发送抄送密送
“发送抄送密送”技巧
社会在进步,我们越来越多的用到了电子邮件,可是,大家可否注意到了其中的地址栏有“发送”“抄送”“密送”呢?别看内容差不多,里面玄机多着呢。
在工作当中,我们会用电子邮件来沟通有些问题,那在发送电子邮件的时候,要使用发送?抄送?还是密送呢?
我来说一下其中的玄机。发送的收件人,一般是直接处理该问题或与某个事物、问题相关的人;而抄送人一般是需要知道这些事情的人;密送人,就是你需要让他知道该事情,但是又不能让别人知道。
比如一个质量问题,需要张三来解决,可以把邮件发送给张三,抄送给张三的主管,以及主管的主管;如此以来,张三看到该问题,已经被自己的领导知道了,自然会很快去解决;如果到期没有解决,可以再次发个邮件,询问为什么没有解决。如此以来,张三肯定紧张的要死,呵呵,问题很快就解决掉了。问题的收件人一定要直接解决该问题的人,通常只有一人或两人,但不要同时发送给当事人和其主管,因为如此以来,容易导致问题解决的拖延,当事人会认为已经告诉其主管了 ,而其主管又认为该问题由当事人来解决,以致延误时间。
一般不采用密送,采用密送的,都属比较狡猾的那种,类似打小报告。比如你是普通员工张三,你要让另一个部门的一个主管来配合做一件事情,或他向你发牢骚之类的,给他发邮件的时候可以采用密送,当然,不建议采用。也有些机密的东西,需要采用密送。
以前不懂,发邮件的时候收件人包括直接当事人、其主管、部门经理等等,结果问题一直不能得到解决。
社会在进步,我们越来越多的用到了电子邮件,可是,大家可否注意到了其中的地址栏有“发送”“抄送”“密送”呢?别看内容差不多,里面玄机多着呢。
在工作当中,我们会用电子邮件来沟通有些问题,那在发送电子邮件的时候,要使用发送?抄送?还是密送呢?
我来说一下其中的玄机。发送的收件人,一般是直接处理该问题或与某个事物、问题相关的人;而抄送人一般是需要知道这些事情的人;密送人,就是你需要让他知道该事情,但是又不能让别人知道。
比如一个质量问题,需要张三来解决,可以把邮件发送给张三,抄送给张三的主管,以及主管的主管;如此以来,张三看到该问题,已经被自己的领导知道了,自然会很快去解决;如果到期没有解决,可以再次发个邮件,询问为什么没有解决。如此以来,张三肯定紧张的要死,呵呵,问题很快就解决掉了。问题的收件人一定要直接解决该问题的人,通常只有一人或两人,但不要同时发送给当事人和其主管,因为如此以来,容易导致问题解决的拖延,当事人会认为已经告诉其主管了 ,而其主管又认为该问题由当事人来解决,以致延误时间。
一般不采用密送,采用密送的,都属比较狡猾的那种,类似打小报告。比如你是普通员工张三,你要让另一个部门的一个主管来配合做一件事情,或他向你发牢骚之类的,给他发邮件的时候可以采用密送,当然,不建议采用。也有些机密的东西,需要采用密送。
以前不懂,发邮件的时候收件人包括直接当事人、其主管、部门经理等等,结果问题一直不能得到解决。
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