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执行力序言-1

序文 执行力万岁!

张明正(趋势科技董事长)

这十多年来高科技业风起云涌,历经许多惊人的转折。计算机从大型主机到笔记型计算机、个人数据系统(PDA):霸王从IBM 换成微软;网络系统从Netware、NT 到因特网;明星产业从硬件制造厂变为软件设计商,再到网络业、电信业,然后在股票狂飙中,种种弊端渐露,安隆(Enron)、世界通讯(WorldCom)的丑闻暴露了充斥人心的贪婪,终于让泡沫荣景破灭,新经济的神话不再!台湾的股票分红制度也暴露出规避成本计算的不公,备受海外法人股东的质疑;不论中外,企业高阶主管藉由配发股票分红自肥的行径,让昔日的英雄变狗熊,CEO 几乎变成过街老鼠,美国上千家上市公司的执行长在布什总统的强力要求下,竞然得公开发誓签约,保证会计报表一定诚实,兴两年前的意气风发真是今非昔此。我有幸亲身参与了这个惊涛骇浪的时代,带领趋势科技从一九八八年的三人创业(我舆怡蓁、怡芬,公司到如今二千名同仁分布全球二十六个国家的跨国公司;从立足台湾的防毒软件公司,到日本东京证券第一部、日经二二五指数的上市公司。这中间的过程几经跌宕、历经变革,心路历程实在不足为外人道也。

孤独的执行长发现知音

身为跨国公司的执行长,其实有时是很孤独的。当身处困境与迷惑时,常常没有人可以指点迷津、也没有先例可循。所幸有源源出版的新书随时提供与时并进的新知与业界的案例。多年来,书是我坚窦的靠山。我视出差旅行为畏途,但是长途飞行的时间却是我最能专心读书、吸收新知的时候。十多个钟头在埋首书堆中转眼而过.有时我竟运怨叹飞行时间太短呢。二○○二年春天,在硅谷买了一堆新书之后直飞东京。十个钟头一口氯读完由包熙迪(Larry Bossidy)和夏蓝(Ram Charan)合着的《执行力》,不禁拍案叫绝、掷书而叹!看过这么多有关企业管理的论著,这本书最是深得我心。所有的理念与我不谋而合,竟彷佛趋势科技是照着这本金科玉律而执行成长的一般。我一看再看,感慨万千,尤其欣慰我藉由摸索与直觉而施行的策略与管理,在这本书上完全得到了理论的印证。我认为这本书中务实的做法正是如今
经济低迷之下,企业亟需省思与借重的。

下了飞机之俊,找迫不及待地发电子函要求全球趋势科技管理阶层务必详读,结果在趋势内部造成一片风潮,台湾的研发部更发起多场读书会,大家就实际做事经验印证书中所言,分享心得。结果无论哪个部门、哪个阶层,大家部深觉受益良多。当时台湾趋势的同仁读的都是厚厚的英文版,K 得很辛苦,如今天下文化快速准确地将此书翻译成易读易懂的中文版,真是造福读者,我在此十分乐意全力举荐这本书。希望台湾的公司也会像趋势科技一样,集体阅读、全盘受惠,重视执行力。我相信对台湾企业的竞争力必有提廾。

执行力让趋势造英雄

作者之一包熙迪曾是汉威联合( Honeywell)的执行长。他说:『所有好的领导者必定具备务实主义的通性,在执行方面亲力亲为。』「所谓彻底执行并不是把事情完成就好,更重要的是必须了解问题所在、重要顺序为何?这样才能真正完成任务。执行是一种文化,必须所有的人都从实践当中得到满足,而不是满足于空谈概念而已。当今许多媒体报导成功的企业故事时,大多着墨在其策略发展的成功,本书却指出一个企业成功的根源在于执行力(execution)。当许多人把公司经营失败归咎于错误的经营策略时,作者却开宗明义地点出是『执行力』分出企业的优胜劣败。这真是大快人心!在网络泡沫的高峰期,许多名校毕业的MBA,靠着一个未经验证的创意、组成所谓梦幻经营团队、以高超的演说技巧天马行空描绘远景,竟然都能顺利获得创投基金的青睐,筹得巨资之后,以烧钱为经营本质:上市之后不必创造利润,不必执行计划,竟也能股价狂飙。

我虽然愿意相信新经济理论以成长为先,以愿景为贵的美景,却总是对未经利润验证的企业经营法,心存疑虑。趋势科技也是这波网络梦的竞逐者与受惠者之一。我们在一九九八年的高潮时期于日本上市、隔年再下一城,又在美国高科技股必争之地的那斯达克(Nasdaq)挂牌。股价与市值始终维持高当,本益比一度直逼五百。

当时我一方面沾沾自喜,一方面却也戒慎恐惧。我不相信企业不求利润、只求烧钱的理论能够长久,更不相信只有创意、不必执行就可以骗得资金的假象能够持续。因此,虽然常被分析师与投资法人质疑趋势科技花钱大保守、利润太高,我还是坚持脚踏实地,以执行策略为先。虚晃的创意联盟或合并先放一边。一直以来,趋势科技坚决维持50%以上的年成长率与30%以上的纯利润。泡沫之后,我们的股价与市值不免随之缩水,如今本益比回到五十左右,市值约千亿台币。我跟趋势的全球高阶管理十五人团队说:「我觉得安心踏实。我们的愿景明确、策略清晰,唯一需要的就是由上而下观念的一致,文化的加强兴彻头彻尾的执行。而这是我们全体的责任,也是企业经营最关键的决胜力。这样的谈话平实无奇,没有出奇致胜的策略,也没有醍醐灌顶的理念,似乎有点黯淡无趣、不够振奋人心。但出乎我的意料之外,大家却真心信服、点头称是。正如《执行力》这本书理论务实,却深得趋势之心。

领导人不能只是授权

这的确是打破过去多数人的刻板印象,认为高阶经理人只要能描绘公司远景,定好联盟策略,请好经营团队、再做好投资人关系,其余执行细节充分授权就好。在《执行力》-书中,对经理人如何卷起袖子,负起企业未来成败之责的示范,颇让人耳目一新。书中一再强调领导人必须脚踏实地,深知自己所处的大环境、认清真正问题所在,然后不畏冲突勇敢面对。他轻视活在象牙塔内、只知内斗,而不亲访客户、向外寻求的管理阶层。举凡种种都与我向来的理念相合。我也曾因为高阶管理团队的成熟,而错把轻忽执行当成必要的授权。等到发觉策略不能贯彻,才知即使授权仍然必须能够掌握核心流程。
本书指出,执行的重心在于三项核心流程:人员流程、策略流程、营运流程。更重要的是,这三种流程彼此应紧密联结,而非各唱各的调。作者更强调,人事流程的重要性尤优于策略与营运流程,因为,企业成功与否与能培育出多少『A』级人才,并让他们合作无间,有着密不可分的关系。最最要紧的是,企业领导人须全心投入此三项核心流程,不可假手他人。

也许有的领导人会忍不住大呼:『我的天啊!这不是要我事必躬亲吗?我的时间可是要用来擘划高瞻远嘱的策略!』领导者不妨静下心来自问:『有谁比我更了解企业的人员、营运、及企业所面临的内外在环境?』唯有领导人所居的位置才能对以上问题有全盘性的了解。也只有企业领导人能对各个组织提出一针见血的高难度

问题,促使各项计划不浮夸,植于现实而执行,并于每个阶段实现预定目标。

有心又有执行力,那还怕什么?

书中第四章<改变文化,让公司动起来>,更与趋势科技这半年来全力推行的『登高峰计划』(Paramount project)息息相关。因为全球同仁中新旧各半,最初的创业团队与后来延揽的专业经理人,在用人、用钱与做事的方法上都有很大的不同。趋势内部史无前例地出现部门冲突、分工不合作的现象,以致我们订定的计划与策略延宕不行。经过多次会议痛定思痛的自省检讨,我们终于同意最大的问题在于文化的不同,解决之道唯有加强再造、创造全体共识。登高峰计划于焉产生。原掌行销的怡蓁转而全力推行文化再造,协同所有高阶管理阶层订定公司愿景、任务、策略执行目标、文化与核心价值观,然后高阶管理阶层全部出动,亲自周游列国,从二○○二年十月八日开始,以德国慕尼黑为首站,紧按着到巴黎、斯德哥尔摩、伦敦、美国、亚洲、南美等各个国家,与每位员工面对面,畅谈公司的愿景、策略与文化、
宣扬解释这些观念。获得全体初步共识之后,再由中阶管理阶层继续依据最高指导原则,与团队一同定出年度目标兴执行计划。如此层层相连、直到个人年度工作目标与计划皆与整体策略目标一致相合,个人的教育发展目标也符合公司长程发展的需要。这个执行过程必须环环相扣才能达到上下一心,并且还须订定评占方式,时常检讨修正,然后年复一年、周而复始持续执行,这样策略才能贯彻、愿景才能实

现。
正如作者包熙迪所说:『当你知道如何去完成你的绝妙点子,它才是一个good idea」。如果不让全球各地员工了解、认同公司的经营理念及目标,那么各自的努力很可能全盘浪费,最终引发公司营运危机。即使拥有再完美的执行力,若是不能与公司的愿景、策略结合,依然不能带领企业走向成功之路。当企业愿景、策略及文化获得员工认同时,我很欣慰,也很骄傲地看到趋势科技从上到下,个个热情洋溢,专注踏实地工作着,他们是作者笔下所形容的,不只创造概念,更乐在将概念一一实现。

本书作者拥有扎实的制造业营运管理经验,清楚地列举高阶经理人该如何贯彻执行力,一项项多有具体的说明,在重要观念上也带入实例,深入剖析,完整地将高阶经理人的角色与工作做了最佳的诠释。我个人谨以从事软件行业,迈向知识经济时代的体验,提供另外三项领导人在执行策略时不可忽略的要点:
1.确实掌握顾客内心需求。

2.因应变局,掌握新的业绩成长机会。
3.不怕失败,勇于尝试。

我想若能依据本书的务实信条,再加上这三侗要点,必然能够突破现今的低迷、再创成长的高峰。我一直深信天下无难事、只怕有心人,如果有心又有执行力,那还怕什么?愿与大家共同勉励。
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心因为宽容显得真实,爱因为宽容才被看见,真挚的友情不需要承诺,注定的缘分不需要约会,因为生命的意义还在

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