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优思学院|3个方法没有权力的项目经理也能管理好团队

在一个功能性组织中,对于那些几乎没有权力的项目经理来说,这可能是很困难的,这种情况同样出现于六西格玛项目的领导者,例如绿带、黑带之上,他们的团队来自不同部门,行政上不受他们所约束,但是他们仍然要对按时、按预算和按商定的范围交付项目负责。在没有权力的情况下进行领导是具有挑战性的,但在这篇文章中,优思学院在这里将提供一些技巧和窍门。

一・了解并与你的利益相关者接触

如果你是组织的新成员,你可能对你的利益相关者不是很了解。但你必须始终明白,组织是靠人运行的,只有在相互尊重的情况下,人们才会付出他们的努力。

纵观马斯洛的需求层次理论,假设你工作的公司提供生理和安全需求,优思学院认为你必须关注人们的归属感和自尊心。你可以通过让每个人参加团队会议并给每个人平等的发言机会来提供归属感,当如果你看到有人不参与,你可以问他的想法。




这在项目的计划和执行阶段是至关重要的,因为它能灌输一种归属感。当你的利益相关者参与到项目的规划中时,他们会觉得执行计划是他们的责任,因为他们的意见被考虑了。

另外,总是尝试用问题而不是直接提供答案来引导;这将增加沟通,帮助你的会议更有成效,并帮助你更好地理解范围。如果你觉得某个利益相关者一直都很消极,没有任何建设性的意见,你可以亲自和他谈谈;千万不要当着大家的面骂他们(即使他们试图对你这样做)。

如果你认为一个利益相关者造成了很大的麻烦,就把它上报给上层管理人员,让他们来处理(因为你几乎没有任何权力)。




二・保持谦逊

作为一个项目经理,不要试图成为一个超级明星;你的主要目标应该始终是满足三重约束的要求。在体育史上一些最伟大的球队中,队长可能从来没有成为明星球员,但所有的队员都尊重他们。队长就像胶水一样,把所有队员团结在一起,引导他们朝着正确的方向前进,赢得那些看起来不可能赢得的比赛。真正的领袖总是专注于胜利,而从不专注于取得明星效应。

总是把成功的项目归功于团队;这将帮助你更加谦虚。当涉及到责备时,不要总是把责任归咎于自己。外面的许多专家说,一个好的领导者总是把责任揽在自己身上,把成功的功劳归于他人,但这与我们发现的情况相反。如果你总是责备自己,你就会失去可信度。

与其指责,不如专注于解决方案,参与辩论,而不是胁迫。当问题出现时,没有必要责备自己或其他任何人,剖析问题、不指责。优思学院认为这也将满足马斯洛需求层次理论的下一个层次:自尊(尊重的需求)。当你对团队成员的辛勤工作给予肯定和感谢时,会提高他们的自尊心。此外,通过不指责他人,你可以帮助利益相关者进行公开和富有成效的对话,使他们更有可能在未来为你更加努力工作。




三・表现出准备状态

当你不是一个技术性的项目经理时,表现出准备状态这一点尤其必要。你对项目过程范围的理解必须是彻底的。另外,如果你不能解决一个问题,要了解谁可以。

通常情况下,一个好的时间表和正确的项目控制可以帮助你实现这一点。优思学院认这将帮助你更快地做出决定,注意,你不需要做出每一个决定。当你让别人做一些决定时,会帮助他们学习并更加自信。

此外,在安排会议之前做好准备是很重要的。如果你决定为一个项目做每周一次的会议,你必须在会议之前拿出足够的时间来进行规划。这将有助于确保一个富有成效的会议,也会使其他利益相关者更加尊重你,从而推动他们为你努力工作,成功完成该项目。

总结

以上这些是优思学院总结的一些可以帮助你用最小的权力或没有权力进行领导的技巧。在你的职业生涯中,又有哪些技巧和经验是你自己发现的?不防让我们和大家知道,再下面的评论留言给我们吧!

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