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开 始 改 进 之 前,先 问 这 四 个 问 题

 PDCA、精益、六西格玛/DMAIC 等是有用的工具,可以帮助人们更好地了解特定情况并制定可持续的改进。但是,任何改进工作都必须超越结构化问题解决的过程,并解决变革的行为惯性。
     在改进工作开始时思考几个关键问题可以提高你成功的机会并在以后节省时间。基于许多来之不易的经验教训,强烈建议您在改进过程中尽早思考以下问题。

1.问问自己:

● 我为什么关心这个项目?

● 为什么这对我很重要?

● 这将帮助谁?   
 
       无论您是被分配了一个项目还是确定了一个新的工作,重要的是要确定为什么您认为这个项目很重要。任何成功的改进工作都需要一个亲自投入到其成功中的项目负责人。 

      反思您自己的个人经历。通常,个人会在当地的工作环境中找到灵感——延误、瓶颈、错误、伤害,或者只是做某事的更好方法(七大浪费可以提供帮助)。看看您的努力对他人的潜在影响,无论是您团队的其他成员还是别的人。   

  如果您个人没有致力于解决问题——如果它不是您的优先事项,为什么它会成为其他人的优先事项?项目成功从您开始。

2.寻找支持者:

● 谁将支持这个项目?

● 我应该向谁报告?额外的赞助商会有所帮助吗?

● 这个项目将如何影响我的部门/部门/单位/组织?
     
       即使有最好的意图和明确的改进需求,任何没有支持的努力都可能失败。“发起人”是处于领导角色的人,他理解并支持您的努力。他们可以帮助提供必要的时间和资源,并消除实施的障碍,包括从不参与的利益相关者那里获得支持。通常,他们可以为您的努力在更大的临床环境中的作用提供独特的视角。

3.找到一个共同的目标:

● 为什么其他人应该关心这个项目?

● 我们为什么要这样做?

● 这个项目将如何影响个人/团队/系统?

● 从那些你需要说服的人的角度来看:这对他们有什么好处?   

       任何改变流程的改进工作都会影响其他人。这些“利益相关者”可以成为您的盟友并增强您的努力。或者,如果没有适当的参与,他们可能会制造障碍,最终使您的项目陷入困境。   

       找到一个“共同目标”,一个共同的线索,可以帮助您简明扼要地传达为什么您的工作很重要,以及为什么其他人也会从您的项目中受益。您的所有利益相关者都有许多活动在争夺他们的时间和注意力。他们为什么要关注您的项目?为什么他们现在要注意?

       在与利益相关者接触时要尊重,因为每个人都可以提供独特的视角。您可能会遇到各种各样的反应,从热情的热情,到犹豫不决的兴趣,再到激烈的反对。您能从所有利益相关者那里得到的支持越多,您就越有可能获得成功。

4.以顾客为中心:

● 该项目将如何改善满足顾客需求?

● 这会为顾客创造更好的体验吗?

● 它会带来更好的结果吗?

● 它会创造更可靠或更具成本效益的结果吗? 
   
       归根结底,每一项改进工作都应该以某种方式使顾客受益,直接或间接地提高产品质量或服务,或减少浪费和成本。这个概念是改进的核心。
     
       有时很难看出任何给定的改善如何使顾客受益,特别是如果您的环境与顾客没有直接关系。在这里,您的利益相关者和申办者可以提供对上游和下游流程的看法,这些流程最终将您的工作与顾客联系起来。 
   
       没有任何改进工作能得到一致的支持和无限的资源。在这种现实中引领变革是艰苦改进工作的一部分。以上四个问题本身是不够的,但对成功绝对至关重要。尽早开始思考这些问题,并在遇到挑战时重新审视它们。
 

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jimy642
jimy642

企业卓越运营教练

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  • 发布时间: 2023-11-20 10:40
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