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关于三阶文件的文件编号太多的问题

我们厂现在三阶文件分为品质检验标准、设备操作规程、管理办法、作业规范,编号统一为:WI+部门代码+流水号(比如WI-QC-001),但是现在品质检验标准客人要求每个产品必须要单独有一份品质检验标准,那这样的关于品质检验标准这类的文件编号就超多;另外设备操作指导书每台不同的机器都有写操作规程,几十台不同机器就有几十个文件编号。

领导说文件编号太多,请问下如何管控才能减少文件编号?
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隆丰小汤 (威望:0) (河南 焦作) 纺织业 主管 - 成品鞋测试与材料检验

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我的做法是首先按部门进行编号“比说机器的保养维护属于设备部的,用设备部的专用编号;管理办法是属于哪个部门的职责的按哪个部门的开头代码来编。也就是说先是公司编号;再是部门编号;再是类别编号;最后是序列号。这个应当会清晰很多!

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发起人

mindder
mindder

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