被逼求助：“工程变更通知书”如何管理？

公司最近遭遇外审，QSA中有好几项有关PCN的不符合事项。说白了，几项就是一个原因，就是对PCN没有追溯：哪个Lot起开始实行该PCN、是否进行了有效性确认（包括yield rate、defect rate等）、PCN执行状态、何时Close。
小女被逼要写 root cause，请求大家给些意见。你们的PCN是如何管理的？