这件事我该怎么做？

程序文件上规定生产车间每天每班都要有首检记录，即填写《首检表》，可是今天生产部的一个小文员告诉我她现在天天在补《首检表》，补过去没记录的，还有现在每天需要班长填写的，我问她为什么不让他们自己填写，她说生产任务比较紧他们没时间填写。我知道现在的生产任务确实比较紧张，但是如果让文员填写这些记录都是不真实的，毫无意义，过两天我就要对生产部内审了，对于这样的事情我该怎么办啊？（我是我公司的ISO专员，管代请了产假）