求助，这样的供应商怎么管理？

TO：XX公司的供应商 FROM：XX公司品管部
DATE：2006-7-8 RE：关于ROHS检测报告的若干规定


尊敬的供应商：
您们好！首先感谢贵司一直以来对XX公司的支持！
因欧盟ROHS指令的推出，要求从2006年7月1日起所有出口到欧盟25个成员国的电子电器产品符合ROHS指令，如若不符合将受到罚款或者不能再进入欧盟市场，为此，生产环保产品、并建立一个绿色供应链就成为我国所有电子电器行业所共同面临的问题。
我司从2006年3月起开始推行ROHS，一来需要供应商提供符合ROHS指令要求的环保材料给我方，二是我司内部生产过程中的防污染控制，在这方面，您们已经给了XX公司很大的支持。
但是，目前仍有部分供应商尚不能意识到ROHS指令的要求，在配合方面还有一些问题，为此，我司出台了以下规定请您们执行。
1、 检测报告一定是具有CNAL国家实施室认可的实验室所出具的报告
2、 盖有贵司公章的检测报告原件给XX公司。
3、 检测报告数据一定要真实，如果我方通过相关途径查询到贵司的报告是虚假、伪造的，我司将对贵司做罚款人民币伍仟元整（直接从货款中扣除），并且贵司将承担由此给XX公司带来的一切损失。
4、 如果检测报告的样品规格跟贵司送交XX公司的材料规格不一致，贵司需出具同材质声明书（或产品材料成分宣告表）给XX公司。如不能提供，XX公司将作为不合格品做退货处理。
5、 检测报告的有效期最长为一年，（在一年中如有变更，须提交管理变更确认书给XX公司确认），报告失效前一个月我司采购将通知贵司重新提交报告，如在失效前半个月仍未收到贵司的报告，XX公司将代为送给相关方检测，费用从货款中直接扣除。


以上规定请供应商知晓，并请负责人签名后回传给我司。
多谢贵司的配合！






东莞市XX公司电子有限公司 供应商确认：
2006-7-8 盖 章：
日 期：
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采购说，我们现在很多环保供应商都是现金结帐的，所以这样那些供应商就会偷着乐

各位大师，帮我想想，怎样管控才到位呢？

我们的供应商实在是太牛B 了！