控制会议时间，节约会议成本

最近，时常有人提到会议成本的问题，我想把我的做法与大家分享，希望对大家略有助益。
在这方面，我自认为还做得不错。举例来说，别人主持的生产周会基本上要一个半小时以上，而我的质量周会一般在半小时左右。
差别在哪里？除了开会内容的多寡之外，最大的差别在于会前的准备。我有三点经验之谈：
第一点，把会议内容整理成PPT。这样，开会时主题很清楚，减少海阔天空、天马行空的情况，也让与会者对会议内容比较直观，且不易走神打瞌睡；
第二点，会前沟通，会上通报结果，尽量不要在会上进行讨论。这是最重要！
第三点，尽量避免会上讨论。如果真的不能在会前达成一致，我才会拿到会上来寻求大家的帮助，必要时直接找总经理裁决。这是极个别的情况。
所谓“开会讨论”，在我看来，大多数情况下就是扯皮和扯蛋，浪费时间，而且不能解决问题。我不是不开会讨论，而是尽可能地开小会、或直接找一两个责任人员沟通，我觉得这样的效率和效果都很好。
不要动不动就把一堆人抓起来开大会，那真的是劳民伤财、浪费生命！