工作分析与说明

一，　工作分析的目的：


工作分析是一种在组织内所执行的管理活动，专注于收集、分析、整合工作相关信息，以提供组织规划与设计、人力资源管理及其它管理机能的基础；是对工作一个全面的评价过程，它通过“收集、分析、整合”与工作相关的信息来说明工作的目的、内容、方法和技能要求。工作分析是组织规划与设计的基础，是公司“人力资源规划、人员招聘、员工培训和发展、绩效管理、薪酬管理”等工作的依据。




在进行工作分析工作时，要关注公司战略、业务内容、部门使命、职位职责的一致性。借助“职能分工体系”工具，建立了一套定期回顾公司组织设置、职能职责设置的方法论，使阶段性固化的“职能说明书”和“职位说明书”能够满足当期业务需要，能够使工作分析的成果更充分的应用于人力资源管理的其它模块工作中，为部门和个人的业绩管理、薪酬管理、能力管理提供切实的依据，主要体现在以下几点：

Ø 对公司现有组织架构和职位编制的合理性和公司各部门未来发展趋势的调查；

Ø 合理使用人员，避免用人的盲目性；

Ø 透过工作分析，制定的有竞争性的工资标准；

Ø 有效地评价员工的工作实绩，为绩效考核提供依据。

二，　具体设施：

Ø 制订公司职位分析方案，确定职位调查项目和调查方法；

Ø 设计工作分析使用的各种表单、工具；

Ø 职位分析的基础信息搜集并汇总工作；

Ø 制定公司各职位分析草案；

Ø 各职位分析详细资料，交各部门经理提出修改意见；

Ø 修改完成后报请总经理审阅后备案，作为公司人力资源战略规划的基础性资料。

三，　实施注意事项

Ø 选择工作分析方法时，关键是考虑方法和目的的匹配性，成本可行性以及该方法对所研究的情况的适用性；

Ø 信息搜集过程中要力求资料翔实准确，注意员工的思想波动，争取各部门和每一位员工的通力配合，以达到预期效果；

Ø 整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类，以便工作中查询；

Ø 职位分析资料必须严格参照公司组织架构，对架构内所有职位进行分析，未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写；

Ø 人力资源部注意做好部门间的协调与沟通工作。

四，　对工作分析方法选择有所影响的因素

Ø 组织机构和技术对工作分析方法的选择有一定程度的影响；

Ø 企业的劳资关系中第一重要的是经营者和员工的关系——是否存在正常的相互信任的气氛，缺乏这种气氛，要让员工接受工作分析方法将会格外困难；

Ø 企业内部的管理方式也是影响选择及运用工作分析方法的一个因素。