容和达成目标?　　Why? 为何做?　　Who? 谁做? 　　When? 何时做?　　Where? 何地做?　　How? 用何方法?　　How much?多少成本?