外来文件的评审必须做吗?

对文件方面一直有个问题,我们公司有很多外来的文件,审核老师在审核时说到每份外来文件都要做评审,可是外来的文件量很大,如果每一份都做评审的话就会增加好多的工作量,而且有些文件作评审没有多大的意义,文件很简单的,只相关某一部门的事,做一下评审的话实在是麻烦.我们现在对外来文件是盖个外来文件的章,然后要相关部门的经理签字,确认,不知可不可行,没有具体地填写外来文件评审单.审核时审核员说要评审,不过也没有说明是否一定要有书面的评审,我们现在盖个章,签个字不知道行不行,我现在是想把这个流程用文件规定下来,就是不知道是不是可行的,大家能不能说说这个怎么做好.