文件受控疑问

我现在所在公司是自动机械公司

现在遇到一个问题，不知如何处理，请各位DX指点。

机械公司最多的文件就是图纸，我公司生产的产品都是在交货完成后就不会再生产了。
生产现场最基本的指导标准就是图纸。
我的问题是：对于使用周期短的图纸是采用文控正式的受控方式进行管控呢还是有其它方法？如部门主管审核受控。

请指点！谢谢！